Videli ste niekedy podpisy v e-mailoch, ktoré dostávate? Ak sa pozriete, je to preto, že podpis je príliš dlhý, prichádza v strašidelných písmach a farbách alebo obsahuje tie najpodivnejšie obrázky ?
Ak chcete zabrániť tomu, aby ste boli jedným z "tých ľudí", ktorých e-mailový podpis je viac ako záťaž ako požehnanie, vypnite funkciu automatického podpisu v službe Gmail.
Odstráňte podpis e-mailu zo služby Gmail
Ak chcete, aby služba Gmail prestala automaticky pridávať podpis do každého e-mailu, ktorý vytvoríte:
- Kliknite na ikonu ozubeného kolieska ( ⚙ ) v navigačnom paneli služby Gmail.
- V zobrazenej ponuke vyberte položku Nastavenia .
- Prejdite na kartu Všeobecné .
- Uistite sa, že v časti Podpis nie je vybratý žiadny podpis . Služba Gmail uloží všetky podpisy, ktoré ste nastavili pre svoje účty. nemusíte ich znova zadávať, keď znovu zapnete podpísanie e-mailu.
- Kliknite na položku Uložiť zmeny .
Najlepšie postupy podpisu
Keď znova zapnete podpísanie e-mailu, uistite sa, že dodržiava pokyny pre najlepšiu prax:
- Uschovajte ju jednoducho - len niekoľko viet
- Nezabudnite, že vložené obrázky sa môžu stratiť dopredu a odpovedať, takže nedávajte základné informácie v vizuálnom formáte
- Zamyslite sa starostlivo o tom, aké osobné informácie pridáte, pretože nikdy neviete, komu bude poslaná správa
- Tradične sa podpisy skladajú z troch alebo menej riadkov oddelených od tela líniou pozostávajúcou iba z troch spojovníkov
- Citácie o sociálnych alebo politických otázkach v hotových tlačidlách nemusia byť prijaté všetkými príjemcami