Ako vyriešiť Vaše citácie problémy s referenčné generátory a ďalšie

Keď píšete výskumné práce, musíte sa uistiť, že ste aj citovali svoje referencie v správnom formáte. To znamenalo veľa únavnej práce hľadanie APA alebo MLA pravidlá pre formátovanie a abecedizovanie vašej referenčnej sekcie. V súčasnosti môžu referenčné generátory a referenčné riadiace systémy vyvolať problémy pri vytváraní správne formátovaných citácií.

Ktorý formát potrebujete?

Skôr ako začnete s papierom, mali by ste vedieť, aký formát formátovania je potrebné použiť. V Severnej Amerike sú dva najbežnejšie formáty školských dokumentov MLA (Modern Language Association) a APA (Americká psychologická asociácia). Vysoké školy a mnohé vysokoškolské programy používajú formát MLA. Niektoré absolventské programy používajú formát APA. Môžete tiež príležitostne naraziť na profesorov, ktorí dávajú prednosť formátu Chicago (Chicago Manual of Style), ktorý sa používa na výskum určený na publikovanie, ako sú knihy, technické príručky a časopisy. Môžete sa tiež dostať do iných formátov.

Perdue Online Writing Lab je vynikajúcim zdrojom pre pochopenie požiadaviek na štýl pre všetky tieto formáty bez toho, aby ste museli zakúpiť nákladnú príručku. (Niektorí z nás teraz vlastnia tri rôzne verzie štýlu APA sprievodcom vďaka svojim doktorandským programom.) Hoci referenčný generátor vám povie, ako formátovať citácie, nebude vám poskytovať ďalšie usmernenia pre formátovanie, ktoré budete musieť použiť váš papier.

Čo je referenčný generátor?

Referenčný generátor je softvérový nástroj alebo aplikácia, ktorá vám pomôže konvertovať váš odkaz na správne formátovanú citáciu. Väčšina citačných generátorov vás prevedie celým procesom tým, že vám prinesie, aký typ materiálu citujete (knihy, časopisy, rozhovory, webové stránky atď.) A vytvoríte citáciu pre vás. Niektoré referenčné generátory tiež vytvoria bibliografia pre vás z viacerých citácií. Referenčné generátory sú skvelé, ak všetko, čo chcete urobiť, je citovať 2 až 4 odkazy v článku, ktorý píšete na tému, ktorú sa nebudete musieť vrátiť späť. Pre komplexnejšie potreby citácie by ste mali zvážiť referenčný systém riadenia.

Existuje veľa konsolidácie v referenčnom priestore generátora a mnoho populárnych aplikácií nedávno získala firma Chegg, ktorá predáva nástroje a služby pre vysokoškolských študentov.

Poďme sa pozrieť na nástroje, ktoré máte k dispozícii buď ako programy, ktoré si stiahnete pre váš počítač, alebo služby, ktoré používate na webe. Prvým, s ktorým by ste už mohli byť oboznámení, ale napriek tomu to budem musieť prekonať, pretože vytváranie referencií a citácií nie je niečo, čo ľudia robia veľmi často (tak by to mohlo byť trochu osviežujúce). Pokryjeme:

• Microsoft Word
• Citation Machine
• Citovať to pre mňa
• Zotero
• Mendeley
• EndNote

Referenčné generátory pomocou programu Microsoft Word

Môžete použiť najnovšie verzie programu Word pre systém Windows alebo Mac ako referenčný generátor a na konci automaticky generovať bibliografiu. Ak nemáte obrovské množstvo odkazov, môže to byť všetko, čo potrebujete. To je tiež dobrá voľba, ak potrebujete urobiť poznámky pod čiarou v strede svojho rukopisu namiesto toho, aby ste vytvorili bibliografiu na konci svojej práce.

1. V programe Word prejdite na kartu Referencie na karte.
2. V rozbaľovacej ponuke vyberte formát citácie .
3. Kliknite na položku Vložiť citáciu .
4. Budete potrebovať všetky informácie o vašej citačnej ruke. Máte rozbaľovacú kartu pre typ prác, ktoré sú citované.
5. Váš odkaz bude vložený do textu.
6. Po dokončení papiera môžete pomocou tlačidla Bibliografia vygenerovať citované diela. Vyberte buď Bibliografia alebo Vymenované diela a vytvorí sa zoznam vhodne označený.

Existuje niekoľko nevýhod pri používaní vstavaného nástroja Word. Musíte zadať každú citáciu ručne, čo môže byť časovo náročné. Ak zmeníte niektorú z vašich referencií, budete musieť znova generovať vašu bibliografiu. Vaša bibliografia a odkazy sú špecifické len pre papier, ktorý píšete. Nemôžete ich jednoducho uložiť do centrálnej databázy, ktorá sa bude používať na iných papieroch.

Citation Machine

Jedným z vynikajúcich generátorov referencií je Citation Machine, ktorý nedávno získal Chegg. Citation Machine podporuje MLA (7. vydanie), APA (6. vydanie) a Chicago (16. vydanie). Citlivosť môžete vygenerovať manuálne na základe výberu typu média, ktoré chcete citovať, napríklad knihy, filmy, webové stránky, časopisy, noviny alebo denníky. Môžete tiež ušetriť veľa času vyhľadávaním podľa názvu ISBN, autora alebo knihy.

Aj keď použijete možnosť automatického dopĺňania, budete možno musieť zadať ďalšie informácie, ako napríklad čísla stránok, ktoré chcete citovať, a DOI, ak používate online verziu.

• Cena : Citation Machine je bezplatná služba. Bezplatná verzia je podporovaná reklám a vyžaduje, aby ste skopírovali a vložili svoje referencie. Pre predplatné Chegg odstráni reklamy, podporuje ďalšie citácie formáty, a umožňuje stiahnuť citácie vo formáte Word. Poskytuje vám tiež prístup k službe odhaľovania plagiátorov spoločnosti Chegg.
• Ďalšie funkcie : Webová stránka Citation Machine bude tiež generovať titulnú stránku vo vašom požadovanom formáte a bude mať štýlovú príručku pre každý formát. Stále uprednostňujeme sprievodcov spoločnosti Perdue OWL pred Chegg.

Viac výrobkov značky Chegg

Ako už bolo spomenuté, Chegg získal veľa predtým nezávislých referenčných generátorov. RefME bolo rozhodujúcou voľbou, ak ste chceli referenčný generátor, ktorý vytvoril aj bibliografiu. Používatelia RefME sú teraz presmerovaní na Cite This for Me, čo je ďalší produkt Chegg. EasyBib a BibMe sú podobné ako Citation Machine.

Citovať to pre mňa

Cite This for Me je tiež produkt Chegg, ktorý podporuje súčasné verzie formátov MLA, APA a Chicago spolu s rôznymi formátmi. Stojí za to spomenúť, pretože to robí viac ako len generovanie jednej citácie naraz. Rozhranie je o niečo menej intuitívne ako Citation Machine, ale funkcie sú sofistikovanejšie. Cite This for Me ponúka viac odtieňových možností pre typ média, ktorý chcete citovať, vrátane moderných možností, ako sú podcasty alebo tlačové správy. Môžete generovať celú vašu bibliografiu online naraz, namiesto kopírovania a vloženia jednotlivých položiek a môžete si vytvoriť účet, ktorý si zapamätá diela, ktoré ste uložili do vašej bibliografie.

• Cena a prémiové funkcie : Rovnako ako Citation Machine, Citovať to pre mňa je freemium softvér. Ak chcete predplatiť, môžete odstrániť reklamy a prevziať zásuvný modul programu Word (len pre systém Word), aby ste mohli synchronizovať citácie s programom Word počas písania. Predplatitelia majú tiež prístup k aplikácii na čítanie čiarových kódov pre iOS alebo Android, ktorá vám umožní skenovať knihy, aby ste ich mohli rýchlejšie zadávať ako odkazy, doplnok Chrome pre citovanie webových stránok a služby detekcie plagiátorstva Chegg (päť kontrol za mesiac).
• Ďalšie funkcie : Cite This for Me poskytuje návody na štýl a nápady na tému. Nápady na témy majú zobrazovať, čo skúmajú ďalší používatelia. Odberatelia môžu tiež vytvárať a ukladať viac bibliografií naraz, zatiaľ čo slobodní používatelia sú obmedzeni len na jednu. Táto funkcia robí Cite This for Me systém riadenia vstupnej úrovne a referenčný generátor.

Čo je referenčný systém riadenia?

Systém referenčného manažmentu sleduje vaše referencie. Vo väčšine prípadov sa tiež viažu do slova Word a sledujú to, čo ste uviedli, keď idete, a vytvorte bibliografiu. Niektoré systémy riadenia citácií tiež ukladajú kópie dokumentov, ktoré citujete, a umožňujú vám robiť poznámky a usporiadať citované diela tak, ako idete. To je obzvlášť užitočné v absolventskej škole, kde budete často písať viac článkov na rovnakú tému a budete chcieť odkazovať na rovnaké práce v iných dokumentoch.

Všetky tieto možnosti podporujú väčšinu dôležitých formátov vrátane APA, MLA a Chicago.

Zotero

Zotero je bezplatná aplikácia dostupná online alebo ako download pre Mac, Windows alebo Linux. Zotero má doplnky prehliadača Chrome, Safari alebo Firefox a rozšírenia pre aplikácie Word a Libre Office. Spoločnosť Zotero bola založená Centrom pre históriu a nové médiá Roy Rosenzweig a rozvoj je financovaný prostredníctvom charitatívnych grantov. Zotero preto pravdepodobne nebude predávať spoločnosti Chegg.

Zotero spravuje vaše referencie, ale nie fyzické súbory. Ak máte fyzickú kópiu súboru, môžete pripojiť odkaz na súbor, ktorý ste uložili inde. To znamená, že ak ste starostliví, môžete uložiť všetky súbory do Dropbox alebo Disk Google a prepojiť ich so súbormi. Môžete tiež prenajať priestor na ukladanie súborov od spoločnosti Zotero, ak chcete používať Zotero na správu súborov.

• Zadávanie referencií : Môžete importovať referencie z veľkého množstva formátov exportu citácií, vrátane BibTeX, Endnote, RIS a Web of Science. Môžete tiež zadať číslo ISBN alebo DOI pre rýchle vyhľadávanie. Rozšírenia prehliadača môžete použiť aj na pridanie citácií z webu. Môžete tiež vytvoriť samostatné citácie pre jednotlivé kapitoly knihy (užitočné pre knihy s rôznymi autormi pre každú kapitolu). Ak používate formát APA, zistíte, že je potrebné upraviť kapitalizáciu niektorých položiek v Zotero tak, aby sa správne exportovali ako citácie.
• Zoradenie a správa referencií : Zotero používa metaforu zložiek. Položky môžu byť uložené vo viac ako jednej zložke a priečinky môžu byť vnorené. Pri importovaní niektorých formátov automaticky vygeneruje priečinok na import, takže budete musieť urobiť nejaké vyčistenie, aby sa vaše priečinky rovno. Môžete tiež označiť položky, ktoré chcete filtrovať podľa značky a priradiť súvisiace položky s referenciou.
• Poznámky : Môžete robiť poznámky v Zotero pomocou karty s bohatým textom. Pretože Zotero štandardne neukladá vaše súbory, poznámky sú len samostatné poznámky. Môžete ich však exportovať.

• Citácie a bibliografie : Použite zásuvný modul Zotero pre slovo Word namiesto predvolených nástrojov citačných slov a Zotero generuje na konci referencie a bibliografiu. Na rozdiel od nástroja programu Word sa Zoterová bibliografia automaticky aktualizuje pri písaní a zahrnutí alebo odstraňovaní odkazov. Zotero tiež podporuje citovanie viacerých diel v jednej citačnej citačke.
• Ďalšie funkcie : Zotero vám umožňuje vytvárať online súkromné ​​alebo verejné skupiny na zdieľanie referencií pre skupinové projekty.

Mendeley

Mendeley je k dispozícii ako online aplikácia a ako súbory na prevzatie pre systém Windows alebo Mac, ako aj pre Android a iOS. Mendeley tiež ponúka rozšírenia prehliadača a doplnky pre program Word.

Mendeley spravuje vaše citácie aj vaše súbory. Ak používate množstvo stiahnutých časopisov a naskenovaných kapitol alebo stránok z kníh vo svojom výskume, môže byť Mendeley šetričom v reálnom čase. Podľa predvoleného nastavenia budú vaše položky zálohované na serveroch spoločnosti Mendeley (pri prekročení predvolených úložných limitov účtovať prémiu). Môžete zadať inú zložku a namiesto toho použiť úložisko na pracovnej ploche alebo cloud.

• Zadávanie referencií : Ak máte súbor PDF, môžete ho vytvoriť len pridaním súboru. Mendeley prehľadáva súbor pre referenčné informácie. Niektoré časopisy tiež vkladajú metadáta, aby tento proces ešte uľahčili. Nie je to dokonalý nástroj, takže niekedy musíte zadávať detaily ručne. Ak ste na webových stránkach, môžete použiť príponu prehliadača Mendeley na vytvorenie odkazu naň, aj keď to niekedy potrebuje aj ladenie.
  • Na pracovnej ploche môžete vytvoriť "priečinok sledovania", v ktorom Mendeley automaticky vyhľadá nové súbory a importuje všetko, čo nájde.
  • Môžete tiež importovať databázy EndNote, RIS, BibTeX a Zotero. V súčasnosti nie je jednoduchý spôsob pridávania súborov pomocou kódu ISBN alebo DOI.
• Usporiadanie referencií : Mendeley sa môže usporiadať podľa priečinka alebo značky, rovnako ako Zotero. Mendeley tiež ponúka niektoré jednoduché filtre, ako napríklad nedávno pridané a netriedené.
• Poznámky : Poznámky v Mendeley môžu byť zadané ako bohatý text ako v Zotero (aj keď s trochu obmedzenejším textovým vstupným nástrojom). Ak ukladáte súbor v službe Mendeley, môžete použiť aj nástroje na označovanie Mendeley, ktoré zvýrazňujú pasáže a pridávajú textové poznámky. Samotný súbor sa nezmení. Toto sú metadáta uložené vedľa súboru.

• Ďalšie funkcie : Môžete zdieľať súbory s spolupracovníkmi vo verejných alebo súkromných skupinách. (Voľná ​​edícia vám umožňuje len jednu súkromnú skupinu s troma spolupracovníkmi). Verejné skupiny zdieľajú iba referencie, ale súkromné ​​skupiny môžu tiež zdieľať súbory. Súbory, ktoré zdieľate so skupinou, môžu tiež zdieľať hlavné body a poznámky.
  • Mendeley má silný návrh motora, ktorý naznačuje ďalší výskum založený na vašej citácii. Ak je citácia v súkromnom časopise, budete musieť mať prístup k tomuto časopisu, aby ste mohli čítať papier.

EndNote

EndNote je softvér na profesionálnej úrovni, ktorý môže stáť za investície pre skupiny a inštitúcie alebo študentov na úrovni dizertačnej práce. Rozhranie má tiež oveľa strmšiu krivku učenia ako Zotero alebo Mendeley.

EndNote Basic je bezplatná on-line verzia EndNote. Môžete ho použiť na uloženie až 2 koní súborov a 50 000 referencií. Môžete tiež exportovať referencie a synchronizovať s programom Word pomocou doplnku EndNote Word.

EndNote desktop je komerčný softvér, ktorý beží na plnej verzii 249 dolárov, aj keď je k dispozícii študentská zľava. Stiahnutie do počítača sa dodáva aj v 30-dňovej skúšobnej verzii.

• Zadávanie referencií : EndNote umožňuje vyhľadávať databázy na vyhľadanie a zadávanie citácií priamo. Musíte mať prístup k databáze prostredníctvom vašej akademickej knižnice, ale EndNote podporuje ľahký import z väčšiny dôležitých databáz, vrátane PubMed a Web of Science. Môžete tiež importovať súbory PDF a spravovať ich prostredníctvom uloženého priestoru, ako môžete robiť s Mendeley.
• Usporiadanie referencií : EndNote používa "hlavné organizačné nástroje" ako "skupiny". Skupiny sa správajú rovnako ako adresáre pre Zotero a Mendeley. Môžete tiež vytvoriť "inteligentné" skupiny, ktoré automaticky filtrujú konkrétne metadáta.
• Poznámky : S Mendeley môžete uložiť svoje uložené súbory PDF, ako môžete, a zdieľať tieto anotácie so skupinami.
• Zdieľanie : EndNote je založená na spolupráci v skupinách a umožňuje až 100 spolupracovníkov spolu s nástrojmi na sledovanie.
• Ďalšie funkcie : EndNote dokáže nájsť fulltextové články v pripojených databázach, ak ste importovali len referenciu. Ak ste profesionálny výskumník, EndNote tiež môže pomôcť nájsť vhodný časopis, aby publikoval vašu prácu.