Kombinácia viacerých buniek údajov v novej bunke
Spojenie znamená spojiť alebo spojiť dva alebo viacero oddelene umiestnených objektov na novom mieste s výsledkom, ktorý sa považuje za jednu entitu.
V tabuľkách Google zlučovanie zvyčajne odkazuje na kombináciu obsahu dvoch alebo viacerých buniek v pracovnom hárku do tretej samostatnej bunky pomocou:
- Funkcia CONCATENATE; alebo
- Operátor zreťazenia - ampersand ( & ).
01 z 03
O syntaxe funkcie CONCATENATE
Príklady v tejto príručke sa týkajú prvkov na obrázku, ktorý je priložený k tomuto článku.
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky, oddeľovače čiarok a argumenty
Syntax pre funkciu CONCATENATE je:
= CONCATENATE (reťazec1, reťazec2, reťazec3, ...)- Vyžaduje sa reťazec1 . Je to prvý údaj, ktorý má byť zlučiteľný funkciou. Tento argument môže byť slová, jeden odkaz bunky na umiestnenie údajov v pracovnom hárku, rozsah odkazov na bunky, prázdne medzery alebo čísla.
- String2, String3, ... Neexistuje žiadny limit na počet argumentov, ktoré je možné pridať do funkcie. Každý argument musí byť oddelený čiarkou.
Pridávanie medzery ku zlučiteľnému textu
Ani jedna metóda zlúčenia automaticky neostane prázdne miesto medzi slovami, čo je dobré pri spájaní dvoch častí zloženého slova ako Baseball do jednej alebo kombinácie dvoch sérií čísel ako 123456 .
Keď pripojíte meno a priezvisko alebo adresu, výsledok však potrebuje priestor, takže vo vzore zrieďovania musí byť vložený priestor. Pridá sa dvojitá zátvorka, za ktorou nasleduje medzera a ďalšia dvojitá zátvorka ("").
Zlučovanie číselných údajov
Napriek tomu, že čísla môžu byť spojené, výsledok 123456 už nie je programom považovaný za číslo, ale teraz sa považuje za textové dáta.
Výsledné dáta v bunke C7 nemožno použiť ako argumenty pre niektoré matematické funkcie ako sú SUM a AVERAGE . Ak je takýto záznam zahrnutý s argumentmi funkcie, bude sa s ním zaobchádzať ako s inými textovými údajmi a bude sa ignorovať.
Jedna známka toho je, že zreťazené dáta v bunke C7 sú zarovnané doľava, čo je predvolené zarovnanie pre textové dáta. Rovnaký výsledok nastane, ak bola použitá funkcia CONCATENATE namiesto zreťazeného operátora.
02 z 03
Zadanie funkcie CONCATENATE
Tabuľky Google nepoužíva dialógové okná na zadanie argumentov funkcie, ktoré sa nachádzajú v programe Excel. Namiesto toho má pole automatického navrhovania, ktoré sa objaví, keď sa do bunky napíše názov funkcie.
Podľa krokov v tomto príklade zadajte funkciu CONCATENATE do tabuľky Google. Skôr ako začnete, otvorte novú tabuľku a zadajte informácie v siedmich riadkoch stĺpcov A, B a C, ako je to znázornené na obrázku priloženom k tomuto článku.
- Kliknutím na bunku C4 tabuľky Tabuľky Google ju vytvoríte ako aktívnu bunku .
- Zadajte značku rovnosti ( = ) a začnite písať názov funkcie: zlučovať . Pri písaní sa zobrazí okno automatického navrhovania s názvami a syntaxami funkcií, ktoré začínajú písmenom C.
- Keď sa v poli objaví slovo CONCATENATE , kliknite na ňu kurzorom myši, aby ste zadali názov funkcie a otvorili okrúhlu závorku do bunky C4.
- Kliknutím na bunku A4 v pracovnom hárku zadáte túto bunkovú referenciu ako argument string1 .
- Zadajte čiarku, ktorá bude slúžiť ako oddeľovač medzi argumentmi.
- Ak chcete pridať medzi priezviskami a priezviskami, zadajte dvojitú úvodzovku, za ktorou nasleduje medzera, za ktorou nasleduje druhá dvojitá ukážka ( "" ). Toto je argument string2 .
- Zadajte druhý oddeľovač čiar.
- Kliknutím na bunku B4 zadáte túto bunkovú referenciu ako argument string3 .
- Stlačením klávesu Enter alebo Return na klávesnici zadáte záverečnú zátvoru okolo argumentov funkcie a dokončíte funkciu.
Zreteľný text Mary Jones by sa mal objaviť v bunke C4.
Keď kliknete na bunku C4, úplnú funkciu
= CONCATENATE (A4, "", B4) sa objaví vo formulári nad pracovným hárkom.
03 z 03
Zobrazenie údajov Ampersand v zlučovaných textových údajoch
Existujú časy, kedy sa znak ampersand (&) používa namiesto slova a ako v názvoch spoločností, ako je znázornené na obrázku v príklade.
Ak chcete zobraziť znak ampersand ako textový znak namiesto toho, aby fungoval ako operátor zreťazenia, musí byť obklopený dvojitými úvodzovkami, ako sú ostatné textové znaky.
Treba poznamenať, že v tomto príklade sú priestory prítomné na oboch stranách ampersandu, aby sa tento znak oddelil od slov na každej strane. Ak chcete dosiahnuť tento výsledok, znaky medzery sa zadávajú na oboch stranách ampersandu v rámci dvojitých úvodzoviek takto: "&".
Podobne, ak je použitý zlučovací vzorec, ktorý používa ampersand ako operátor zřetězenia, musia byť zahrnuté aj znaky medzery a ampersand obklopené dvojitými úvodzovkami, aby sa vo výsledkoch vzorca nachádzal ako text.
Napríklad vzorec v bunke D6 by mohol byť nahradený vzorcom
= A6 & "&" & B6na dosiahnutie rovnakých výsledkov.