Ako vytvoriť e - mailové pravidlá v programe Outlook Mail

Spravujte svoju poštu automaticky e-mailovými pravidlami

Pravidlá e-mailu umožňujú automaticky komunikovať s e-mailmi tak, aby prichádzajúce správy robili niečo, čo ste prednastavili.

Napríklad, možno budete chcieť mať všetky správy od určitého odosielateľa okamžite prejsť do priečinka "Odstránené položky", keď ich budete dostávať. Tento typ správy je možné vykonať pomocou e-mailového pravidla.

Pravidlá môžu tiež presunúť e-mail do konkrétneho priečinka , poslať e-mail, označiť správu ako nevyžiadanú a ďalšie.

Pravidlá pre poštovú schránku programu Outlook Mail

  1. Prihláste sa na svoj e-mail na adrese Live.com.
  2. Otvorte ponuku Nastavenia pošty kliknutím na ikonu ozubeného kolieska z ponuky v hornej časti stránky.
  3. Vyberte Možnosti .
  4. V oblasti Mail> Automatické spracovanie vľavo vyberte možnosť Doručená pošta a pravidlá pre zametanie .
  5. Kliknutím alebo klepnutím na ikonu plus spustíte sprievodcu a pridáte nové pravidlo.
  6. Do prvého textového poľa zadajte názov pravidla e-mailu.
  7. V prvej rozbaľovacej ponuke vyberte, čo sa má stať, keď príde e-mail. Po pridaní jednej môžete do tlačidla Pridať podmienky zahrnúť ďalšie podmienky.
  8. Vedľa položky "Vykonajte všetky nasledujúce kroky" vyberte, čo sa má stať, keď sú podmienky splnené. Pomocou tlačidla Pridať akciu môžete pridať viac ako jednu akciu.
  9. Ak chcete, aby sa pravidlo nespustilo za určitých okolností, pridajte vylúčenie pomocou tlačidla Pridať výnimku .
  10. Zvoľte možnosť Zastaviť spracovanie ďalších pravidiel, ak sa chcete uistiť, že po tomto nebude platiť žiadne iné pravidlo, ak by sa vzťahovali aj na toto konkrétne pravidlo. Pravidlá prebiehajú v poradí, v akom sú uvedené (objednávku môžete zmeniť po uložení pravidla).
  1. Kliknutím na tlačidlo alebo klepnutím na tlačidlo OK uložte pravidlo.

Poznámka: Vyššie uvedené kroky môžete použiť s akýmkoľvek e-mailovým účtom, ktorý používate na lokalite Live.com, napríklad e-mailom @ hotmail.com , @ live.com alebo @ outlook.com .