Správa správ s prispôsobenými priečinkami pre dôležité e-maily
V aplikácii Outlook je jednoduché vytvoriť pravidlo, ktorým sa všetky súbory odosielajú z určitej adresy do určitej zložky. Ak zatiaľ nemáte vytvorený priečinok, vytvorte nový priečinok pre e-mailovú adresu jednotlivca.
Vaše najnovšie e-maily, automaticky organizované a zložené
Či už ide o poštu od vašej inteligentnej dcéry, najlepšieho klienta, najstaršieho priateľa, najnovšej kolegyne alebo obľúbeného suseda, môžete ju ihneď prefiltrovať do vlastnej zložky.
Aplikácia Outlook môže odosielať všetky prichádzajúce správy do ľubovoľnej zložky automaticky pomocou filtra. Je tiež ľahké nastaviť - najmä ak máte k dispozícii správu od odosielateľa a je pripravená.
Ako filtrovať poštu jedného odosielateľa do určitej zložky
Ak chcete, aby súbor programu Outlook obsahoval správy konkrétneho odosielateľa automaticky:
- Otvorte e-mail od odosielateľa, ktorého správy chcete filtrovať.
- Prejdite na kartu Domov v pásme.
- Vyberte pravidlá | Vždy presunúť správy z: [Sender] pod Move .
- Zvýraznite požadovaný cieľový priečinok.
- Kliknite na tlačidlo OK .
Filtrovať poštu jedného odosielateľa do určitej zložky v aplikácii Outlook 2007 a 2010
Ak chcete inštruovať aplikácie Outlook 2007 a Outlook 2010, aby automaticky odosielali správy konkrétneho odosielateľa:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na správu od odosielateľa, ktorého správy chcete filtrovať.
- V programe Outlook 2007 z ponuky, ktorá sa zobrazí, zvoľte Vytvoriť pravidlo . V programe Outlook 2010 vyberte Pravidlá | Vytvorte pravidlo z kontextového menu.
- Uistite sa, že je začiarknuté políčko Odosielateľ .
- Taktiež začiarknite položku Presunúť položku do priečinka .
- Kliknite na položku Vybrať priečinok .
- Zvýraznite požadovaný cieľový priečinok.
- Kliknite na tlačidlo OK .
- Znova kliknite na tlačidlo OK .
- Ak chcete okamžite presunúť všetky existujúce správy od odosielateľa, ktoré sa nachádzajú v aktuálnej zložke do cieľovej zložky filtra, začiarknite políčko Spustiť toto pravidlo teraz na správach, ktoré sú už v aktuálnej zložke . V každom prípade pravidlo automaticky odošle novú prichádzajúcu správu odosielateľa v budúcnosti.
- Kliknite na tlačidlo OK ešte raz.