Nastavenie delegácie e-mailu
Môžete udeliť prístup k účtu služby Gmail, ktorý vlastníte inej osobe a umožniť im čítať, odosielať a mazať e-maily vo vašom mene, ako aj spravovať svoje kontakty tým, že ich priradíte ako delegát v účte. Toto je pohodlnejšie a bezpečnejšie riešenie, ako poskytnúť inému používateľovi vaše heslo na prístup k vášmu účtu služby Gmail.
Odovzdanie hesla prináša veľa problémov s účtom Google, ktorý môže poskytnúť prístup aj ku všetkým vašim službám Google. Druhá osoba môže mať aj vlastný účet služby Gmail alebo potrebuje pristupovať k viacerým zdieľaným účtom služby Gmail, takže je potrebné, aby sa museli prihlásiť a odísť, alebo aby relácie boli oddelené inými prostriedkami.
S jednoduchou zmenou nastavení Gmailu môžete delegovať svoj email Gmailu čisto.
Priradenie delegáta do vášho účtu Gmail
Ak chcete povoliť niekomu prístup k vášmu účtu služby Gmail (nezahŕňa rozhodujúce nastavenia účtu, ktoré zostanú len vaše na zmenu):
- Uistite sa, že osoba, ktorej chcete udeliť prístup, má účet gmail s e-mailovou adresou gmail.com.
- Kliknite na tlačidlo Nastavenia v pravom hornom rohu služby Gmail (zobrazí sa ako ikona ozubeného kolieska).
- V ponuke vyberte položku Nastavenia .
- Kliknite na kartu Účty a import .
- V sekcii Udeľte prístup do svojho účtu kliknite na položku Pridať ďalší účet .
- Do poľa E-mailová adresa zadajte e-mailovú adresu služby Gmail osoby, ktorej chcete zveriť spracovanie svojho účtu.
- Kliknite na tlačidlo Ďalší krok .
- Kliknutím na položku Odoslať e-mail udelíte prístup .
Počkajte, kým príjemca prijme žiadosť o prístup k svojej pošte.
Prihlásenie do účtu Gmail ako delegát
Ak chcete otvoriť účet služby Gmail, pre ktorý ste boli poverení delegátom:
- Otvorte svoj účet Gmail.
- Kliknite na svoju ikonu profilu v pravej hornej časti stránky služby Gmail.
- Vyberte požadovaný účet v časti Delegované účty .
Vlastník a všetci, ktorí majú prístup, si môžu čítať a odosielať poštu súčasne prostredníctvom delegovaného účtu služby Gmail.
Čo Delegát Gmail môže a nemôže
Priradený delegát na účet služby Gmail môže vykonať niekoľko akcií, vrátane čítania správ, odosielania e-mailov a odpovedania na e-maily, ktoré vám boli odoslané. Keď delegát odošle správu cez účet, ich e-mailová adresa sa zobrazí ako odosielateľ.
Delegát môže tiež odstrániť správy, ktoré vám boli odoslané. Môžu tiež pristupovať a spravovať vaše kontakty služby Gmail.
Delegát Gmailu však nesmie pre vás nikomu rozhovorovať, ani nemôže zmeniť vaše heslo služby Gmail.
Odvolanie prístupu delegáta k účtu služby Gmail
Odstránenie osoby zo zoznamu delegátov, ktorí majú prístup k vášmu účtu služby Gmail:
- Kliknite na ikonu Nastavenia v pravom hornom rohu Gmailu.
- V ponuke vyberte položku Nastavenia .
- Kliknite na kartu Účty a import .
- V časti Udeliť prístup k svojmu účtu vedľa e-mailovej adresy delegáta, pre ktorého chcete zrušiť prístup, kliknite na tlačidlo Odstrániť .
- Kliknite na tlačidlo OK .
Ak daná osoba momentálne pristupuje k vášmu účtu služby Gmail, bude môcť vykonávať akcie až do ukončenia relácie služby Gmail.
Upozorňujeme, že odkedy služba Gmail je určená na individuálne použitie e-mailu, ak máte mnohých používateľov, ktorí pristupujú k účtu často a z rôznych miest, môže to spôsobiť zamknutie e-mailového účtu.