Získajte viac informácií o tomto populárnom systéme produktivity
GTD alebo Getting Things Done je osobný systém produktivity, ktorý vám pomôže organizovať a riadiť vaše záväzky a zodpovednosti. Bol vyvinutý výrobným guru Davidom Allenom a popularizovaný vo svojej knihe Getting Things Done . Cieľom takéhoto systému je dosiahnuť a udržiavať pokojnú a zameranú kontrolu nad všetkým vo svojom živote (prácu a osobný) - užitočné pre zamestnancov na mieste aj pre ľudí, ktorí pravidelne riadia alebo usmerňujú vlastný čas a úlohy (televízni pracovníci, mobilní profesionáli a podnikatelia).
Základy GTD
Ak máte záujem o osobné produktivity alebo systémy pracovného toku, mali by ste si prečítať David Allen Getting Things Done , "Umenie bez stresu produktivity." Bez ohľadu na to, či všetky jeho odporúčania s vami uviazajú alebo nie, kniha ponúka veľa užitočných rád na zvládnutie vášho času a zodpovednosti.
Pre rýchly prehľad o systéme GTD tu sú niektoré základné princípy tohto modelu produktivity:
- Zachyťte všetko, čo musíte urobiť, premýšľate o tom, možno budete musieť navštevovať - tj "veci" - na dôveryhodnom mieste (fyzickú a / alebo digitálnu schránku). Toto prvé cvičenie spočíva práve v poklese všetkých informácií, ktoré sa vznášajú vo vašej hlave alebo v rôznych častiach vášho domu do priečinka doručenej pošty - bez toho, aby ste ju najskôr analyzovali alebo usporiadali. Týmto spôsobom pomôžete vymazať vašu myseľ a poskytnúť vám spoľahlivé miesto na nájdenie tých zvláštnych kúskov informácií, ktoré budete potrebovať v určitom okamihu. Pre mnohých ľudí sa oslobodzuje len tento krok sám
- Pravidelne (napr. Týždenne) prechádzajte cez doručenú poštu, aby ste zoradili informácie a úlohy do troch hlavných sekcií:
- Kalendár : akcie citlivé na čas a veci, s ktorými je potrebné zaobchádzať v určitom čase. Používam službu Kalendár Google, pretože mi umožňuje zobrazovať schôdzky a dostávať pripomienky na cestách. tiež synchronizuje s Outlookom.
- Zoznamy akcií : zoznamy fyzických viditeľných akcií, ktoré sa vyžadujú na prechod na ďalší krok pri dokončení projektu alebo splnení záväzku (napr. "Hovory" alebo "Vyhľadávanie Google"). Ak niektorý z vašich záväzkov vyžaduje viac ako jeden krok, pridajte ich do zoznamov "Projekty" . Používam online zoznam úloh Toodledo, pretože má bezplatnú aplikáciu pre systém Android, ale aj iné ako Pamätajte si mlieko. Alebo môžete použiť papierové zoznamy alebo indexové karty. Pamätajte, že cieľom je nájsť to, čo vám najlepšie vyhovuje.
- Agendy : Tieto zoznamy zachytia položky, ktoré zahŕňajú iných ľudí, alebo o ktorých je potrebné diskutovať na stretnutiach. Ďalšie špeciálne zoznamy zachytia položky "Čakanie" a "Možno / niekedy".
- Týždenne alebo denne nájdete v kalendári a zoznamoch ďalších akcií, aby ste mohli svoje záväzky presunúť do konca.
- Tickler File : Užitočný nástroj, ktorý David Allen odporúča, je súbor 43 zložiek (12 mesačne a 31 denne) na sledovanie časovo citlivých položiek, ktoré potrebujú konať. Pravidelne kontrolujete súbory tickler (používam organizátora platieb po 31 dňoch ako môj súbor zaškrtávacích políčok, pretože vo všeobecnosti nemám žiadne položky, ktoré by sa mohli zúčastniť minulého mesiaca, ktoré sa nemôžu dostať do môjho Kalendára Google. drevený Bill organizátor vedľa môjho externého monitora v mojej domácej fotografickej fotografii).
- Dôsledne aktualizujte a preverujte svoje záväzky (vo svojej doručenej pošte a zoznamoch), aby ste si boli istí, ako spravujete a trávite svoj čas.
To, čo sa najviac páčím na systéme GTD, je to, že je prispôsobivé a flexibilné a zároveň poskytuje niektoré silné organizačné princípy. Je to veľmi jednoduché a pomáha konsolidovať úlohy, ktoré musím urobiť pre rôzne pracovné / osobné záväzky. A GTD je veľmi geekózny, vďaka čomu môžete skutočne ísť na celú prahu pri klasifikácii položiek, rozvíjaní hackov a prispôsobených nástrojov osobnej produktivity atď. Nakoniec je však naozaj najdôležitejšie, ak získate pokoj a produktivitu.
Ďalšie informácie o GTD nájdete na stránke:
- Oficiálne webové stránky Getting Things Done
- 43 Priečinky - webové stránky o čase, pozornosti a kreatívnej práci
- Obsah GTD na spoločnosti Lifehacker, majstri GTD