Získajte upozornenia, keď sa zálohovací program spúšťa úspešne alebo zlyhá
Niektoré programy zálohovania súborov podporujú to, čo sa nazývajú upozornenia stavu záloh , ktoré sú upozornenia na úlohu zálohovania. Môžu to byť jednoduché upozornenia na počítači alebo e-mailové upozornenie, ktoré sú užitočné pre informáciu o tom, že úloha zálohovania nebola úspešná.
Niektoré služby zálohovania online vygenerujú tieto upozornenia iba z stránky webového účtu, čo znamená, že to nie je skutočná súčasť záložného softvéru, ktorý používate. V takýchto prípadoch je "stav upozornenia" na zálohovanie skutočne len denným alebo týždenným odpisom vašej online zálohy.
Ďalšie služby zálohovania cloud ponúkajú rozsiahlejšie varovanie. Napríklad niektoré zobrazujú vyskakovacie okno zo zálohovacieho softvéru, ostatné posielajú e-maily tak často, ako by ste chceli, iní dokonca priamo na vás pípanie, keď je zálohovanie dokončené.
Či tak alebo onak, cieľom týchto upozornení je, aby ste vedeli, čo sa deje so zálohami súborov. Akýkoľvek dobrý záložný softvér bude ticho a bude robiť svoju prácu v pozadí a bude vás obťažovať len vtedy, keď bude potrebné niečo riešiť, alebo vás informovať o tom, ako sa deje, čo sa stane, keď sa tieto signály dostanú do hry.
Bežné možnosti zálohovania stavu zálohovania
Akýkoľvek zálohovací softvérový nástroj, ktorý podporuje stavové upozornenia, vám aspoň oznámi, že zálohovanie zlyhalo. Väčšina vás tiež upozorní (ak to zvolíte), keď zálohovanie skončí úspešne. Ďalšie osoby vás môžu dokonca upozorniť, keď sa chystá zálohovať, alebo ak sa nepodarí spustiť po x opakovaniach.
Niektoré zálohovacie programy vám umožňujú byť veľmi špecifické so stavovými výstrahami. Ako uvidíte v niektorom z nižšie uvedených príkladov, program môže poskytnúť viacero možností upozornenia, aby ste sa dozvedeli, či vaše zálohovacie úlohy nefungujú v toľkých dňoch, napríklad v jednom alebo piatich. Týmto spôsobom môžete skontrolovať veci skôr, ako sa zistí po troch mesiacoch, že žiadny z vašich súborov nebol zálohovaný.
Okrem alebo v mieste prvého upozornenia môže mať softvér viac možností, ako je napríklad skutočné zobrazenie poplachového upozornenia, ktoré hovorí, že záloha sa dokončila. Aj keď je pravda, že takéto upozornenia nie sú také užitočné ako e-mailové upozornenia, pokiaľ nie ste sedí pred počítačom, tento je predovšetkým bežný postup pre väčšinu zálohovacích programov.
Ako som už spomenul, niektoré nástroje na zálohovanie poskytujú spôsob, ako vám pošle správu na Twitter, keď sa niečo stane s vašou zálohou, napríklad keď sa nepodarilo spustiť alebo nedokončilo správne. Tieto upozornenia sú užitočné pre používateľov služby Twitter, ale ostatní môžu nájsť oveľa relevantnejšie upozornenia pre počítače alebo e-mail.
Príklady upozornení stavu záloh
Upozornenia týkajúce sa úloh zálohovania sú zvyčajne prispôsobiteľné v nastaveniach zálohovacieho softvéru, alebo sa zobrazia iba pri skutočnej konfigurácii zálohy a teda len pri prispôsobení, keď máte na starosti konkrétnu úlohu zálohovania (tj dve zálohované úlohy môžu mať dva samostatné zálohové stavy možnosti upozornení)
Napríklad jeden program, ktorý dokáže poskytnúť upozornenia na stav zálohy, je CrashPlan . Môžete to urobiť pomocou položky Nastavenia> Všeobecné ; pozrite si, ako to vyzerá v kroku 4 v našom prehliadke programu CrashPlan .
Tip: Môžete zistiť, ktoré z našich obľúbených služieb zálohovania v cloude podporujú aké druhy upozornení v našom online záložnom porovnávacom grafe .
Najmä v systéme CrashPlan môžete nastaviť svoj účet pre rôzne typy stavových upozornení: správy o stave záloh, ktoré poskytujú všeobecné informácie o tom, ako vaše zálohy robia, a varovania alebo kritické upozornenia, keď sa zálohy po x dňoch nespustili.
Môžete napríklad odoslať správu o stave záloh do e-mailu raz za týždeň, aby ste mohli ľahko zistiť, koľko súborov bolo zálohovaných v priebehu času, ale upozornenie bolo odoslané po dvoch dňoch, ak sa nič nepodarilo zálohovať, a kritická správa po piatich dňoch.
Pomocou tohto softvéru môžete dokonca rozhodnúť, kedy majú prísť e-maily, aby ste ich dostali len ráno, večer, popoludní alebo v noci.
Týždenné rušivé e-maily sú oveľa bežnejšie v týchto dňoch, čiastočne preto, že väčšina on-line zálohovacích služieb kontroluje a potom zálohuje na takmer nepretržitom základe. Kto chce e-mailové upozornenia, automatické tweety alebo vyskakovacie okná každých 45 sekúnd? Nie ja.
Programy online zálohovania nie sú jediné, ktoré môžu slúžiť na výstrahy stavu zálohovania - aj nástroje na zálohovanie offline , ale zvyčajne sa to dá vidieť len v komerčných zálohovacích softvérových programoch . Jedným z príkladov je EaseUS Todo Backup Home, ktorý môže odoslať e-mailové upozornenie, keď operácia zálohovania prebehne a / alebo zlyhá.
Tip: Niektoré bezplatné nástroje na zálohovanie, napríklad Cobian Backup , umožňujú spustiť programy alebo skripty po dokončení úlohy zálohovania, ktorá môže byť prispôsobená na odoslanie e-mailového upozornenia. To však určite nie je tak jednoduché, ako jednoducho povoliť možnosť "email alert".