CrashPlan pre malé firmy: Kompletná prehliadka

01 z 13

Záložka Zálohovanie

CrashPlan Záloha záložka.

Toto je záložka "Zálohovanie" softvéru CrashPlan PRO . Toto je prvá obrazovka, ktorú vidíte pri otvorení aplikácie CrashPlan.

Tu vidíte rôzne záložné ciele vrátane CrashPlan PRO Online (ich on-line zálohová služba s názvom CrashPlan for Small Business), ktorú používam, ako aj možné cieľové adresáre (nie sú tu zobrazené, ale budeme sa pozerať nižšie) ,

V ďalšej časti nazvanej "Súbory" sú uvedené jednotky, priečinky a / alebo súbory vybrané na zálohovanie. Všetky uvedené jednotky alebo priečinky zobrazia počet súborov zahrnutých v rámci a všetky položky zobrazujú priemernú celkovú veľkosť. Ak máte viacero zdrojov zálohovania, môžete vidieť Total v spodnej časti zoznamu.

Tlačidlo Zmeniť ... otvorí obrazovku Zmeniť súbor, kde si vyberiete, aké dáta sa majú zálohovať. Ďalšie informácie nájdete na ďalšej snímke obrazovky.

02 z 13

Zmena obrazovky výberu súboru

CrashPlan Zmena obrazovky výberu súboru.

Toto je obrazovka "Zmena súboru" v CrashPlan. Toto je obrazovka, ktorá sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo Zmeniť ... na hlavnej záložke "Zálohovanie".

Tu nájdete štandardný zoznam štítkov na pevnom disku a iných pamäťových zariadeniach (ako sú flash disky alebo iné USB pripojené úložné priestory), v ktorom môžete vybrať, či ste zálohovali na akékoľvek ciele, ktoré ste si vybrali.

Poznámka: Mapované jednotky nemôžu byť zálohované, ak nainštalujete program CrashPlan pre každého jednotlivého používateľa v počítači, ktorý to potrebuje. Viac informácií o tom, prečo tu nájdete na stránkach spoločnosti CrashPlan.

Pomocou diskov a priečinkov môžete neustále kopať, ak si želáte, vyberte jednotlivé súbory, ktoré chcete zálohovať. Priečinok alebo jednotka môžu mať buď začiarknutie, ktoré označuje, že sú zahrnuté všetky ostatné priečinky a súbory v rámci súboru, alebo pevný čierny výber, čo znamená, že niektoré zložky a / alebo súbory v nej nie sú zahrnuté.

Kliknutím na zaškrtávacie políčko Zobraziť skryté súbory to urobíte len tak, že v skôr uvedenom zozname budete môcť vybrať alebo zrušiť výber skrytých súborov .

Tlačidlo Zrušiť zatvorí obrazovku "Zmeniť výber súboru" bez uloženia zmien. Tlačidlo Uložiť zatvorí toto okno, pričom použije všetky zmeny, ktoré ste urobili.

03 z 13

Obnoviť kartu

CrashPlan Restore Tab.

Toto je záložka "Obnoviť" v programe CrashPlan. Ak názov nie je zrejmý, môžete vybrať dáta, ktoré sa majú obnoviť z predchádzajúcej zálohy.

Tu uvedené jednotky, priečinky a / alebo súbory by mali duplikovať výbery vykonané na obrazovke "Zmena súboru výberu" diskutovanej v predchádzajúcom kroku vyššie. To je pomerne jednoduché, pretože mám len jedinú zálohu (CrashPlan PRO Online), ktorá je uvedená v hornej časti tejto obrazovky. Ak máte viac ako jedno miesto zálohovania, budete mať rozbaľovacie pole s možnosťou výberu.

Možno si tiež všimnete vyhľadávacie pole, ktoré veľmi ľahko nájde jediný súbor v niekoľkých priečinkoch. V opačnom prípade môžete prehľadávať jednotky a priečinky, kým nenájdete to, čo chcete.

Na obnovenie je možné vybrať jeden alebo viac diskov, súborov a priečinkov. Každá kombinácia bude fungovať.

Zaškrtávacie políčko Zobrazovať skryté súbory zobrazí všetky skryté súbory, ktoré ste zálohovali a umožnili takisto vybrať ich na obnovenie. Zaškrtávacie políčko Zobraziť odstránené súbory zobrazí súbory, ktoré sú momentálne odstránené v počítači, ale sú zrejme dostupné na obnovenie.

V dolnej časti obrazovky sa zobrazí "Obnoviť najnovšiu verziu s aktuálnymi oprávneniami na pracovnú plochu a premenovať existujúce súbory." správa s najnovšími aktuálnymi povoleniami , Desktop a premenovanie s možnosťou kliknutia:

Nakoniec, akonáhle získate vybraté údaje, ktoré chcete obnoviť, vybrali ste požadovanú verziu a povolenia požadovaných údajov a vybrať vybratý cieľ obnovenia, kliknite na tlačidlo Obnoviť .

CrashPlan zobrazí sekciu Stav obnovenia v spodnej časti okna a môže sa zobraziť správa Obnoviť čakajúcu správu. Ako dlho trvá CrashPlan pri príprave vašich údajov na obnovu závisí od mnohých faktorov, ale hlavne to súvisí s množstvom dát, ktoré ste si vybrali na obnovenie. Niekoľko súborov by malo trvať len niekoľko sekúnd, celý disk oveľa dlhšie.

Po dokončení obnovy sa zobrazí správa "Obnovená na pracovnú plochu v čase [...] alebo iné znenie v závislosti od možností obnovenia, ktoré ste urobili.

04 z 13

Obrazovka všeobecných nastavení

Obrazovka všeobecných nastavení služby CrashPlan.

Na záložke "Nastavenia" v CrashPlan je niekoľko sekcií, z ktorých prvý je "Všeobecné".

Nájdete tu veľa pomerne samozrejmých možností na tejto stránke, vrátane názvu vášho počítača, ako by ste chceli identifikovať do programu CrashPlan, či spustiť program pri spustení počítača a možnosti jazyka.

Predvolené hodnoty pre využitie procesora sú pravdepodobne v poriadku, ak zistíte, že zálohy spomaľujú váš počítač, keď ho používate. Ak je to tak, upravte hodnotu Keď je používateľ prítomný, použite až: mierne percento.

Záložka "Stav zálohovania a upozornenia" v dolnej časti okna si zaslúži pozornosť aj tu:

Veľmi odporúčam nastaviť upozornenia na stav záloh vo forme e-mailových upozornení. Osobne mám nastavenie e-mailových upozornení, ktoré mi posielajú týždenný stavový stav, keď sa veci zálohujú tak, ako by mali. Dostávam varovný e-mail, ak za jeden deň nedošlo k zálohovaniu a kritický e-mail, ak nie je pre dvoch.

Týždenný e-mail mi uľučuje. Je to ako keby CrashPlan povedal mi "hej, stále mám svoju prácu." Vôbec to nie je nepríjemné. Je zrejmé, že varovanie a kritické e-maily sú čo najskôr chcem, aby som mohol vyriešiť tento problém. Aký dobrý je automatický zálohovací systém, keď nie je zálohovaný nič?

05 z 13

Obrazovka nastavení zálohovania

CrashPlan obrazovky s nastaveniami zálohovania.

Táto časť karty "Nastavenia" v programe CrashPlan sa nazýva "Zálohovanie" a pravdepodobne sa rozhodnete vykonať zmeny v závislosti od toho, ako chcete, aby CrashPlan fungoval.

Prvá možnosť, záložka bude spustená:, môže byť nastavená na Vždy alebo medzi zadanými časmi . Odporúčam vybrať vždy, ak neviete, že existuje časový rámec každý deň alebo v určitých dňoch, kedy nechcete zálohovať.

Poznámka: Možnosť Vždy neznamená, že bude stále zálohovanie dát, znamená to, že softvér môže byť kedykoľvek funkčný. Frekvencia zálohovania je na tejto obrazovke nakonfigurovaná o niečo neskôr, čo podrobne popisujem v ďalšom kroku tohto prehliadky.

Nasledujúca verzia je Overenie výberu každý:. Takto často CrashPlan prehľadáva vaše vybrané jednotky, súbory a / alebo priečinky na zmeny. Ako môžete vidieť, mám nastavený na 1 deň. Na základe toho, ako používam počítač, sa to zdalo byť primeraným časom, aby som zistil, či sa niečo, na čom pracujem, zmenilo a označil ho za zálohu.

Sekcia Vylučenia súborov: vám umožňuje automaticky preskočiť súbory alebo priečinky, ktoré končia určitým spôsobom (napr. Mp3, -old, atď.), Aj keď sú tieto údaje technicky zahrnuté vo vašom zálohovom výbere.

Pokročilé nastavenia umožňujú jemnejšiu kontrolu pomocou de-duplikácie údajov, kompresie, šifrovania a niekoľkých ďalších vecí.

Ak máte skupiny priečinkov alebo súborov, s ktorými by ste mali používať rôzne nastavenia, kliknite na položku Zapnúť vedľa súborov záloh a nakonfigurujte ich. Väčšina domácich používateľov to asi nebude potrebovať.

Vynechal som frekvenciu a verzie z dobrého dôvodu: potrebuje vlastnú sekciu. Pozrite si ďalší krok v prehliadke.

06 z 13

Obrazovka nastavení frekvencie zálohovania a nastavenia verzie

CrashPlan obrazovky s nastavením frekvencie záloh a nastavenia verzie.

Toto je obrazovka "Frekvencia zálohovania a nastavenia verzie", ktorá je súčasťou nastavení zálohovania CrashPlan na karte Nastavenia.

Poznámka: Táto obrazovka môže vyzerať odlišne v závislosti od toho, či používate službu CrashPlan for Small Business, ktorá je online zálohovacou službou, ktorá pracuje s programom CrashPlan. Moja diskusia nižšie predpokladá, že to robíte.

Frekvencia zálohovania je to, ako často CrashPlan zálohuje. Vaše možnosti sa pohybujú od každého dňa až po každú minútu.

Dodatočné verzie, od ktorých sa má zachovať, označujú, ktoré verzie chcete, aby boli servery CrashPlan (alebo akékoľvek zálohované ciele, ktoré ste vybrali) udržiavali na základe rôznych časových období. Táto funkcia sa nazýva verzia súborov.

Príklad, ktorý je založený na mojom osobnom nastavení CrashPlan, ktorý môžete vidieť na snímke obrazovky vyššie, by mal pomôcť vysvetliť tento proces:

Mám CrashPlan zálohu na ich servery každú hodinu [ Nová verzia ]. Pre týždeň, ktorý predchádzal dnešnému dňu [ Posledný týždeň ], by som chcel, aby každý z tých záloh, ktoré majú k dispozícii, bol obnovený.

Myslím, že pravdepodobne nepotrebujem prístup k down-to-the-hour verzie niečo viac ako 90 dní pred minulým týždňom [ Posledných 90 dní ], takže len jedna verzia za deň za toto obdobie je pravdepodobne v poriadku. Pravdepodobne potrebujem ešte menej špecifický prístup za rok pred poslednými tromi mesiacmi [V minulom roku ], takže by som rád, keby CrashPlan vymazal všetky týždne len jednu zálohu.

Napokon, roky pred týmto posledným [ Predchádzajúce roky ] by mala byť jedna záloha za mesiac v poriadku.

Dôležité: Nemusíte byť ako odpúšťajúci ako servery spoločnosti CrashPlan. Ak chcete, môžete posunúť všetko od minulého týždňa až po predchádzajúce roky až kedykoľvek budete mať nastavenú zálohovaciu frekvenciu . Takže by ste teoreticky mali zálohovať CrashPlan každú minútu a udržať každú minútu po minúte.

Možnosť Odstrániť odstránené súbory je práve to: naznačuje, ako často chcete, aby súbory, ktoré ste odstránili, zostali zachované v zálohovacom cieli. Vzhľadom k tomu, že omylom vymazanie súboru, ktorý si oveľa neskôr uvedomíte, že potrebujete, je kľúčovým dôvodom pre vytvorenie zálohovacieho systému na mieste, nastavil som moju na nikdy .

Nakoniec tlačidlo Predvolené nastaví všetky nastavenia na predvolené nastavenia programu CrashPlan, tlačidlo Zrušiť toto okno zatvorí bez vykonania zmien a tlačidlo OK uloží všetky zmeny, ktoré ste vykonali.

07 z 13

Obrazovka Nastavenia účtu

Obrazovka nastavení účtu CrashPlan.

Práve to vyzerá v sekcii Účet na karte Nastavenia v službe CrashPlan.

Osobné informácie sú celkom jasné. Tlačidlo Zmeniť heslo ... preskočí na sekciu "Zabezpečenie", ktorú si môžete pozrieť v ďalšom kroku na turné.

Správa Správa účtu vás pošle na webovú lokalitu spoločnosti CrashPlan, kde môžete s ňou spravovať svoj účet.

Ak ste zakúpili produkt CrashPlan for Small Business, uvidíte informácie o licencii .

Nakoniec v spodnej časti uvidíte číslo verzie softvéru CrashPlan, ktoré práve používate, ako aj číslo generované programom CrashPlan na jednoznačnú identifikáciu vášho počítača.

Poznámka: Odstránil som dátum vypršania platnosti, produktový kľúč, e-mailovú adresu a identifikačné číslo počítača z vyššie uvedenej obrazovky pre ochranu osobných údajov účtu.

08 z 13

Obrazovka Nastavenia zabezpečenia

Obrazovka nastavení zabezpečenia CrashPlan.

Sekcia "Bezpečnosť" na karte "Nastavenia" v aplikácii CrashPlan sa zaoberá práve tým.

Zaškrtávacie políčko v hornej časti obrazovky vám dáva možnosť vyžadovať heslo, aby ste otvorili CrashPlan, ktorý ste nastavili v poliach priamo pod položkou Heslo účtu .

Oblasť šifrovania archívov vám umožňuje vybrať si medzi rôznymi úrovňami šifrovania zálohovaných dát.

Dôležité: Dovoľte, aby ste vedeli, že ak vyberiete heslo kľúče Archív alebo možnosť Vlastný kľúč , ktoré vyžadujú zadanie buď hesla alebo vlastného 448-bitového kľúča, musíte si pamätať na poskytnuté informácie v prípade obnovenia. Neexistuje žiadny spôsob, ako obnoviť, ak je zabudnutý. Štandardná možnosť má najmenšie riziko, pretože nie je nič, na čo si pamätať ... a je veľa bezpečnosti pre väčšinu ľudí.

09 z 13

Obrazovka Nastavenia siete

Obrazovka nastavení siete CrashPlan.

Nastavenia súvisiace so sieťou v programe CrashPlan sa nachádzajú v časti "Sieť" na karte Nastavenia.

Vnútorná adresa zobrazuje vašu súkromnú IP adresu , zatiaľ čo externá adresa (moja časť je rozmazaná vyššie pre súkromie) zobrazuje vašu verejnú IP adresu . Tieto adresy IP sa tu nemenia, CrashPlan ich jednoducho oznamuje.

Kliknutím na tlačidlo Objavte CrashPlan vyskúšať pripojenie k sieti. To by bolo užitočné, ak ste nedávno stratili svoje pripojenie a obnovili ho, ale CrashPlan to nerozpoznáva.

Tlačidlá Konfigurovať ... vedľa Sieťové rozhrania a Bezdrôtové siete sa používajú na zapnutie alebo vypnutie prístupu CrashPlanu do špecifických sieťových rozhraní alebo bezdrôtových sietí. Nemali by ste sa zvyčajne obávať vykonávania zmien.

Voliteľne povoľte server proxy s možnosťami servera Proxy a PAC URL proxy tak, aby všetky vaše zálohy boli filtrované cez proxy server.

Ak zistíte, že pri používaní počítača dochádza k zálohovaniu serverov CrashPlan, príliš veľká šírka pásma by ste mohli vyriešiť tento problém tým, že zvolíte limitnú rýchlosť v rýchlosti vysielania limitov, keď sa zobrazí v rozbaľovacej schránke.

Hraničná rýchlosť odosielania, keď je preč, znamená, keď je počítač nečinný. Pravdepodobne zostane v časti Žiadne, pokiaľ to neznižuje šírku pásma siete, až kým ostatné zariadenia v sieti nebudú schopné pracovať efektívne od spustenia záloh.

Veľkosť vyrovnávacej pamäte a nastavenia QoS paketu TCP by sa mali upraviť iba vtedy, ak poznáte koncepty ovládajúce sieťovú prevádzku.

10 z 13

Karta História

Karta História CrashPlan.

Karta "História" v službe CrashPlan je detailným a aktuálnym zoznamom toho, čo CrashPlan robí.

To je užitočné, ak si nie ste úplne istí, čo CrashPlan je, alebo ak bol problém a chcete prešetriť, čo sa mohlo pokaziť.

Všetky záznamy majú dátum a čas, takže je veľmi jednoduché zistiť, čo hľadáte.

11 z 13

Tabuľky cieľových priečinkov

Karta CrashPlan Folders Destinations Tab.

Časť "Priečinky" na karte Ciele v záložke CrashPlan je miesto, kde nakonfigurujete zálohovanie na miesta pripojené k vášmu počítaču, napríklad iný pevný disk , pripojené úložné zariadenie USB atď. Môžete tiež zálohovať zdieľaný priečinok v sieti ,

V poli Dostupné priečinky sa uvádzajú všetky priečinky, ktoré ste vybrali ako cieľové miesta zálohovania. Môžete pridať viac pomocou tlačidla Vybrať ... a odstrániť vybrané priečinky pomocou tlačidla Vymazať ....

Poznámka: Vynechal som časť "Prehľad" na karte "Ciele", pretože nie je veľa na diskusiu. Obsahuje len skratky pre priečinky a oblak, o ktorých sa hovorí v posledných niekoľkých krokoch tohto návodu CrashPlan.

12 z 13

Karta cieľových oblakov

CrashPlan Cloud Destinations Tab.

Posledná časť na karte CrashPlan sa nachádza pod názvom Cloud a obsahuje informácie o vašej zálohe na CrashPlan PRO Online, čo je priateľské meno poskytované serverom CrashPlan.

Tu sa zobrazia informácie iba vtedy, keď ste si objednali CrashPlan for Small Business, online zálohovaciu službu ponúkanú v spojení s bezplatným programom CrashPlan. Viac informácií nájdete v našej recenzii CrashPlan for Small Business .

V časti Zálohovanie: CrashPlan PRO Online uvidíte aktuálny stav alebo stav zálohovania, vašu kvótu na serveroch CrashPlan, aktuálny priestor, ktorý ste obsadili a stav pripojenia.

13 z 13

Zaregistrujte sa na CrashPlan

© Code42 Software, Inc.

CrashPlan je bezpochyby jednou z mojich obľúbených služieb zálohovania cloud. Pred príchodom Backblaze bolo mojím hlavným odporúčaním CrashPlan. Stále je to, ak potrebujete neobmedzené verzie súborov, jeden z funkcií zabijakov CrashPlanu.

Zaregistrujte sa na CrashPlan pre malé firmy

Nezabudnite si prečítať úplný prehľad CrashPlan pre malé firmy , doplnený o funkcie, ktoré ponúkajú, aktualizované informácie o cenách a oveľa viac o tom, čo sa mi páči (a nie) o ich zálohových plánoch.

Tu je niekoľko ďalších zdrojov zálohovania v oblakoch, ktoré by sa vám mohli páčiť:

Stále máte otázky o online zálohovaní alebo CrashPlan? Tu je spôsob, ako ma dostať.