Znalosť je výkonnosť produktivity
Všetci máme zaneprázdnený život a pre väčšinu používateľov systému iOS sa aplikácie Kalendár a kontakty stali kľúčom k splneniu denných cieľov v oblasti komunikácie a produktivity, ale pri ich používaní budete pri ich používaní oveľa produktívnejší. Aj keď to nie je úplný návod na používanie aplikácií, je navrhnutý tak, aby vám pomohol rozpoznať, kto volá, zostáva v kontakte, spravuje udalosti a oveľa viac.
Zobrazte svoje kontakty
Keď vás niekto zavolá, systém iOS už na svojom displeji zobrazí svoje číslo a meno. Spoločnosť Apple sa dokonca ubezpečila, že operačný systém je dostatočne inteligentný, aby odhadol, kto by mohol volá, ak sa rýchlo pozrie na vaše e-mailové správy, ak sa číslo nenachádza v kontaktoch. Jedným zo spôsobov, ako veľmi ľahko rozpoznať, kto volá, je pridať obrázok vášho kontaktu. Tu je to, čo robiť, ak máte obrázok kontaktu alebo iný obrázok, ktorý môže byť vhodný.
- Otvorte aplikáciu Kontakty, vyberte meno osoby, pre ktorú chcete fotografiu pridať, a potom klepnite na Upraviť v pravom rohu
- Klepnite na položku Pridať fotografiu a zobrazí sa výzva na odfotografovanie fotografie alebo výber fotografie z knižnice fotiek
- Pridajte obrázok a zobrazí sa výzva na posun a zmenšenie obrazu
- Pomocou prsta presuňte obraz okolo jasne zobrazeného rámčeka a zmena mierky používa gestá na štipce.
- Keď máte obrázok kontaktu tak, ako chcete, klepnite na položku Vybrať a dokončiť .
V budúcnosti sa na vašom displeji iPhone zobrazí obrázok vášho kontaktu, keď vás zavolajú, a budú schopní rozpoznať, kto sú oveľa rýchlejšie.
Tip: Môžete tiež priradiť obrázky kontaktom v rámci aplikácie Fotografie. Keď nájdete obrázok, ktorý chcete použiť pre kontakt, stačí klepnúť na ikonu Zdieľať a vybrať položku Priradiť ku kontaktu . Potom budete musieť nájsť kontakt a presunúť a zmenšiť veľkosť obrázka.
Nikdy nepremeškajte e-mail od kohokoľvek, kto má na mysli
Je smutné, že je k dispozícii len v systéme iOS, funkcia VIP Mail je dobrý spôsob, ako sledovať prichádzajúcu poštu z kľúčových kontaktov. Kombinuje všetky správy z kľúčových kontaktov v rámci jednej zložky ľahko sledovateľnej. Môžete tiež nastaviť zariadenie so systémom iOS, aby vás upozornil, keď dostanete správy od kľúčových ľudí.
- Ak chcete, aby VIP vstúpil do poľa Schránky v aplikácii iOS Mail, klepnite na Upraviť a klepnite na Pridať VIP.
- VIP schránka sa zobrazí v zozname schránok . Klepnite na kruhové informačné tlačidlo I napravo od VI P
- Nachádzate sa v zozname VIP. Klepnite na položku Pridať VIP . vyberte kontakty, ktoré chcete sledovať týmto spôsobom. Môžete tiež pridať kontakty do VIP klepnutím na ich adresu v záhlaví e-mailu a výberom možnosti Pridať do VIP na ďalšej obrazovke.
- Akonáhle ste si vybrali ľudí, od ktorých chcete sledovať e-maily, môžete nastaviť upozornenia. Klepnite na položku I vedľa služby VIP Mailbox x a prejdite na spodok zoznamu, kde nájdete VIP upozornenia , ktoré by ste mali klepnúť.
Pre oznámenia zadáte Nastavenia pošty . Povoľte Povoliť upozornenia a potom ich nastavte podľa vlastného želania. Chcem deaktivovať upozornenia všeobecne, s výnimkou tých, ktoré sú z VIP. Tento článok vám pomôže lepšie ovládať Centrum oznámení na vašom zariadení.
Rozvrhnutie udalostí
Tento krátky a sladký tip nemusí byť okamžite zrejmé. Keď potrebujete zmeniť čas plánovanej udalosti, môžete:
- V aplikácii iOS stlačte a podržte udalosť, kým sa nestane neprístupná a môžete ju pretiahnuť do nového alebo dokonca nového dňa.
- V systéme iOS stlačte a podržte udalosť, kým sa nestane neprístupná a potom presuňte jeden z malých kruhov do nového začiatku alebo konca.
- Na iOS a Mac klepnite na udalosť, aby ste ju otvorili, klepnite na Upraviť a zmeňte čas, deň alebo miesto.
- Na iOS i Mac môžete tiež použiť Siri na zmenu plánu udalosti, povedzte niečo ako "rozvrhnutie mojej 14:00 stretnutia 24. apríla na [nový čas]".
Pridať udalosti z pošty
Spoločnosť Apple vytvorila rad detektorov údajov, ktoré vám pomôžu ľahko pridať udalosti z pošty. V skutočnosti sa pokúša robiť všetku prácu pre vás. Tu je návod, ako to funguje: Keď dostanete e-mail s udalosťou, mal by sa v hornej časti obrazovky mobilného zariadenia zobrazovať malá položka. Obsahuje ikonu kalendára a frázu " Event found ".
Ak chcete pridať udalosť do svojho Kalendára, všetko, čo teraz musíte urobiť, je klepnúť na malé slovo " pridať " ... (objaví sa v modrej farbe). Nová udalosť kalendára sa okamžite vytvorí pre vás.
Znova vykonať predvolené upozornenia
Každý má mierne odlišné potreby. Z tohto dôvodu možno zistíte, že pri vytváraní nových položiek upozornenia v službe Kalendár zvyčajne musíte zmeniť čas upozornenia, tak prečo nezmeníte predvolený čas na ten, ktorý vám zvyčajne vyhovuje? Ak chcete dosiahnuť túto otvorenú ponuku Nastavenia> Kalendár > Predvolené časy upozornenia . Tu si môžete vybrať najvhodnejší čas na upozornenia, ktoré vám pripomínajú narodeniny, udalosti a celodenné udalosti. V budúcnosti pri vytváraní upozornenia na udalosti t bude predvolený čas zodpovedať vašim obvyklým preferenciám a ušetrí vám niekoľko sekúnd pri nastavovaní nových udalostí.
Nevydržujte neskoro
Jednou z najužitočnejších funkcií kalendára je jeho schopnosť zistiť, ako dlho vás bude trvať na plánovaných akciách. Ak to chcete použiť, mali by ste vytvoriť udalosť bežným spôsobom, otvoriť danú udalosť a klepnúť na Upraviť . Potom by ste mali zadať miesto udalosti a povoliť Kalendáru prístup k vašim údajom o polohe, ak vás o to požiada. Klepnite na tlačidlo Upozornenie a potom v rozbaľovacej ponuke vytvorte upozornenie Time to Leave . Môžete vytvoriť viacero upozornení, vrátane konvenčných upozornení, že sa táto udalosť bude konať. Čo sa stane potom, čo máte nastavenú možnosť Nastaviť čas, aby vás upozornil, keď budete musieť odísť, aby ste sa dostali na miesto stretnutia.
Zdieľanie kalendárov s ostatnými
Schopnosť zdieľať kalendáre s ostatnými je trochu používaná klenot. To môže byť veľmi užitočné, ak chcete zdieľať rodinné alebo pracovné kamery. Ak zdieľate kalendár, ktokoľvek, s kým ho budete zdieľať, môže čítať alebo upravovať vaše kalendáre vrátane možnosti pridať vlastné položky, a preto by ste mali vytvoriť konkrétny kalendár, ktorý chcete zdieľať, a nie zdieľať všetky vaše súkromné rozvrhy.
Vytvorenie nového kalendára:
- Otvorte Kalendáre a klepnite na Kalendáre v spodnej časti displeja
- Teraz klepnite na Upraviť v hornej časti displeja
- Vyberte možnosť Pridať kalendár , pomenujte novú položku a priraďte ju farbe.
- Klepnite na Hotovo .
Ak chcete zdieľať kalendár: Kliknutím na tlačidlo Kalendáre sa dostanete k zoznamu všetkých vašich aktuálnych. Vyhľadajte ten, ktorý chcete zdieľať, a klepnite na tlačidlo I (info) napravo. Na ďalšej stránke stačí klepnúť na odkaz " Pridať osobu " , vybrať kontakt (y), s ktorou chcete zdieľať túto položku. Budete mať možnosť ovládať to, čo môžu robiť, ale aby táto funkcia bola užitočná, mali by byť schopní vytvárať a upravovať položky.
S touto funkciou budete môcť vy a vaša rodina / kolegovia sledovať plány ostatných a zabezpečiť, aby ste nestratili konflikt.
Tip: Keď zdieľate kalendáre, budete upozornení, keď ľudia, s ktorými zdieľate, pridáte alebo upravíte čokoľvek.
Použite prezývky
Ak používate prezývky, budete môcť požiadať Siriho, aby "zavolal moju mamičku" alebo "zavolajte lekára" alebo "pošlite správu šéfovi". Vidíte, Siri je dosť chytrý na to, aby hľadal prezývky ľudí pri výkone príkazu pre vás - aj keď musíte najprv priradiť tieto mená.
Existujú dva spôsoby, ako to urobiť:
- Metóda jedna
- Otvorte Kontakty , vyhľadajte osobu, o ktorej chcete pridať informácie, otvorte záznam a klepnite na položku Upraviť .
- Posuňte sa nadol, kým sa nezobrazí položka " Pridať pole ", ktorá bude napísaná modrou farbou
- Klepnite na toto a potom klepnite na " Prezývka "
- Pole pre prezývku sa nachádza tesne pod menom v hornej časti karty. Teraz môžete zadať príslušné meno (napríklad, otec, mama, môj šéf).
- Metóda dva
- Spustite Siriho a požiadajte ho, aby zavolal prezývku napríklad "otec".
- Ak ste nepriradili prezývku, ktorú používate na kontakt, Siri sa spýta, kto by mal byť správna osoba
- Akonáhle si vymenujete správnu osobu, Siri sa vás spýta, či chcete, aby si zapamätala, že táto prezývka sa týka daného kontaktu. Povedz áno, a budete môcť túto prezývku používať na to, aby ste v budúcnosti odkazovali na kontakt.
Práca s inými službami
Aplikácie kalendára a kontaktov sa môžu synchronizovať so službami tretích strán vrátane riešení kompatibilných so systémami Yahoo !, Google alebo Microsoft Exchange. To je užitočné pre bežné používateľov služby Gmail, ale je nevyhnutné pre tých z nás, ktorí potrebujú prístup k firemným systémom z našich telefónov iPhone. Ak chcete synchronizovať službu tretej strany:
- Otvorte položku Nastavenia a klepnite na možnosť Pošta
- Klepnite na položku Účty a vyberte položku Pridať účet
- Teraz musíte vybrať typ účtu, s ktorým chcete synchronizovať údaje. Klepnite na možnosť Iné, ak používate alternatívne riešenia správy a plánovania, ktoré podporujú protokoly LDAP alebo CardDAV.
- Po zadaní príslušných údajov budete môcť vybrať, ktoré aplikácie podporujú službu tretej strany.
Keď tieto nastavíte, iPhone, iPad alebo Mac sa automaticky synchronizujú s týmito službami, čo znamená, že budete mať prístup k pracovným kalendárom a naplánovaniu stretnutí pomocou vášho produktu spoločnosti Apple.
Bonus pre používateľov počítačov Mac: Plán rozvrhu
Je to taká skvelá funkcia, že je naozaj škoda, že je v súčasnosti k dispozícii iba pre Mac. Schopnosť otvoriť takmer akýkoľvek súbor na plánovanie je málo známy talent. Môžete ho použiť napríklad na udržiavanie časových rozvrhov alebo zabezpečenie prezentácie materiálov, keď ste na ceste na stretnutie. Funkcia je trochu skryté, ale ako to funguje:
- Vytvorte novú udalosť v Kalendári ( Príkaz + N )
- Kontrola Kliknite na udalosť av zozname vyberte položku Získať informácie
- Kliknutím na pole Get info získate funkcie úprav. Alebo vyberte udalosť a klepnite na Command + E.
- Klepnite na pole Upozornenie a v rozbaľovacej ponuke vyberte Vlastné .
- V ďalšej položke poklepte na horné pole, čím vyvoláte rozbaľovaciu ponuku, v ktorej si môžete vybrať štýl upozornenia: Správa, Správa so zvukom, e-mailom a Otvoriť súbor . Vyberte možnosť Otvoriť súbor .
- Budete musieť vybrať súbor, ktorý chcete otvoriť, a môžete nastaviť čas, kedy sa upozornenie aktivuje
- Kliknite na tlačidlo OK .
Keď sa táto udalosť plánuje uskutočniť, budete mať všetky dokumenty, ktoré potrebujete, automaticky umiestnené a otvorené, aby ste mohli ísť rovno do vašej schôdzky. Ďalšími alarmmi môžete pridať klepnutím na tlačidlo + vedľa výstrahy.