Komunikácia a spolupráca s nástrojmi online

Ako spravovať virtuálnych prispievateľov pre úspech blogu tímu

Podľa definície je tímový blog napísaný tímom prispievateľov. Často sú tí prispievatelia umiestnení na rôznych miestach a dokonca môžu byť v rôznych časových pásmach. To znamená, že tímové stretnutia môžu byť veľmi náročné na koordináciu. Ak chcete urobiť veci náročnejšie, prispievatelia sú často samostatne zárobkovo činní alebo dobrovoľníci, ktorí okrem písania blogu pracujú aj na bežných pracovných miestach. V dôsledku toho môže byť ťažké vplývať medzi prispievateľmi pocit kamarátstva a tímovej práce. Našťastie existuje množstvo nástrojov, ktoré môžete použiť na správu prispievateľov blogov tímu online a na voľnejší rozvrh, ako tradičné stretnutia vyžadujú.

01 z 06

Diskusia

[John Lund / Blend Images / Getty Images].

Mnoho komunikácií a spolupráce tímových blogov sa vykonáva pomocou tradičných nástrojov fóra . K dispozícii sú bezplatné a cenovo dostupné nástroje fóra. Typicky fórum blogového tímu je súkromné ​​so zložkami venovanými spravodajstvu, nápadom na príbehy, otázkam atď. Tu môžu prispievatelia súkromne diskutovať o problémoch, spolupracovať na príbehoch a učiť sa. Editor blogu tímu môže vyžadovať, aby sa prispievatelia prihlásili na odber konkrétnych priečinkov prostredníctvom e-mailu, takže dôležité informácie môžu jednoducho zdieľať a prezerať celý tím. Niektoré nástroje fóra sa môžu integrovať priamo do aplikácie blogov, ktorá sa používa na zverejnenie skutočného blogu. Viac »

02 z 06

skupiny

Môžete vytvoriť privátnu skupinu pomocou Skupín Google , Facebook alebo LinkedIn a pozvať svojich blogových tímov, aby sa pripojili a zúčastnili sa diskusií. Niektoré nástroje vám dokonca umožňujú vytvárať podskupiny pre cielenejšie konverzácie a spoluprácu. Vzhľadom na to, že väčšina ľudí už má účet Google alebo Facebook, často nevyžaduje žiadne ďalšie vedomosti ani sa nedá dozvedieť o častiach prispievateľov, aby sa pripojili k skupine blogov tímu a použili ju na jednom z týchto webových stránok. Navyše, keďže mnohé z týchto nástrojov ponúkajú mobilné stránky a aplikácie, prispievateľom je ľahké zobraziť správy a zúčastniť sa tímových diskusií z mobilných zariadení a podľa vlastného uváženia. Viac »

03 z 06

Redbooth

Redbooth (predtým Teambox) je nástroj na riadenie a spoluprácu v sociálnej oblasti. Redbooth cieľom je jednoduchá a zábavná online spolupráca a riadenie projektov. Nástroj sa zameriava na jednoduchosť použitia a ponúka funkcie podobné sociálnym sieťam, ako sú toky činností, konverzácie so závitmi a komentáre, správy a upozornenia na doručené správy, RSS kanály a ďalšie. Bezplatná verzia sa ponúka používateľom, ktorí majú len niekoľko projektov na správu, a pre ľudí, ktorí potrebujú viac funkcií, je k dispozícii štruktúrovaná cenová štruktúra. Viac »

04 z 06

Základný tábor

Basecamp je jedným z najobľúbenejších nástrojov online spolupráce a funguje veľmi dobre pre správu blogu tímu. Môžete nahrať a zdieľať dokumenty, mať diskusie, vytvárať kalendáre a ďalšie. Basecamp ponúka tá istá spoločnosť, ktorá ponúka Backpack, ale Basecamp sa považuje za ďalší krok od Backpacku, ktorý ponúka výkonnejšie funkcie a funkčnosť. V závislosti od funkcií, počtu používateľov, stránok a priestoru, ktorý potrebujete, existuje štruktúra odstupňovaných cien. Než investujete do Basecampu, mali by ste určite vyskúšať bezplatnú skúšobnú verziu Backpack a Basecamp, aby ste zistili, ktorý nástroj je lepší pre váš tímový blog. Viac »

05 z 06

Office 365

Office 365 sa dodáva v mnohých tvaroch a veľkostiach, aby vyhovoval potrebám malých podnikov na potreby podnikov. Ceny sú rôzne, takže v závislosti od vašich potrieb by to mohlo byť cenovo dostupné riešenie. Pozrite sa na podnikové plány, ktoré obsahujú dlhý zoznam nástrojov spolupráce. Viac »

06 z 06

zhluk

Huddle je nástroj na spoluprácu s obsahom. Môžete ho použiť na zdieľanie súborov, spoluprácu so súbormi, tímovú spoluprácu, správu úloh, sociálnu spoluprácu, mobilnú spoluprácu a ďalšie. Zameriava sa na väčšie tímy a podnikové využitie, preto skúste skúsiť bezplatnú skúšobnú verziu pred zakúpením. Viac »