Veľké nástroje, ktoré pomáhajú skrášľovať džungle pevného disku
Je skvelé mať obrovský pevný disk. V minulých rokoch musel som moju pevnú disketu vyčistiť mesačne alebo niekedy aj týždenne, aby som mohol odstrániť súbory, ktoré som už nechcel alebo potreboval, aby som mohol uvoľniť miesto na disku. Bolo obyčajné prijímať správy upozorňujúce ma na skutočnosť, že môj pevný disk bol plný a to často ukázal v relatívnej rýchlosti môjho počítača, ako Windows mal menej pevného disku nehnuteľnosti pracovať s vytvoriť súbor virtuálnej pamäťovej stránky.
To jednoducho nie je pre mňa problémom. S takmer 200 GB miesta na pevnom disku môžem spustiť úplnú alebo úplnú inštaláciu každého programu, ktorý vlastním, ripovať každý disk, ktorý vlastním, a uložiť každú skladbu ako MP3 do počítača pre rýchly prístup, vytvoriť virtuálny pamäťový disk veľkosti Texas a stále majú priestor na uvoľnenie. To je skvelé! Až kým nenájdem niečo.
Rozdelil som priestor na menšie časti a vytvoril som priečinky v snahe poskytnúť nejakú logickú štruktúru na celý priestor na pevnom disku. Ale nevyhnutne, keď hľadám nejaký konkrétny dokument programu Word alebo Excel, ktorý som vytvoril pred dvoma rokmi, z nejakého dôvodu nie je v "vhodnom" priečinku a ja som sa nechal snažiť loviť a preháňať si cestu cez 200 GB pevného disku priestor, aby som našiel miesto, kde som odišiel.
Začiatkom tohto roka som vykonal revíziu produktu, ktorý rieši tento problém. Program X1 Desktop Search indexuje e - maily , e - mailové prílohy, súbory a kontakty v počítačovom systéme. X1 môže prehľadávať celý váš počítač za sekundu a zúžiť vyhľadávanie počas práce pri zadávaní hľadaných výrazov alebo kľúčových slov. Milujem tento výrobok a zistil som, že je to nepostrádateľné. Veľmi odporúčam, ale to prichádza s 99 dolárov (v súčasnej dobe na predaj za 75 dolárov na svojich webových stránkach) cenovka.
V júli tohto roku spoločnosť Microsoft oznámila, že vyvíja svoj vlastný nástroj na vyhľadávanie desktopov, ktorý plánuje uvoľniť do roku 2006 a začleniť do ďalšej inštalácie operačného systému Windows, ktorý je v súčasnosti označovaný ako "Longhorn". Spoločnosť Google ich predtým vydala podobný nástroj pred pár týždňami.
Vyhľadávanie v programe Google Desktop je oficiálne verzia "beta" - čo znamená, že je zdanlivo ešte stále v testovaní a môže mať ešte stále nejaké drobné závady. Ale v podstate to isté ako nástroj X1 Desktop Search okrem toho, že je zadarmo. Nielenže indexuje a vyhľadáva e-maily a súbory ako X1, ale nástroj Google Desktop Search tiež indexuje a vyhľadáva relácie rozhovorov okamžitých správ a predchádzajúce vyhľadávania na webe vykonávané v počítači. Rozhranie pre nástroj Google Desktop Search má rovnaký vzhľad a pocit ako webová stránka Google a dokonca sa môžete rozhodnúť zahrnúť výsledky vyhľadávania miestnych stolných počítačov do vašich pokusov o vyhľadávanie na webe Google. Inými slovami, ak sa pokúsite vyhľadať "Boston Red Sox", vráti sa príslušné webové stránky, ale vráti aj všetky súvisiace súbory alebo informácie umiestnené na vašom lokálnom počítači.
Plynová loď teraz vyzdvihne rýchlosť. Spoločnosť Yahoo oznámila plán na uvoľnenie podobného nástroja a spoločnosť Microsoft uviedla, že do konca tohto roka uverejní aj beta verziu vyhľadávacieho nástroja pre značku MSN. Vyhľadávacie produkty X1 aj Google Desktop sú vynikajúcimi nástrojmi, ktoré vám pomôžu pokryť rozsiahlu džungľu súborov na vašom pevnom disku, ale niektorí cítia, že môžu predstavovať aj bezpečnostné riziko.
Bezpečnostné obavy vznikajú predovšetkým z dvoch otázok. Po prvé, existuje otázka "Čo", ako v akej informácie sa indexuje a či môže obsahovať dôverné alebo súkromné informácie. Potom tu je otázka "Kto", ako v tom, kto má prístup k počítaču.
Pomôcka Google Desktop Search indexuje predchádzajúce vyhľadávania na webe a webové stránky uložené vo vyrovnávacej pamäti vrátane zabezpečených webových stránok (bežne označovaných ako "https" a nie ako "http"). Pri prístupe na zabezpečenú stránku, ako je napríklad e-mailový účet služby Hotmail, je zvyčajne potrebné zadanie používateľského mena a hesla, ak je vyhľadávanie programu Google Desktop povolené na indexovanie informácií, ktoré môže používateľ naďalej sedieť v počítači a typu "hotmail" načítať správy, ktoré boli predtým zobrazené a sú teraz uložené v pamäti cache v lokálnom počítači. Zadaním hľadaných výrazov, ako je heslo alebo sociálne zabezpečenie, sa môžu zobraziť aj súkromné alebo dôverné informácie indexované nástrojom.
Vyhľadávanie Google Desktop ponúka možnosť deaktivovať indexovanie zabezpečených webových stránok, čím sa stáva limitom pre budúce vyhľadávanie. Kliknutím na prepojenie "Predvoľby plochy" vpravo od políčka pre vyhľadávanie si môžete vybrať, aké typy informácií robíte alebo nechcete indexovať a indexovanie zabezpečených webových stránok môžete vypnúť jednoduchým zrušením zaškrtnutia políčka.
Aj keď je indexovanie a vyhľadávanie zabezpečených webových stránok zakázané, existuje veľa ďalších dokumentov a súborov, ktoré môžu obsahovať osobné, súkromné alebo iné citlivé informácie, ktoré by ostatní nemali mať prístup. Je pravdepodobné, že ak zdieľate počítač s inými používateľmi, nemali by ste nainštalovať nástroj pre vyhľadávanie na pracovnej ploche, napríklad X1 alebo Google Desktop Search. Informácie sú však stále v počítači pre každého, kto má fyzický prístup k zariadeniu, aby ho našiel.
Uvedomenie si alebo rozhodovanie o tom, kto iný by mal mať prístup k vášmu počítaču, je oveľa väčší bezpečnostný problém ako to, či použije nástroj na vyhľadávanie v počítači. Ktokoľvek s fyzickým prístupom k zariadeniu môže nájsť rovnaké informácie ako nástroj na vyhľadávanie na pracovnej ploche, môže mať túžbu, nejaký čas a trochu vedomostí. Inými slovami, pomôcka pre vyhľadávanie na pracovnej ploche môže výrazne urýchliť niekoho, kto nájde informácie, ku ktorým by nemal mať prístup, ale nemá nástroj na vyhľadávanie na pracovnej ploche, úplne zabráni tomu, aby niekto mohol nájsť takéto informácie. To jednoducho znamená, že budú musieť loviť a hľadať a prehľadávať súbory staromódnym spôsobom.
Kde sa takýto nástroj stáva skôr bezpečnostným problémom, je na skutočne verejných počítačoch. Počítače v knižniciach, školách, internetových kaviarňach a iných takýchto zariadeniach majú náhodných používateľov, ktorí prichádzajú a idú po celý čas. Často sa títo používatelia prihlasujú výlučne na účely kontroly e-mailov na webe alebo overenia ich zostatkov na účtoch na kreditných kartách alebo v ich banke. Pomocou nástroja typu X1 alebo nástroja na vyhľadávanie programu Google Desktop, ktorý je nainštalovaný v takom počítači, bude pre používateľa veľmi jednoduché vykonať vyhľadávanie a získať informácie z relácií minulých používateľov.
Aj napriek tomu je povinnosťou poskytovateľa verejného počítača zabezpečiť určitú úroveň bezpečnosti alebo ochrany pri ochrane používateľov, ako aj samotných používateľov, aby vykonávali primeranú úroveň opatrnosti pri zadávaní súkromných a osobných informácií na neistý verejný počítač , Zatiaľ čo počítače s verejným prístupom majú ešte väčší dôvod inštalovať nástroj na vyhľadávanie na pracovnej ploche, než hovoriť o domácom počítači, faktom zostáva, že každý používateľ s fyzickým prístupom k zariadeniu môže získať prístup k rovnakým informáciám vzhľadom na čas a túžbu.
Administrátori počítačov s verejným prístupom by mali mať určité prostriedky namiesto toho, aby zabezpečili, že dočasné internetové súbory a iné informácie uložené vo vyrovnávacej pamäti budú odstránené medzi reláciami používateľov, aby sa zabezpečilo, že tento druh informácií nebude pretrvávať od jedného používateľa k druhému. Keď používate verejný počítač, možno budete chcieť vyhľadať farebné vírenie v systéme, ktoré indikuje, že je nainštalovaný nástroj Google Desktop Search alebo začiarknutím políčka Pridať a odstrániť programy v Ovládacom paneli overiť, či nie je nainštalovaný žiadny takýto nástroj pred rozhodnutím zadajte svoje osobné údaje do počítača.
Veľmi odporúčam nástroj X1 alebo nástroj Google Desktop Search pre každého používateľa, ktorý je jediným používateľom svojho počítača. Sú neoceniteľnými nástrojmi a vyhľadávajú informácie, ktoré ste uložili vo vašom počítači, oveľa efektívnejšie. Ak by bol váš počítač niekedy stratený alebo ukradnutý, takýto nástroj vám uľahčí prekonanie a nájdenie vašich osobných informácií, ale poraziť mŕtveho koňa, ak má fyzické vlastníctvo vášho počítača, môže získať tieto informácie rovnako.