Tipy, ktoré vám pomôžu zlepšiť prezentáciu v aplikácii PowerPoint
Predtým, ako sa všetci chytia vo funkcii PowerPoint, pamätajte na to, že účelom prezentácie je poskytnúť informácie - nie je prekonať divákom demonštráciou zvonov a píšťaliek softvéru. Softvér je len nástrojom. Vyhýbajte sa typickým úskalím prezentácií programu PowerPoint s účelom, jednoduchosťou a konzistenciou.
Zhoda dizajnu k účelu
Rozhodnite sa, či vaša prezentácia je určená na zábavu, informovanie, presviedčanie alebo predaj. Je nejasný alebo formálnejší prístup, ktorý je najvhodnejší pre daný predmet a vaše publikum? Majte farby, kliparty a šablóny v súlade s vaším hlavným cieľom.
Aplikácia PowerPoint umožňuje vytvárať vlastné predstavenia v rámci prezentácie. Týmto spôsobom vytvoríte základnú, univerzálnu prezentáciu, ale môžete ľahko prispôsobiť prezentáciu rôznym publikám.
Udržujte to jednoduché
Rovnako ako pri akomkoľvek dizajne, znížte neporiadok. Dve rodiny písiem sú dobrým pravidlom. Nie je viac ako jeden grafický obrázok alebo graf na snímku, je to iné správne pravidlo, s výnimkou firemného loga alebo iného opakujúceho sa prvku v dizajne.
Univerzita moderátorov navrhuje pravidlo 666 pre jednoduchosť v dizajne: nepoužívajte viac ako šesť slov na guľku, šesť odrážok na obrázok a šesť slová v rade.
Udržujte obsah jednoduchý. Zamerajte sa na najdôležitejšie fakty. Informačné preťaženie prinesie vášmu publiku spánok.
Byť dôsledný
Používajte rovnaké farby a písma. Vyberte si grafické obrázky v rovnakom štýle. Šablóny naďalej pomáhajú udržiavať konzistentnosť.
Na webe sú k dispozícii aj dobré a nie tak dobré šablóny PowerPoint. Zvoľte opatrne, ak chcete nájsť šablónu, ktorá poskytuje konzistenciu a čitateľnosť a ktorá je vhodná pre vašu správu a obrázok alebo vytvorte šablónu.
Prax, prax, prax
Praktizujte prezentáciu, kým to nebudete robiť bez zvláštnych prestávok. Praktizujte prácu v miestnosti a kontaktujte oko s vaším publikom. Nechcete sa s tvojou hlavou pochváliť v poznámkach.
Zamerajte sa na publikum
Ak je to možné, urobte z publika hlavnú postavu vo svojej prezentácii. Použite prezentáciu, aby ste im pomohli vyriešiť problém, ktorým čelia.
Zabudnite na vtipy
Ide o firemnú prezentáciu. Nesnažte sa konkurovať svojmu obľúbenému komikovi. Môžete byť priateľskí, bez toho, aby ste sa smiavali von.
Poznaj svoju platformu
Komfortný moderátor pozná svoj prezentačný softvér dovnútra aj von. Program PowerPoint 2016 sa dodáva v každom vydaní balíka Microsoft Office 2016 a je súčasťou väčšiny konfigurácií balíka Office 365 . Aplikácia PowerPoint je dostupná pre mobilné zariadenia so systémom Android a iOS. vyžaduje si predplatné balíka Office 365. Bez ohľadu na to, akú verziu použijete, vezmite si čas, aby ste sa naučili dobre.
Alternatívy aplikácie PowerPoint
PowerPoint môže byť najznámejší a najpoužívanejší prezentačný softvér, ale nie je to vaša jediná možnosť. Tipy na tejto stránke sa vzťahujú rovnako aj na prezentácie vytvorené v alternatívach programu PowerPoint a PowerPoint, vrátane Keynote, SlideShark, Prezi a ďalšieho bezplatného prezentačného softvéru .