Zdieľajte dokument s účastníkmi udalostí
Spolupracujete v službe Dokumenty Google a stretávate sa v Kalendári Google. Čo ak sa chcete stretnúť a priniesť dokument?
Tento odkaz môžete uverejniť v poli popisu udalostí v Kalendári Google, samozrejme, ale aby ste otvorili dokument, ktorý ste - a všetci pozvaní - musíte adresu URL skopírovať a prilepiť namiesto toho, aby ste ju jednoducho klikli. Je to oveľa výhodnejšie, ak pripojíte Dokumenty Google pomocou priameho a vhodne pomenovaného odkazu.
Prepojte súbory Dokumentov Google s udalosťami Kalendára Google
Pridanie tabuľky, dokumentu alebo prezentácie služby Dokumenty Google do udalosti v Kalendári Google:
- V Kalendári Google vyberte ikonu Vytvoriť udalosť, ktorá je červeným kruhom s pridaným znamienkom, kliknutím na dátum v kalendári alebo stlačením tlačidla C pridajte novú udalosť. Môžete tiež dvakrát kliknúť na existujúcu udalosť na úpravu.
- Na obrazovke, ktorá sa otvorí pre danú udalosť, v sekcii Podrobnosti o udalosti kliknite na ikonu kancelárskych klipov na otvorenie aplikácie Disk Google.
- Prejdite zoznamom dokumentov, až kým nenájdete ten, ktorý chcete, alebo ho vyhľadajte pomocou vyhľadávacieho poľa.
- Kliknutím na súbor raz zvýraznite.
- Stlačte tlačidlo Vybrať .
- Vykonajte ďalšie úpravy, ktoré pridáte, pridajte účastníkov do sekcie Pridať hostia a kliknite na tlačidlo Uložiť a vráťte sa do zobrazenia Kalendár.
- Kliknite na položku Event (Udalosť) v kalendári a otvorte ju.
- Kliknite na názov súboru, ktorý ste priložili v okne, ktoré sa otvorí a spustite súbor v službe Dokumenty Google. Ostatní účastníci stretnutia môžu urobiť to isté.
Grant Zobrazenie alebo úprava oprávnení pre účastníkov
Aj keď máte prílohu otvorenú v službe Dokumenty Google, kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu obrazovky. Na obrazovke, ktorá sa otvorí, vyberte práva, ktoré chcete dať ostatným divákom dokumentu. Nastavíte privilégiá, aby si ostatní dokázali zobraziť, komentovať alebo upravovať dokument.