Nie je neobvyklé, že chcete zmeniť formátovanie dokumentu programu Microsoft Word po jeho vytvorení. Zmena formátovania dokumentu v programe Word je zvyčajne pomerne jednoduchá. Jednoducho vyberte text, ktorý chcete zmeniť. Potom použijete nové formátovanie.
Môžete však naraziť na komplikácie. Možno napríklad nemali použiť možnosti formátovania na určenie medzery medzi odsekmi alebo riadkami textu. Namiesto toho môžete vložiť ďalšie výnosy. Musíte prechádzať dokumentom a manuálne odstrániť ďalšie výnosy?
Proces by bol zdĺhavý. Našťastie nemusíte odstrániť stránku, pretože existuje alternatíva. Pomocou funkcie Vyhľadávanie a nahradenie programu Word môžete odstrániť ďalšie prestávky.
Odstránenie ďalších prestávok
- Stlačením klávesov Ctrl + H otvoríte dialógové okno Nájsť a nahradiť.
- V prvom poli zadajte ^ p ^ p (písmeno "p" musí mať malé písmená).
- V druhom poli zadajte ^ p .
- Kliknite na položku Nahradiť všetko .
Poznámka: Tým sa nahradia dve prestávky v odseku s jedným. Môžete určiť ďalšie možnosti v závislosti od počtu odstávok medzi odsekmi, ktoré chcete medzi odsekmi. Môžete tiež nahradiť prestávku odseku s iným znakom, ak si to vyberiete.
Ak ste skopírovali text z internetu , nemusí to pre vás fungovať. Je to preto, že v súboroch HTML existujú rôzne typy prerušení. Nebojte sa, existuje riešenie:
- Stlačením klávesov Ctrl + H otvoríte dialógové okno Nájsť a nahradiť.
- V prvom poli zadať ^ l ( znak "l" musí byť malý).
- V druhom poli zadajte ^ p .
- Kliknite na položku Nahradiť všetko .
V prípade potreby môžete nahradiť dvojité prestávky.