Lepší spôsob porovnávania dokumentov v aplikácii Word, Excel a PowerPoint
Práca v jedinom okne aplikácie Word, Excel, PowerPoint alebo iných programov balíka Microsoft Office je dobrá používateľská skúsenosť: používateľské rozhranie je dobré a môžete využiť špeciálne tabule a zobrazenia .
Ale akonáhle pridáte ďalšie okno na porovnanie dvoch dokumentov alebo používate dva programy vedľa seba, veci sa cítia preplnené, rýchlo.
To je dôvod, prečo niektorí používatelia aplikácie Microsoft Office môžu chcieť použiť viac ako jednu obrazovku monitora. Zatiaľ čo môžete používať viacero operačných systémov, ako je popísané v časti Tip 3 nižšie, pomocou viacerých monitorov je jediný spôsob, ako skutočne zvýšiť plochu obrazovky alebo nehnuteľnosti.
Inštalácia sa líšila v závislosti od vášho stolového počítača, ale tu sú niektoré všeobecné pokyny pre prácu s ďalšími obrazovkami v programoch balíka Microsoft Office.
Poznámka: Ak pracujete na počítači Mac, prejdite na krok 4.
Čo potrebuješ
- Microsoft Office - Majte na pamäti, že staršie verzie balíka Office môžu poskytovať menšiu flexibilitu a podporu pre prácu na viacerých obrazovkách a môžu pracovať odlišne pre jednotlivé programy.
- Viac obrazoviek monitora
- Počítač alebo zariadenie s viacerými vstupmi monitora alebo rozbočovačom na vytvorenie viacerých vstupov
Všimnite si, že nasledovné neznamená, že budete používať dve samostatné inštancie alebo relácie programu balíka Office, napríklad Word. Namiesto toho by ste mali mať Windows s plnou alebo veľkou veľkosťou tej istej relácie spustenej, aby ste mohli vidieť viac ako v zobrazení s jedným displejom vedľa seba.
Tu je How
- Ak chcete zapnúť podporu s dvoma monitormi, najskôr sa uistite, že používate systém Microsoft Windows 2000 s balíkom Service Pack 3 alebo novším. Ako bolo uvedené, skúsenosť s viacerými monitormi sa môže líšiť v závislosti od toho, ktorá verzia balíka Office je spustená, takže ak narazíte na problémy, môžete vyskúšať inováciu na novšiu verziu.
- Pripojte dva monitory k počítaču alebo zariadeniu a zapnite ich napájanie.
- Kliknite na tlačidlo Štart - Nastavenia - Ovládací panel - Vzhľad a prispôsobenie - Rozlíšenie obrazovky - Displej - Monitor monitora: Nastavte monitor.
- V prípade počítača Mac budete tiež chcieť najskôr skontrolovať, či sa dva monitory pripoja k počítaču a či je zapnuté napájanie.
- Kliknite na položku Systémové predvoľby - Zobrazenie - Zobrazenie - Usporiadanie - vľavo dole zakážte zobrazenie zrkadiel .
Tipy
- Možno budete tiež musieť nastaviť program Možnosti. Vykonajte to výberom File - Options - Advanced. Odtiaľ vyhľadajte možnosť Zobraziť všetky okná v hlavnom paneli (v časti Zobrazenie). S touto možnosťou by ste mali vidieť celé rozhranie Word v každom okne, ktoré používate.
- V programe PowerPoint môžete spustiť prezentáciu na dvoch monito- roch. Toto poskytuje moderátorovi ďalšie možnosti zobrazovania obsahu, pridávania značiek prezentácie alebo doplnenia hlavnej správy o ďalšie okná, ako napríklad vyhľadávanie na internete. To znamená, že to je trochu zložitejšie, takže plánujete pracovať s ním a precvičovať sa vopred, nie ako ste sa postavili, aby ste doručili tvoju správu!
- Môžete tiež pracovať s rôznymi zošity programu Excel na viacerých obrazovkách spustením programu Excel a otvorením súboru ako obvykle. Presuňte toto okno tak, aby bolo úplne na jednom monitore. Potom znova otvorte program Excel. Otvorte druhý súbor programu Excel a minimalizujte ho, aby nebol celá obrazovka. Potom ho môžete presunúť na druhý monitor.
- Budete tiež pravdepodobne chcieť odkázať na to, ako používať viacnásobné, upravené, rozdelené alebo bočné systémy Windows v balíku Microsoft Office .