Plánovanie je najdôležitejším krokom pri vytváraní úspešnej prezentácie akéhokoľvek druhu. Počas plánovania sa rozhodnete pre obsah a poradie, v ktorom sú informácie prezentované. Bez ohľadu na to, či používate program PowerPoint , OpenOffice Impress alebo akýkoľvek iný prezentačný softvér , použite nasledovné kroky ako návod pri plánovaní prezentácie.
Identifikujte účel prezentácie
Nie je dôvod na prezentácie, ale mali by ste vedieť, prečo prezentujete a čo dúfate, že dosiahnete. Môže to byť:
- Prezentácia o produkte pre klienta
- Firemná prezentácia o najnovších údajoch o predaji
- Nová myšlienka, ktorú predstavujete
- Informačná prezentácia klubu
- Téma vzdelávania
Určte publikum prezentácie
Zoznámte svoje publikum a svoju prezentáciu zamerajte na svoje záujmy a informácie, ktoré sa pokúšate preniesť na:
- Vaši zamestnanci
- Nový potenciálny klient
- Skupina malých detí
- Dohovor pre ľudí v rovnakom smere práce
Zozbierajte najdôležitejšie informácie
- Pamätajte na princíp KISS (udržte ho jednoduchý, hlúpy) pri navrhovaní prezentácie.
- Zamerajte sa iba na tri alebo štyri hlavné body.
- Poznajte všetko o vašej téme, takže ste po prezentácii pripravení na otázky.
Majte svoje snímky zaujímavé a na tému
- Vytvorte diapozitívy, aby ste zdôraznili hlavné body prezentácie.
- Na každý snímok umiestnite iba jednu hlavnú myšlienku.
- Uveďte maximálne štyri body na snímku.
- Použite prechody, ktoré zdokonaľujú vašu prezentáciu, a nie to, čo z nej znižuje.
Praktizujte prezentáciu
Použite poznámky pre rečníkov, ak ich softvér podporuje, aby mohli naplánovať, ktoré témy si chcete byť istí a pokryte, ako sa zobrazuje každá snímka. Naplánujte si čas na prehliadku pred prezentáciou.