10 najčastejších chýb prezentácie

Vyhnite sa týmto predvídateľným chybám pri prezentácii

Ktoré chyby pri prezentácii sú jednoznačne spôsoby, ako priviesť poslucháčov k spánku alebo poslať ich na dvere? Dokonca aj najlepšiu prezentáciu môže zničiť zlý moderátor - od toho, kto mumlá, k tomu, kto hovorí príliš rýchlo, k tomu, kto práve nebol pripravený. Ale možno nie je nič také dráždivé ako osoba, ktorá zneužíva a zneužíva prezentačný softvér . Prečítajte si viac informácií o 10 najčastejších chybách prezentácie.

01 z 10

Prezentácia Chyba # 1 - neviete svoju tému!

Uložili ste obsah do pamäte (a to ukazuje, mimochodom). Niekto má otázku. Panic set in. Nikdy ste sa pripravovali na otázky a všetko, čo viete o tejto téme, je to, čo je napísané na diapozitívach.

Lepší scenár
Poznajte svoj materiál tak dobre , že môžete ľahko prezentovať bez elektronického doplnku, ako je PowerPoint. Nič nezhorší vašu dôveryhodnosť ako moderátora rýchlejšie, než nevie všetko o vašej téme. Použite kľúčové slová a frázy a uveďte iba dôležité informácie, aby sa publikum zameralo a zaujalo. Buďte pripravení na otázky a poznajte odpovede .

02 z 10

Prezentačná chyba # 2 - Prezentácie nie sú vašou prezentáciou

Člen publika povedal, že nemôže čítať snímky. Milostivo poviete, že ich budete čítať a postupovať tak, keď sa pozriete na obrazovku. Každá z vašich snímok je plná textu vášho prejavu. Prečo ťa potrebujú?

Lepší scenár
Vždy si pamätajte, že ste prezentácia. Prezentácia by mala byť použitá iba ako doplnok k vášmu rozhovoru. Zjednodušte obsah pomocou bodov odrážok pre kľúčové informácie. Udržujte najdôležitejšie body v hornej časti snímky pre ľahké čítanie v zadných riadkoch. Zamerajte sa na jednu oblasť témy pre túto prezentáciu a nepoužívajte viac ako štyri odrážky na snímku. Hovorte s publikom , nie s obrazovkou.

• Hovorte o úspechu

03 z 10

Prezentačná chyba # 3 - TMI (príliš veľa informácií)

Viete toľko o téme, že skočíte sem a tam a znova hovoríte o všetkom, čo je potrebné vedieť o vašom úplne novom widgetu, a nikto nemôže sledovať vlákno prezentácie.

Lepší scenár
Pri navrhovaní prezentácie použite princíp KISS (Keep It Simple Silly). Držte sa troch alebo najviac štyroch bodov o vašej téme a vysvetlite ich. Publikum bude s väčšou pravdepodobnosťou uchovávať informácie.

04 z 10

Prezentačná chyba č. 4 - Špatne zvolená šablóna alebo dizajn

Počuli ste, že modrá farba je vhodná pre šablónu návrhu alebo dizajn . Na internete ste našli naozaj skvelú šablónu / tému s plážovou scénou. Voda je modrá, nie? Bohužiaľ, vaša prezentácia je o niektorých šikovných nových nástrojoch, ktoré sa ukážu na konvencii Woodcarvers.

Lepší scenár
Vyberte dizajn vhodný pre publikum. Čisté a priamočiare rozloženie je najlepšie pre firemné prezentácie. Malé deti reagujú na prezentácie, ktoré sú plné farieb a obsahujú rôzne tvary .

• Témy návrhu v programe PowerPoint 2010
• Témy dizajnu v programe PowerPoint 2007
• Použitie šablóny návrhu v programe PowerPoint (staršie verzie)

05 z 10

Prezentačná chyba # 5 - elektrizujúce voľby farieb

Publikum nemá rád nezvyčajné farebné kombinácie. Niektoré sú znepokojujúce a červené a zelené kombinácie nemôžu byť rozlíšené tým, ktorí majú farebnú slepotu.

Lepší scenár
Dobrý kontrast s pozadím je nevyhnutný na to, aby bol váš text ľahko čitateľný.

• Tmavý text na svetlom pozadí je najlepší. Biela alebo svetlo béžová farba je pre oči jednoduchšia ako typická biela. Tmavé pozadie je veľmi účinné, ak je text ľahký na čítanie.
• Vzorované alebo textúrované pozadie robia text ťažké na čítanie.
• Udržujte farebnú schému konzistentnú.

• Farby pozadia v programe PowerPoint 2010
• Farby pozadia v programe PowerPoint 2007
• Farebné pozadia v aplikácii PowerPoint (staršie verzie)

06 z 10

Prezentačná chyba # 6 - Zlá voľba písma

Malé skripty typu písma môžu vyzerať skvele, keď sedíte 18 cm od monitora. Nepovažovali ste dámu, ktorá sedela 200 stôp od obrazovky, ktorá ju nedokáže prečítať.

Lepší scenár
Držte sa ľahko čitateľných fontov ako Arial alebo Times New Roman. Vyhýbajte sa písmenám typu písma, ktoré sa ťažko čítajú na obrazovke. Nepoužívajte viac ako dve rôzne písma - jednu pre hlavičky, druhú pre obsah a nie menej ako 30 písmen, takže ľudia v zadnej časti miestnosti si ich môžu ľahko prečítať.

• 10 tipov písma pre moderátorov

07 z 10

Prezentačná chyba # 7 - Cudzie fotografie a grafy

Vy ste si uvedomili, že nikto si nevšimne, že ste neurobili veľa výskumu o vašej téme, ak pridáte veľa fotiek a zložité vyzerajúce grafy.

Lepší scenár
"Čas je peniaze" je naozaj pravdivý v dnešnom svete. Nikto nechce strácať svoj čas sedením prostredníctvom prezentácie bez obsahu. Použite fotografie, grafy a diagramy iba na zdôraznenie kľúčových bodov vašej prezentácie. Pridávajú peknú prestávku na materiál a pri správnom používaní môžu len zlepšiť vašu ústnu prezentáciu. Illustrujte, nezdobujte.

• Pridajte obrázky alebo kliparty do prezentácií programu PowerPoint 2010
• Pridajte obrázky alebo kliparty do prezentácií programu PowerPoint 2007
• Pridanie obrázkov alebo obrázkov do prezentácií programu PowerPoint (predchádzajúce verzie)

08 z 10

Presentation Mistake # 8 - WAY príliš veľa snímok

Vaša výletná plavba bola taká fantastická, že ste vzali 500 fotiek a umiestnili ich do digitálneho fotoalbumu, aby vás zapôsobili na svojich priateľov. Po prvých 100 diapozitínoch sa v miestnosti počuli snoze.

Lepší scenár
Uistite sa, že vaše publikum zostane sústredené tým, že udržiava počet snímok na minimum. 10 až 12 je veľa. Niektoré ústupky môžu byť vykonané pre album foto, pretože väčšina obrázkov bude na obrazovke len krátky čas. Buďte milí. Zamyslite sa nad tým, ako sa vám páčia obrázky ostatných!

09 z 10

Prezentácia Chyba # 9 - Rôzne animácie na každom snímku

Našli ste všetky skutočne cool animácie a zvuky a použili ste vo svojej prezentácii 85% z nich, aby ste zapôsobili na každého svojím vkusom. Okrem - publikum nevie, kam hľadať a úplne stratilo správu vašej prezentácie.

Lepší scenár
Animácie a zvuky , ktoré sa dobre používajú, môžu zvýšiť záujem, ale nerobia divákom príliš veľa dobrých vecí. Navrhnite svoju prezentáciu s filozofiou "menej je viac". Nenechajte divákovi trpieť preťažením animácie.

• Informácie o animáciách v programe PowerPoint 2010
• Vlastné animácie v programe PowerPoint 2007
• Použitie vlastných animácií v programe PowerPoint (staršie verzie)

10 z 10

Prezentačná chyba č. 10 - Poruchy hardvéru

Publikum je vysporiadané. Všetci ste pripravení začať svoju prezentáciu a - hádajte čo? Projektor nefunguje. Neobťažili ste sa skontrolovať to skôr.

Lepší scenár
Skontrolujte všetky zariadenia a vyskúšajte svoju prezentáciu pomocou tohto projektora dávno predtým, než budete mať čas na prezentáciu. Noste ďalšiu projekčnú žiarovku. Ak je to možné, skontrolovať osvetlenie v miestnosti, v ktorej sa bude zobrazovať, pred časom, ktorý ste dostali v strede pozornosti. Uistite sa, že v prípade, že miestnosť je príliš jasná, viete, ako zhasnúť svetlá.