Postup automatického kopírovania: a Bcc: Všetky e-maily, ktoré odošlete v programe Outlook

Aplikácia Outlook môže automaticky kopírovať (cc) alebo zablokovať kópiu (bcc) ľubovoľnú adresu, ktorú určíte pri každej odoslanej správe s akýmikoľvek kritériami, ktoré vytvoríte.

Chcete chrániť svoj archív?

Zložka Odoslané položky programu Outlook je ideálna pre uchovávanie kópií všetkých odoslaných e-mailov. Aj keď je to ideálne pre niektoré situácie, čo ak chcete archivovať všetku svoju poštu na inom e-mailovom účte, alebo potrebujete skopírovať váš šéf do prebiehajúcej série správ?

Jednoduchým pravidlom je, že aplikáciu Outlook môžete odoslať kópiu všetkej pošty, ktorú vytvoríte, na konkrétnu e-mailovú adresu (alebo viac ako jednu) automaticky.

Automaticky KC: Všetky odosielané pošty v programe Outlook

Ak chcete, aby aplikácia Outlook doručila kópiu každého e-mailu, ktorý odošlete na určitú adresu (alebo adresy) prostredníctvom služby Cc:

1. Kliknite na položku Súbor v priečinku Doručená pošta programu Outlook.
2. Prejdite do kategórie info .
3. Uistite sa, že účet, pre ktorý chcete nastaviť automatické kópie kópie, je vybratý v časti Informácie o účte .
4. Kliknite na položku Spravovať pravidlá a upozornenia .
5. Prejdite na kartu Pravidlá e-mailu .
6. Kliknite na položku Nový predpis ....
7. Uistite sa, že pre krok 1 je vybrané pravidlo Používať pravidlo pre správy, ktoré posielam (v časti Štart z prázdneho pravidla ) : Vyberte šablónu .
8. Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
9. Ďalej kliknite na tlačidlo Ďalej> .
   • Môžete si vybrať kritériá pre správy, ktoré chcete skopírovať prostredníctvom aplikácie Cc; ak nevyberiete nič, všetky e-maily sa pridajú príjemcom Cc:.
10. Ak sa zobrazí výzva:
    1. Kliknite na položku Áno pod Toto pravidlo sa bude vzťahovať na každú odoslanú správu. Je to správne? ,
11. Uistite sa, že je v kroku 1 začiarknutá správa Cc pre ľudí alebo verejnú skupinu : Vyberte akciu (y) .
12. Kliknite na ľudí alebo verejnú skupinu pod Krok 2: Upravte popis pravidiel .
13. Dvakrát kliknite na ľubovoľných príjemcov (alebo zoznamov) z adresára alebo zadajte e-mailové adresy priamo pod položkou To -> ; tieto adresy dostanú kópie kópií.
    • Oddeľte e-mailové adresy v časti To -> pomocou bodkočiarov ( ; ).

1. Kliknite na tlačidlo OK .
2. Teraz kliknite na tlačidlo Ďalej> .
3. Prípadne špecifikujte akékoľvek výnimky z kódexu: Pravidlo odosielania v časti Existujú nejaké výnimky? ,
4. Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
5. Typicky predchádzajte e-mailovú adresu alebo adresy zadané v kroku 1: Zadajte názov tohto pravidla s niečím ako "Automaticky Krok ".
6. Tiež zvyčajne sa uistite, či je pravidlo Spustite teraz na správach, ktoré už sú v priečinku Doručená pošta nie je začiarknuté.
7. Kliknite na tlačidlo Dokončiť .
8. Teraz kliknite na tlačidlo OK .

Automaticky Cc: Všetky správy v programe Outlook 2007

Ak chcete odoslať kópiu všetkej pošty v aplikácii Outlook na konkrétnu e-mailovú adresu:

1. Vyberte položku Nástroje | Pravidlá a upozornenia ... z menu.
2. Kliknite na položku Nový predpis ....
3. Zvýraznite položku Kontrola správ po odoslaní .
4. Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
5. Ak chcete skopírovať všetky odoslané pošty, kliknite opäť na tlačidlo Ďalej> .
   1. Môžete definovať ľubovoľnú kombináciu kritérií na kopírovanie určitých správ pred kliknutím na tlačidlo Ďalej> .
6. Ak ste zadali žiadne kritériá filtrovania, kliknite na tlačidlo Áno .
7. Uistite sa, že je v kroku 1 začiarknutá správa Cc pre ľudí alebo distribučný zoznam : Vyberte akciu (y) .
8. Kliknite na ľudí alebo distribučné zoznamy v kroku 2: Upravte popis pravidiel .
9. Dvakrát kliknite na kontakty alebo zoznamy z adresára alebo zadajte e-mailovú adresu v časti To -> .
   1. Oddeľte viac adries pomocou bodkočiarov (;).
10. Kliknite na tlačidlo OK .
11. Kliknite na tlačidlo Ďalej> .
12. Ďalej kliknite na tlačidlo Ďalej> .
13. Upravte e-mailovú adresu, ktorá už bola zadaná v kroku 1: Zadajte názov tohto pravidla pomocou "Cc:".
14. Kliknite na tlačidlo Dokončiť .
15. Kliknite na tlačidlo OK .

Automaticky skrytá kópia: Všetky odosielané pošty v programe Outlook

Môžete posielať automatickú Bcc : kópie (ktorých príjemcovia, na rozdiel od príjemcov kódu Cc: budú skryté od všetkých ostatných adresátov) v programe Outlook pomocou doplnkov automatického skenovania.