Použitie programu Microsoft Word na vytváranie záznamov v blogoch

Využite výhody integrácie s WordPress, TypePad a inými

Mnohí ľudia sú oboznámení s programom Microsoft Word a nie nevyhnutne s editorom blogovej platformy. Našťastie môžete využívať funkcie aplikácie Word pri navrhovaní a publikovaní príspevkov blogu priamo z vašej pracovnej plochy.

Jediným pádom je, že ak pracujete s vývojárom alebo administrátorom webových stránok, môžu vás odviesť z tejto cesty, pretože program Microsoft Word pridáva veľa ďalších vecí, ktoré môžu urobiť konverziu na HTML frustrujúce. Toto riešenie je uvedené nižšie, ale stále nemusí byť odporúčané pre všetkých.

Použite program Microsoft Word len na návrh dokumentu

Jedná sa o jeden z najjednoduchších spôsobov, ako vytvoriť autor v programe Microsoft Word. Stačí skopírovať a vložiť svoj koncept do rozhrania na úpravu vašej blogovej platformy.

Ak to nebude hrať pekne, vložíte obsah priamo do prostredia, ktoré odtiahne väčšinu ďalších vecí, ktoré Word pridáva, ako napríklad Dokumenty Google alebo Poznámkový blok, a potom ho skúste vložiť do editora vašej blogovej platformy.

Ďalšou možnosťou je použitie nástroja na čistenie HTML, ako je tento.

Uverejniť snímku z príspevku blogu

Nie všetky nástroje alebo funkcie dostupné v aplikácii Word budú preložené na vašu blogovú platformu. Ak potrebujete niektoré z "nekompatibilných formátov" programu Word, ktoré chcete zobraziť, môžete si urobiť snímku obrazovky vášho dokumentu a urobiť príspevok, ktorý je len obrazom.

To funguje bez ohľadu na to, ktorý produkt MS Office používate, či už je to Excel, PowerPoint, Word atď.

Zrejmé, že nemôžete upraviť text v obraze bez toho, aby ste sa vrátili späť do MS Office, môže to byť ťažkopádne. Podobne ani jeden z vašich návštevníkov nebude schopný skopírovať text (čo by mohlo byť žiaduce, ak sa snažíte bojovať proti plagiátom).

Priamo vytvárať blogové príspevky z aplikácie Microsoft Word

Ďalšou možnosťou je použiť aplikáciu MS Word na priame pripojenie k vášmu blogovému účtu, aby ste mohli publikovať príspevky bez toho, aby ste kopírovali dáta zo služby Word alebo aby ste urobili akékoľvek obrázky vášho príspevku.

Tu je to, čo robiť:

1. S otvoreným programom Microsoft Word prejdite do ponuky Súbor> Nové . V starších verziách programu Word vyberte tlačidlo Office a potom kliknite na tlačidlo Nový .
2. Kliknite na položku Blog post a potom na položku Vytvoriť .
   1. Pravdepodobne sa nezobrazí tlačidlo Vytvoriť v starších verziách programu MS Word.
3. Kliknite na položku Registrovať teraz na výzvu, ktorá vás požiada o registráciu svojho blogového účtu. Tieto informácie, vrátane používateľského mena a hesla pre váš účet, sú pre program Microsoft Word potrebné na uverejnenie vášho blogu.
   1. Poznámka: Ak sa po otvorení novej šablóny príspevkov blogu nezobrazuje toto kontextové okno, kliknite na položku Správa účtov> Nový v hornej časti aplikácie Microsoft Word.
4. V okne nového účtu blogu, ktoré sa zobrazí ďalšie, vyberte svoj blog z rozbaľovacej ponuky.
   1. Ak to nie je uvedené, zvoľte Iné .
5. Kliknite na tlačidlo Ďalej .
6. Prihláste sa zadaním adresy URL blogu, po ktorej nasleduje používateľské meno a heslo vášho blogového účtu. Toto sú presne tie isté informácie, ktoré používate pri bežnom prihlasovaní do svojho blogu.
   1. Ak si nie ste istí, ako vyplniť sekciu adresy URL, prečítajte si pomocníka spoločnosti Microsoft pre blogovanie v programe Word.
7. Môžete voliteľne kliknúť na možnosť Možnosti obrázkov a rozhodnúť, ako majú byť obrázky nahrané do vášho blogu prostredníctvom programu MS Word.
   1. Môžete použiť službu hosťovania obrázkov vášho poskytovateľa blogov, vybrať si svoj vlastný súbor, alebo sa rozhodnete neodovzdávať obrázky prostredníctvom programu Word.

1. Kliknite na tlačidlo OK, keď ste pripravení na aplikáciu Microsoft Word, aby ste sa pokúsili o počiatočné prihlásenie do vášho účtu.
   1. Ak registrácia nie je úspešná, možno budete musieť vrátiť späť a vyskúšať znova predchádzajúce kroky.

Ak chcete pridať viac účtov blogu do programu Microsoft Word, pozrite si poznámku v kroku 3 vyššie. Ak to urobíte, budete musieť sledovať, ktorý blog je nastavený ako predvolený, označený začiarknutím v zozname. Môžete sa rozhodnúť, že niektorý z vašich blogov bude predvolený.

Ak vyššie uvedené kroky nefungujú pre vás, je možné, že je potrebné prepojiť program Microsoft Word s účtom blogu z nastavení účtu blogu . Toto nastavenie môžete nájsť niekde v oblasti Admin alebo Dashboard v nastaveniach vášho blogu a mohlo by to byť označené ako Vzdialené publikovanie alebo niečo podobné.

Ako písať, publikovať, koncipovať alebo upravovať príspevky blogu v programe Microsoft Word

Písanie v blogovom režime programu Word je oveľa efektívnejšie a zistíte, že je znížený počet nástrojov. To znamená, že pravdepodobne ponúka viac funkcií a vo formáte, na ktorý by ste mohli byť viac zvyknutí, než obrazovka editora vášho blogu.

• Ak chcete uverejniť príspevok na svoj blog, v závislosti od vašej verzie aplikácie MS Word vyberte Publikovať alebo Publikovať blog> Publikovať .
• Ak chcete príspevok uložiť ako koncept, vyberte šípku pod Publikovať a zvoľte Publikovať ako koncept . Alebo prejdite na Blog Post> Publish as draft v starších verziách programu Word.
• Môžete editovať blogové príspevky v programe Word tým, že prejdete do ponuky Otvoriť a vyberiete existujúci príspevok. Pre niektoré verzie aplikácie Word vyberte položku Blogové príspevky> Otvoriť existujúce a vyberte príspevok blogu.

Ako nastaviť a publikovať do svojich blogových kategórií

Váš blog môže mať už nastavené kategórie, ktoré by ste mali vidieť kliknutím na tlačidlo Vložiť kategóriu .

To je tiež miesto, kde môžete do blogu pridať kategórie. Ak to nefunguje medzi programom Word a vašou blogovou platformou, môže sa stať, že budete musieť kontaktovať poskytovateľa platformy blogu, alebo len publikovať dokument ako koncept a potom ho umiestniť do príslušnej kategórie z editora blogu.

Ako zálohovať príspevky blogu ako dokumenty vo formáte Word

Veci sa niekedy pokazia v blogosfére. Pri odosielaní prostredníctvom aplikácie Microsoft Word môžete rýchlo uložiť to, čo ste napísali, rovnako ako akýkoľvek iný dokument. Je to skvelý spôsob, ako vytvoriť kópiu všetkej tvrdej práce, ktorú ste vložili do svojho blogu.

Po odoslaní príspevku do svojho blogu používajte bežnú ponuku Súbor> Uložiť ako v aplikácii Word, aby sa vaše príspevky zálohovali offline.