Použite funkciu komentárov na spoluprácu s ostatnými v dokumentoch v cloude
Schopnosť pridávať komentáre alebo anotácie do dokumentov programu Microsoft Word je jednou z najužitočnejších funkcií programu. V prostrediach pre viacerých používateľov poskytuje jednoduchý a efektívny spôsob spolupráce a komentovania konceptov dokumentov. Komentáre sú obzvlášť výhodné, keď sa spolupráca uskutočňuje prostredníctvom cloudu, no aj jediní používatelia považujú túto funkciu za užitočnú a poskytujú možnosť pridávať poznámky a pripomienky.
Poznámky vložené pomocou funkcie komentárov môžu byť skryté, odstránené alebo vytlačené. Keď sa komentáre zobrazujú na obrazovke, môžete ľahko vidieť komentáre prechádzaním dokumentu alebo otváraním okna prehľadu .
Ako zadať nový komentár
- Zvýraznite text, na ktorý chcete komentovať.
- Otvorte revíznu pásku a vyberte položku Nový komentár.
- Zadajte svoj komentár do balónika, ktorý sa zobrazí na pravom okraji . Obsahuje vaše meno a časovú pečiatku, ktorá je viditeľná pre ostatných divákov dokumentu.
- Ak potrebujete komentár upraviť, stačí kliknúť na pole s komentármi a urobiť zmenu.
- Ak chcete pokračovať v úprave dokumentu, kliknite kdekoľvek v dokumente.
Komentár obsahuje rámček, ktorý ho obklopuje a bodkovaná čiara ju spája so zvýrazneným textom, na ktorý komentujete.
Odstránenie komentára
Ak chcete odstrániť komentár, kliknite pravým tlačidlom na balón a vyberte položku Odstrániť komentár .
Skryť všetky komentáre
Ak chcete komentáre skryť, použite rozbaľovaciu kartu Označovanie a vyberte možnosť Bez označenia .
Odpoveď na komentáre
Ak chcete odpovedať na komentár, môžete to urobiť výberom komentára, na ktorý chcete odpovedať, a kliknutím na ikonu Odpovedať v poli poznámky alebo kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom funkcie Odpovedať na komentár .
Použitie okna Preskúmanie
Niekedy, keď je k dokumentu veľa komentárov, nemôžete celý komentár čítať v poli poznámky. Keď k tomu dôjde, kliknite na ikonu Recenzie na páse karet a zobrazí sa panel s súhrnom komentárov vľavo od dokumentu.
Podokno Recenzie obsahuje kompletný obsah všetkých komentárov spolu s informáciami o počte vložení a odstránení.
Tlač dokumentu s komentármi
Ak chcete vytlačiť dokument s komentármi, vyberte možnosť Zobraziť komentáre na karte recenzia . Potom vyberte Súbor a Tlač . Mali by ste vidieť komentáre v zobrazení miniatúr.