Pridajte do svojich dokumentov hypertextové odkazy a spojte ich s inými zdrojmi
Hyperlinky sa navzájom spájajú, takže používatelia môžu ľahko skočiť z jedného miesta na druhé jednoduchým kliknutím myši.
Môžete použiť hypertextový odkaz v dokumente programu Microsoft Word na poskytovanie odkazov na webovú stránku, kde nájdete ďalšie informácie, ukážte na lokálny súbor ako video alebo zvukový klip, začnite písať e-maily na konkrétnu adresu alebo skočte na inú časť toho istého dokumentu ,
Vzhľadom na to, ako fungujú hypertextové odkazy, v aplikácii MS Word sa zobrazujú ako farebné odkazy. nemôžete vidieť, čo bolo postavené robiť, kým upravíte odkaz alebo kliknete na to, aby ste videli, čo robí.
Tip: Odkazy sa používajú aj v iných kontextoch, napríklad na webových stránkach. Text "Hyperlinks" v hornej časti tejto stránky je hypertextový odkaz, ktorý vás smeruje na stránku, ktorá vysvetľuje viac informácií o hypertextových odkazoch.
Ako vložiť hypertextové odkazy do MS Word
- Vyberte text alebo obrázok, ktorý sa má použiť na spustenie hypertextového odkazu. Zvolený text sa objaví zvýraznený; zobrazí sa obrázok so škatuľkou, ktorá ho obklopuje.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na text alebo obrázok a z kontextovej ponuky vyberte možnosť Prepojiť alebo Hyperlink .... Možnosť, ktorú tu vidíte, závisí od vašej verzie programu Microsoft Word.
- Ak ste vybrali text, vyplní pole "Text na zobrazenie:", ktoré sa v dokumente bude zobrazovať ako hypertextový odkaz. V prípade potreby je to možné zmeniť.
- Zvoľte možnosť vľavo pod odkazom "Prepojiť na:". Ďalšie informácie o tom, čo každá z týchto možností znamená.
- Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo OK vytvoríte hypertextový odkaz.
Typy hypertextových odkazov MS Word
V dokumente programu Word môže byť zahrnutých niekoľko typov hypertextových odkazov. Možnosti, ktoré sa zobrazujú vo vašej verzii aplikácie Microsoft Word, môžu byť iné ako v iných verziách. Čo vidíte nižšie, sú možnosti hypertextového odkazu v najnovšej verzii MS Word.
Existujúci súbor alebo webová stránka. Túto možnosť použite na to, aby sa hypertextový odkaz otvoril po kliknutí na webovú stránku alebo súbor. Bežným používaním tohto typu hypertextového odkazu je prepojenie textu s webovou adresou webových stránok.
Ďalšie použitie môže byť, ak hovoríte o inom súbore aplikácie Microsoft Word, ktorý ste už vytvorili. Môžete to jednoducho prepojiť tak, že po kliknutí sa otvorí ďalší dokument.
Alebo možno píšete návod, ako používať program Poznámkový blok v systéme Windows. Môžete zadať hypertextový odkaz, ktorý okamžite otvorí program Notepad.exe v počítači používateľa, aby sa tam dostala bez toho, aby sa musel pohybovať v priečinkoch hľadajúcich súbor.
Miesto v tomto dokumente
Iný typ hypertextového odkazu podporovaného aplikáciou Microsoft Word je odkazom na iné miesto v rovnakom dokumente, často nazývanom odkaz "ukotvenie". Na rozdiel od hypertextového odkazu z vyššie uvedeného, toto vás neumožňuje opustiť dokument.
Povedzme, že váš dokument je naozaj dlhý a obsahuje veľa nadpisov, ktoré oddeľujú obsah. Môžete vytvoriť hypertextový odkaz v hornej časti stránky, ktorý poskytuje index pre dokument a používateľ môže kliknúť na jednu, aby preskočil priamo na konkrétnu položku.
Tento typ hypertextového odkazu môže smerovať k hornej časti dokumentu (užitočné pre odkazy v spodnej časti stránky), nadpisy a záložky.
Vytvorte nový dokument
Odkazy na aplikácie Microsoft Word môžu dokonca vytvárať nové dokumenty po kliknutí na odkaz. Pri vytváraní tohto typu odkazu si môžete vybrať, či chcete dokument teraz alebo neskôr urobiť.
Ak sa rozhodnete urobiť teraz, potom po vytvorení hypertextového odkazu sa otvorí nový dokument, kde ho môžete upraviť a uložiť. Potom odkaz jednoducho poukáže na existujúci súbor (práve ten, ktorý ste práve urobili), presne ako vyššie uvedený typ hyperlinku "Existujúci súbor alebo webová stránka".
Ak sa rozhodnete dokument urobiť neskôr, nebudete požiadaný o úpravu nového dokumentu, kým nekliknete na hypertextový odkaz.
Tento typ hypertextového odkazu je užitočný, ak chcete v konečnom dôsledku mať nový obsah prepojený s "hlavným" dokumentom, ale ešte nechcete vytvoriť tieto ďalšie dokumenty; stačí vám poskytnúť odkazy na ne, aby ste si neskôr pamätali na ich prácu.
Akonáhle ich urobíte, budú už prepojené vo vašom hlavnom dokumente, čo vám ušetrí čas potrebný na ich neskoršie prepojenie.
Emailová adresa
Posledný typ hypertextového odkazu, ktorý môžete vytvoriť v programe Microsoft Word, je taký, ktorý odkazuje na e-mailovú adresu, takže po kliknutí sa otvorí predvolený e-mailový klient a začne písať správu pomocou informácií z hypertextového odkazu.
Môžete si vybrať tému pre e-mailovú správu, ako aj jednu alebo viac e-mailových adries, ktorým sa má správa poslať. Tieto informácie budú predbežne vyplnené pre toho, kto klikne na hypertextový odkaz, ale môže používateľ ešte pred odoslaním správy zmeniť.
Použitie e-mailovej adresy v hypertextovom odkazu je často ako ľudia vytvárajú odkaz "kontaktujte ma", ktorý napríklad posiela správu správcovi webových stránok, ale môže to byť niekto, napríklad učiteľ, rodič alebo študent.
Keď je predmet naplnený, môže užívateľovi jednoduchšie zostaviť správu, pretože nemusí myslieť na predmet.