Pri spolupráci na dokumente je často nevyhnutné sledovať zmeny vykonané v dokumente. To umožňuje vlastníkom dokumentu zistiť, aké zmeny boli vykonané a kým. Program Word ponúka skvelé nástroje na sledovanie týchto informácií vo funkcii Track Changes.
Ako funguje sledovanie zmien
V programe Word v počítači Mac, funkcia Zmeny skladieb označuje zmeny v tele dokumentu, čo uľahčuje videnie toho, čo bolo odstránené, pridané, upravené alebo presunuté. Tieto značky - označované ako "označenie" - sa objavujú v rôznych farbách, ako je červená, modrá alebo zelená, pričom každá je priradená inému spolupracovníkovi dokumentu. To umožňuje viditeľné zmeny a identifikáciu spolupracovníkov.
Sledovanie zmien tiež umožňuje jednoducho prijať alebo odmietnuť zmeny. Môžete to urobiť jednotlivo, alebo môžete prijať alebo zamietnuť všetky zmeny naraz v celom dokumente.
Povolenie sledovania zmien
Ak chcete povoliť sledovanie zmien v programoch Word 2011 a Office 365 pre počítače Mac, postupujte nasledovne:
- V ponuke kliknite na kartu Recenzia.
- Kliknite na posuvník označený ako "Sledovanie zmien" do polohy Zapnuté.
Ak chcete povoliť sledovanie zmien v programe Word 2008 for Mac, postupujte nasledovne:
- V ponuke kliknite na položku Zobraziť.
- Presuňte ukazovateľ myši nadol na panely s nástrojmi. Druhá ponuka sa vysunie.
- Kliknutím na položku Prezeranie zobrazíte panel s nástrojmi na kontrolu.
- Kliknite na položku Sledovať zmeny.
Získajte viac informácií o jednoduchšej spolupráci v programe Word 2008 pre počítače Mac.
Keď je aktívna možnosť Zmeniť sledovanie, všetky zmeny vykonané v dokumente sú automaticky označené. Sledovanie zmien je v predvolenom nastavení nastavené na hodnotu "vypnuté", takže ho nezabudnite povoliť pre každý dokument, ktorý chcete sledovať.
Zvoľte možnosť Zobrazenie značky
Môžete si vybrať, ako sa zobrazia sledované zmeny počas práce na dokumente pomocou položky Rozbaliť ponuku Zobrazenie na kontrolu, ktorá sa nachádza na karte Prehľad.
Existujú štyri možnosti, ktoré môžete vybrať pre zobrazenie označenia:
- Všetky označenia (predvolené): Zobrazuje všetky zmeny vykonané v texte. Odstránenia, zmeny písma a ďalšie úpravy sa objavia v bublinkách pozdĺž pravej strany dokumentu s menom spolupracovníka, ktorý vykonal zmenu.
- Jednoduché označovanie : Znižuje množstvo značiek zobrazených v dokumente. Jednoduchá vertikálna čiarka v ľavom okraji označuje miesto, kde bola vykonaná zmena.
- No Markup : Skryje všetky značky v aktuálnom dokumente. Zmeny budú sledované aj napriek tomu, že sa v tomto nastavení nezobrazia.
- Originál : Zobrazí pôvodný nezmenený text dokumentu. Pri prechode na tento pohľad sa nestratia žiadne zmeny.
Sledovanie zmien ponúka viac funkcií pre spolupracovníkov, ako napríklad porovnanie rôznych verzií dokumentu a vloženie komentárov do dokumentu programu Word , a preto skúmajte, ak sa chcete dozvedieť viac.