OpenOffice 3.0.1: Nové rozhranie Mac
Stránky vydavateľa
OpenOffice.org je bezplatná kancelárska sada, ktorá poskytuje všetky základné nástroje, ktoré potrebuje podnikateľ alebo užívateľ domácej kancelárie v každodennom pracovnom prostredí.
OpenOffice.org obsahuje päť hlavných aplikácií: Writer, pre vytváranie textových dokumentov; Calc, pre tabuľky; Zapôsobte na prezentácie; Kreslenie, na vytváranie grafiky; a Base, databázová aplikácia.
OpenOffice.org je softvér s otvoreným zdrojovým kódom a je k dispozícii pre mnoho počítačových platforiem. Pre systém Macintosh budeme recenzovať OpenOffice 3.0.1.
OS X Aqua Interface prichádza do OpenOffice.org
Je to čas. Už niekoľko rokov OpenOffice.org používa systém Windows X11 na vytváranie a prevádzku grafického používateľského rozhrania. X11 mohol byť dobrou voľbou, keď hlavnou úlohou OpenOffice.org bolo poskytovať kancelárske aplikácie v operačných systémoch Unix / Linux , kde bol X11 bežným okenným systémom. Tiež umožnili vývojárom ľahšie spustiť aplikáciu na viacerých počítačových systémoch. v podstate každý počítač, ktorý by mohol spustiť X11 okenný systém by mohol spustiť OpenOffice.org. To zahŕňalo Unix, Linux, Windows a Mac, rovnako ako ostatné.
Ale dole na X11 je to, že nie je prirodzený okenný systém pre väčšinu platforiem. To znamená, že používatelia nielen museli nainštalovať X11, ale museli tiež naučiť nové používateľské rozhranie, ktoré sa v ich počítačoch výrazne líšilo od natívneho okna. Aby som to povedal bezpodmienečne, staršie verzie OpenOffice.org, ktoré vyžadovali okenný systém X11, by si zo mňa zarobili veľké tučné hodnotenie. Aplikácie fungovali dobre, ale nedáva žiaden zmysel prinútiť jednotlivcov, aby zverejnili základné štýly okien a štýlov, aby mohli používať aplikáciu.
X11 bol tiež pomalý. Menu sa časom objavilo a preto, že pracujete v inom systéme okenovania, niektoré klávesové skratky, ktoré robia aplikáciu jednoduchšie, by nefungovali.
Našťastie OpenOffice.org nahradil X11 s natívnym rozhraním OS X Aqua, ktoré zabezpečuje, že OpenOffice.org nielenže teraz vyzerá ako aplikácia Mac , ale funguje to rovnako ako jedna. Menu sú teraz šikovné, fungujú všetky klávesové skratky a aplikácie jednoducho vyzerajú oveľa lepšie ako predtým.
Spisovateľ: textový procesor OpenOffice.org
Writer je aplikácia pre textové procesory, ktorá je súčasťou OpenOffice.org. Spisovateľ sa môže ľahko stať primárnym textovým procesorom. Obsahuje výkonné funkcie, ktoré zjednodušujú používanie denného a nočného používania. Funkcie Automatické dokončovanie, Automatické opravy a AutoStyly umožňujú sústrediť sa na písanie, zatiaľ čo Writer opravuje bežné chyby pri písaní. dopĺňa frázy, citácie alebo slová; alebo zmysel toho, čo robíte, a nastaví váš záznam ako nadpis, odsek alebo čo máte.
Môžete tiež ručne vytvárať a používať štýly na odseky, rámce, stránky, zoznamy alebo jednotlivé slová a znaky. Indexy a tabuľky môžu mať definovanú štruktúru vytvorenú z možností formátovania, ako sú písma, veľkosť a medzery.
Writer tiež podporuje zložité tabuľky a grafiku, ktoré môžete použiť na vytváranie presvedčivých dokumentov. Na uľahčenie vytvárania týchto dokumentov môže Writer vytvárať jednotlivé rámce, ktoré môžu obsahovať text, grafiku, tabuľky alebo iný obsah. Rámy môžete premiestniť okolo dokumentu alebo ich ukotviť na konkrétne miesto. Každý rámček môže mať svoje vlastné atribúty, ako napríklad veľkosť, okraj a medzery. Rámy umožňujú vytvárať jednoduché alebo zložité rozloženia, ktoré presúvajú spisovateľa mimo spracovanie textu a do sféry publikovania v počítači.
Dve funkcie funkcie Writer, ktoré sa mi naozaj páčia, sú zväčšenie na základe posúvača a viacstránkový rozložený pohľad. Namiesto výberu nastaveného pomeru zväčšenia môžete pomocou posúvača zmeniť zobrazenie v reálnom čase. Zobrazenie viacstránkového rozloženia je skvelé pre dlhšie dokumenty.
Calc: Sprievodný softvér OpenOffice.org
OpenOffice.org's Calc mi pripomenul takmer okamžite Microsoft Excel. Calc podporuje viacero pracovných hárkov, takže môžete rozširovať a usporiadať tabuľku, čo som sa snažil robiť. Calc má funkčný sprievodca, ktorý vám pomôže vytvoriť zložité funkcie; je to tiež užitočné, keď si nepamätáte názov funkcie, ktorú potrebujete. Jednou nevýhodou Calc's Function Wizard je, že to nie je všetko užitočné; predpokladá sa, že už máte dosť dobré pochopenie funkcie.
Akonáhle vytvoríte tabuľku, Calc ponúka väčšinu nástrojov, ktoré nájdete v iných populárnych tabuľkových aplikáciách, vrátane Data Pilot, verzie kontingenčných tabuliek programu Excel. Calc má tiež Solver a Goal Seeker, praktickú sadu nástrojov na vyhľadanie optimálnej hodnoty pre premennú v tabuľke.
Akýkoľvek zložitý tabuľkový procesor má pri prvom vytvorení problém alebo dva problémy. Detektívne nástroje Calc vám môžu pomôcť nájsť chybu vašich spôsobov.
Jedno miesto, kde Calc nevykonáva, rovnako ako súťaž v grafoch. Jeho grafy sú obmedzené na deväť základných typov. Aplikácia Excel má niekoľko typov a možností mapovania, aj keď je možné, že menšie výbery v programe Calc vyhovujú vašim potrebám a zjednodušujú váš život.
Zapíšte: Prezentačný softvér OpenOffice.org
Musím priznať, že nie som prezentácia, a veľmi často nepoužívam prezentačný softvér. Na základe toho som bol ohromený tým, aké ľahké bolo používať Impress na vytváranie prezentácií a prezentácií.
Použil som Sprievodcu prezentáciou, aby som rýchlo vytvoril základné pozadie, rovnako ako efekty prechodu obrázkov, ktoré som chcel uplatniť na celú prezentáciu. Potom som bol odvezený na Slide Layout, kde som si mohol vybrať z galérie šablón snímok. Akonáhle som si vybral šablónu snímku, bolo ľahké pridať text, grafiku a ďalšie prvky.
Akonáhle budete mať viac ako niekoľko snímok, môžete pomocou možností zobrazenia zobraziť prezentáciu rôznymi spôsobmi. V normálnom zobrazení sa zobrazuje jeden snímok, ktorý je vhodný na vykonanie zmien a vytvorenie každej snímky. Slide Sorter vám umožňuje preskupiť svoje snímky jednoducho ich pretiahnutím. Zobrazenie poznámok vám umožňuje vidieť všetky snímky s poznámkami, ktoré by ste chceli pridať o snímke, aby vám pomohli pri prezentácii. Ďalšie zobrazenia zahŕňajú Obrys a leták.
Wendy Russell, Sprievodca prezentáciami, má pekný súbor "Začiatočnícky sprievodca pre OpenOffice Impress". Nasledovala som jej článok "Začíname s aplikáciou OpenOffice Impress" a vytvoril som prvú prezentáciu.
Celkovo som bol ohromený tým, aké ľahké je používať Impress a kvalitu prezentácií, ktoré vytvára. Na porovnanie, program Microsoft PowerPoint ponúka oveľa viac možností, ale za cenu vyššej krivky učenia. Ak len príležitostne vytvárate prezentácie alebo vytvárate prezentácie výlučne na interné použitie, potom vám Impress môže vyhovovať vašim potrebám.
Stránky vydavateľa
Stránky vydavateľa
Draw: grafický softvér OpenOffice.org
Draw je skutočne spoločným produktom spoločnosti Impress, softvéru na prezentáciu OpenOffice.org. Pomocou aplikácie Draw (Kresliť) môžete rozpoznať snímky, vytvoriť vývojové diagramy a vytvoriť základné výkresy založené na vektoroch. Môžete tiež použiť kreslenie na vytvorenie 3D objektov, ako sú kocky, gule a valce. Zatiaľ čo Draw nie je až k vytvoreniu 3D modelu plánov pre ďalší dom, môžete ho využiť na korekciu prezentácií s jednoduchými grafickými dotykmi.
Kreslenie poskytuje bežné nástroje na kreslenie vektorovej grafiky: čiary, obdĺžniky, ovály a krivky. Má tiež sortiment základných tvarov, ktoré môžete odtrhnúť do kresby, vrátane štandardných obrazových diagramov a popisovacích bublín.
Nie je prekvapením, že sa Draw dobre zapája do spoločnosti Impress. Môžete ľahko priniesť snímky do aplikácie Impress a potom poslať hotové snímky naspäť do režimu Impress. Môžete tiež použiť kreslenie na vytvorenie nových snímok od začiatku, ktoré sa použijú v aplikácii Impress. Môžete tiež použiť kreslenie pre základné výkresové potreby alebo pre vytváranie vývojových diagramov pre pracovné projekty. Nie je to naozaj univerzálny nástroj na kreslenie, ale je to užitočný nástroj na pridávanie iskru do iných aplikácií OpenOffice.org.
Základňa: Softvér databázy OpenOffice.org
Základňa je podobná databázovému softvéru Microsoft Access, ktorý chýba v verzii Microsoft Office. Na rozdiel od iných populárnych databáz pre Mac, napríklad FileMaker Pro, Base nezakrýva svoje vnútorné štruktúry. Vyžaduje, aby ste mali aspoň základné pochopenie toho, ako funguje databáza.
Databázy používajú tabuľky, zobrazenia, formuláre, dopyty a prehľady na prácu s databázami a vytváranie databáz. Tabuľky sa používajú na vytvorenie štruktúry na uchovávanie údajov. Zobrazenia umožňujú určiť, ktoré tabuľky a ktoré polia v tabuľke budú viditeľné. Dotazy sú spôsoby, ako filtrovať databázu, čiže nájsť konkrétne informácie o vzťahoch a vzťahoch medzi nimi. Dotazy môžu byť také jednoduché ako "ukážte mi každý, kto zadal objednávku v minulom týždni", alebo veľmi zložitý. Formuláre vám umožňujú navrhnúť, ako bude vaša databáza vyzerať. Formuláre sú skvelý spôsob, ako zobraziť a zadávať dáta pomocou grafického spôsobu, ktorý je ľahko použiteľný. Prehľady sú špecializovaný formulár na zobrazenie výsledkov dotazov alebo nefiltrovaných údajov v tabuľke.
Môžete manuálne vytvárať tabuľky, zobrazenia, dopyty, formuláre alebo prehľady, alebo môžete použiť pomocníkov služby Base, aby vám pomohli počas procesu. Sprievodcovia sú ľahko použiteľní a zistil som, že vytvorili len to, čo som chcel. Sprievodca tabuľkou je obzvlášť užitočný, pretože obsahuje šablóny pre obľúbené obchodné a osobné databázy. Pomocou sprievodcu môžete napríklad rýchlo vytvoriť databázu receptov alebo systém fakturácie pre vašu firmu.
Základňa je výkonný databázový softvérový program, ktorý môže byť pre niektorých jednotlivcov ťažký, pretože vyžaduje pokročilé vedomosti o fungovaní databáz.
OpenOffice.org Wrap Up
Všetky aplikácie zahrnuté v programe OpenOffice.org dokázali prečítať všetky typy súborov, ktoré som na nich hodil, vrátane nedávnych súborov Microsoft Office Word a Excel. Neskúšal som všetky typy súborov, ktoré možno uložiť ako dokumenty, ale pri ukladaní ako .doc pre text, .xls pre Excel alebo .ppt pre program PowerPoint, nemal som problémy s otváraním a zdieľaním súborov s ekvivalentmi balíka Microsoft Office.
Všimol som si niekoľkých zvláštností v používaní. Niektoré okná a dialógové okienky boli fyzicky veľké, s nadmerným množstvom bieleho priestoru alebo s technicky správnejším šedým priestorom. Tiež som zistil, že ikony panela s nástrojmi sú malé, a uprednostnili by viac možností prispôsobenia.
Vo všeobecnosti som zistil, že Write a Calc sú extrémne použiteľné, pričom väčšina funkcií, ktoré budú kedykoľvek potrebovať, väčšina spisovateľov. Ako som už spomenul, nie som užívateľom prezentačného softvéru, ale našiel som Impress ľahko použiteľný, hoci trochu základný v porovnaní s aplikáciami ako PowerPoint. Draw bol moja najmenej obľúbená aplikácia. Je veľmi jasné, že hlavným účelom programu Draw je umožniť vytváranie grafiky pre snímky Impress alebo vytvoriť nové prezentácie pre prezentáciu. Pre svoj zamýšľaný účel funguje pomerne dobre, ale nezodpovedá mojim očakávaniam pre univerzálny nástroj na kreslenie. Základňa je rozumne dobrá databázová aplikácia. Ponúka veľa možností, ale postráda ľahko použiteľné rozhranie, čo som si zvykol na iné databázové aplikácie Mac.
Ako balík získal OpenOffice.org 3.0.1 tri z piatich hviezd, aj keď sami, aplikácie Writer a Calc si zaslúžia minimálne štyri hviezdičky.
OpenOffice.org: Špecifikácie
Stránky vydavateľa
- Mac OS X 10.4 (Tiger) alebo lepšie
- Mac založené na procesore Intel
- 512 MB RAM
- 400 MB voľného miesta na pevnom disku
- Java Runtime Environment (JRE) 1.5 alebo novší (JRE je súčasťou operačného systému OS X)