Nastavte predvoľby pre text, odsek a iné formátovanie pre každý nový dokument
V aplikácii Microsoft Office sú dokumenty založené na základnom návrhu, ktorý sa nazýva Normálna šablóna.
Mnohí používatelia túto normálnu šablónu nikdy nemenia ani nezmenia, preferujú však meniť nastavenia a predvolené hodnoty pre každý nový dokument. Môže to byť trochu skľučujúce, ak chcete zmeniť šablónu, na ktorej budú založené všetky nové dokumenty, ale základy sa naučíte pomerne rýchlo.
Mnohí používatelia zistia, že táto úroveň prispôsobenia je veľmi silná. Môže vám pomôcť vyhnúť sa opakovanému formátovaniu a publikovaniu v počítači, pretože každý dokument bude odrážať vaše predvoľby uložené v normálnej šablóne.
Tu je How
- Otvorte program Microsoft Word. Ak ho nemáte alebo chcete zistiť novú verziu, mali by ste si najprv prečítať tento článok o inštalácii alebo aktualizácii do balíka Microsoft Office 2016. Alebo si pozrite možnosť Cloud: Office 365 Plans and Pricing.
- Vyberte položku Súbor - Otvoriť - Súbory typu - Šablóny dokumentov. Možno budete musieť vyhľadávať v systéme, ak sa šablóna tu nezobrazí. V prípade systému Windows skúste napríklad: C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates alebo podobnú cestu. Pri sledovaní cesty nezabúdajte, že jednoducho začnete tlačidlom Štart systému Windows a potom postupne kliknete na každé umiestnenie súboru medzi zátvorkami. Prípadne vyhľadajte miesto neskôr v ceste priamo z poľa vyhľadávania systému Windows, napríklad "Roaming". To vám môže ušetriť pár krokov!
- Zvoľte možnosť "Normal.dot" alebo "Normal.dotm".
- Otvorte súbor. Dvojitá kontrola nadpisu dokumentu v strede hore. Ak nezahŕňa príponu ".dot" alebo ".dotm", nenašla sa štandardná šablóna a mala by sa znova spustiť alebo kontaktujte spoločnosť Microsoft so žiadosťou o podporu.
- Urobte zmeny vo formáte v rozhraní rovnakým spôsobom ako v ľubovoľnom dokumente programu Word, pričom treba mať na pamäti, že by ste mali používať iba tie nastavenia, ktoré by ste chceli ako predvolené pre každý budúci dokument programu Word. Môžete nastaviť predvoľby textu, predvolené medzery, pozadie stránky, hlavičky a päty, štýly tabuľky a oveľa viac. Možno by ste sa chceli pozrieť na nápady .
- Mali by ste byť schopní nastaviť takmer čokoľvek z menu Word, ale navrhujem, aby to bolo jednoduché. Pamätajte, že možno budete potrebovať menej pre budúce projekty a zrušenie všetkých formátov môže byť viac problémov, než to stojí za to!
- Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Uložiť .
- Vyskúšajte to! Zatvorte slovo, potom ju znovu otvorte. Vyberte položku Nový . Tentokrát by mal mať súbor príponu ".doc" alebo ".docx". Ako začnete s týmto novým dokumentom, vaše preferencie sa odrážajú? Ak nie, možno budete musieť skúsiť znova alebo sa obrátiť na podporu spoločnosti Microsoft na ďalšie riešenie problémov alebo rady.
Tipy
- Alternatívne môžete urobiť veľa preferencií štandard bez toho, aby ste sa obťažovali normálnou šablónou. Pravým tlačidlom myši kliknite na položku Štandardný štýl v ponuke Súbor na páse kariet, aby ste zmenili písmo, odsek a ďalšie zmeny na obrazovke Modifikovať štýl . Tým sa zmení štýl pre daný dokument, iba ak kliknete na tlačidlo Použiť na všetky dokumenty v spodnej časti dialógového okna. To obmedzuje možnosti vášho nástroja, ale môže to byť skvelé, ak vás všetko znepokojuje, sú problémy s písmenami a medzerami.
- Aj keď to bude čistejší zážitok, ak sa vám to podarí prvýkrát, nie je to koniec sveta, ak sa súbor Normal.dot dostane do neporiadku. To jednoducho znamená, že musíte začať s niektorými, ak nie všetkými predchádzajúcimi prispôsobeniami, čo môže byť bolesť. Pokračujte opatrne v záujme času. Ak k tomu dôjde, je potrebné reštartovať program a spustiť príkaz, ktorý znova sprístupní pôvodný súbor Normal.dot. Prečítajte si konkrétne pokyny od podpory spoločnosti Microsoft.