Získajte viac kontextových informácií v dokumentoch, tabuľkách, prezentáciách a e-maile
Vedeli ste, že môžete upraviť stavový riadok v balíku Microsoft Office?
Mnohí používatelia programov, ako sú aplikácie Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Outlook, vidia stavový riad každý deň bez toho, aby si uvedomili, čo to je alebo aké ďalšie informácie môže poskytnúť.
Tento užitočný panel s nástrojmi sa nachádza v ľavom dolnom rohu používateľského rozhrania. Napríklad v programe Word sú predvolené informácie pravdepodobne zahrnuté na stránku 2 z 10 pre najnovšiu obchodnú správu alebo 206 017 slov pre epický fantázický román, ktorý píšete.
Ale vaše možnosti tu neskončia. Môžete sa rozhodnúť pre zobrazenie kontextových informácií týkajúcich sa vašej pozície v dokumente a ďalších informácií. Väčšina z týchto položiek Stav zobrazuje informácie, ktoré môžete nájsť niekde inde, a preto premýšľajte o tom ako o spôsobe, ako udržať túto informáciu vpredu a do centra. Z tohto dôvodu by ste ho mali prispôsobiť tak, aby vyhovoval vašim potrebám konkrétneho dokumentu.
Tu je postup, ako urobiť programy balíka Office ešte efektívnejšie pre to, čo potrebujete.
Tiež by vás mohlo zaujímať: Prvých 20 prispôsobení používateľského rozhrania balíka Microsoft Office .
Tu je návod:
- Ak sa nezobrazí Stavový riadok ani vyššie uvedené informácie, aktivujte ho výberom položky Súbor - Možnosti - Zobraziť - Zobraziť - začiarknutie políčka Stavová lišta . Majte na pamäti, že rôzne verzie balíka Office môžu na tento účel vyžadovať mierne odlišné pokyny, takže ak to pre vás nefunguje, pozrite sa pod tlačidlom Office vľavo hore.
- Prípadne môžete nájsť možnosti prispôsobenia, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na stavový riadok. To znamená, že by ste umiestnili kurzor na určitú informáciu, ako je počet stránok alebo počet slov, potom kliknite pravým tlačidlom myši alebo trackpadu.
- Pozrite si zoznam dostupných informácií, ktoré môžete zobraziť v stavovom riadku. Keď nájdete jednu, ktorú chcete použiť, jednoducho kliknite na ňu a aktivujte ju pre svoj dokument.
Ďalšie tipy:
- Všimnite si, že je potrebné prispôsobiť to pre každý dokument. Ak chcete, aby všetky dokumenty obsahovali vlastné informácie o stavovej lište, musíte ich zmeniť v normálnej šablóne .
- Tiež by vás mohlo zaujímať, ako importovať alebo exportovať prispôsobené nastavenia balíka Office na inú inštaláciu Zálohovanie alebo Obnovenie prispôsobení panelu nástrojov balíka Microsoft Office .
- Tu sú niektoré možnosti, ktoré som považoval za užitočné:
- Vizuálne alebo dizajnové nástroje, ako je vertikálna pozícia stránky , ktorá vám umožňuje presne vedieť, kde je kurzor v danom okamihu.
- Či je sledovanie zmien zapnuté alebo vypnuté . Áno, tieto informácie o stave môžete vidieť na karte recenzia, ale ak medzi nimi často prechádzate, stavový riadok je oveľa jednoduchší.
- Číslo riadku pomáha pri niektorých veľkých dokumentoch alebo pri spolupráci s niekým iným, ktorý chce nasmerovať vašu pozornosť na konkrétne miesto v dokumente.
- Kolaboratívne nástroje pre tých, ktorí používajú neskoršie verzie programu Word, čo umožňuje synchrónne alebo real-time editáciu medzi viacerými autormi . Aj keď na týchto typoch dokumentov nepracujete, môžete stále používať informácie o stave, ako napríklad počet úprav autorov a aktualizácie dokumentov, ktoré vám pomôžu zostať na ceste.
- V programe Excel sa mi páči prispôsobenie výpočtov, ktoré sa zobrazia v stavovom riadku. Napríklad z nejakého dôvodu mám tendenciu poznať COUNT položiek, ktoré vyberám častejšie ako SUM . Tieto zobrazenia sa už môžu zobrazovať v závislosti od predvolených nastavení vašej verzie.
- V programe Word som niekedy vypnúť možnosť Zobraziť skratky, pretože ich nepoužívam dosť a niekedy ich náhodou kliknem, čo zmení celý pohľad na obrazovku.
- V aplikácii PowerPoint alebo v programe Outlook sú väčšina možností stavového panela predvolene aktívna, takže ak budete považovať za príliš neporiadok, možno budete chcieť niečo odstrániť.