Pridanie hlavičky a päty do dokumentu programu Microsoft Word 2010 obsahuje konzistentný text, číslovanie a obrázky v hornej a dolnej časti každej stránky. Najbežnejšie položky zobrazené v záhlaví alebo zápätí sú čísla strán , ktoré nasledujú tesne po názvoch dokumentov a kapitol. Musíte iba pridať hlavičku alebo pätu a kaskádovať celý dokument.
Program Word 2010 však poskytuje pokročilé možnosti hlavičky a päty pre zdĺhavé alebo komplikované dokumenty. Ak pracujete na dokumente s kapitolami, možno budete chcieť priradiť prerušenie úseku ku každej kapitole, takže názov kapitoly sa môže objaviť v hornej časti každej stránky. Možno chcete, aby obsah a index používali číslovanie ako i, ii, iii a zvyšok dokumentu bol očíslovaný 1, 2, 3 atď.
Vytváranie pokročilých hlavičiek a pätiek je náročné, kým nerozumiete konceptu sekcií.
01 z 05
Vložte sekcie Prestávky do dokumentu
Prerušenie úseku povoľuje aplikácii Microsoft Word považovať časť stránok v podstate za samostatný dokument. Každá sekcia v dokumente programu Microsoft Word 2010 môže mať vlastné formátovanie, rozloženie stránok, stĺpce a hlavičky a päty.
Nastavili ste sekcie skôr, ako použijete hlavičky a päty. Vložte prerušenie úseku na začiatku každého umiestnenia v dokumente, kde plánujete použiť jedinečné informácie o hlavičke alebo päte. Formátovanie, ktoré použijete, sa rozširuje na každú z nasledujúcich stránok, kým nedôjde k ďalšiemu prerušeniu úseku. Ak chcete nastaviť prestávku sekcie na ďalšej strane dokumentu, prejdete na poslednú stránku aktuálnej sekcie a:
- Vyberte kartu "Rozloženie stránky".
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Zrušenia v časti Nastavenie stránky.
- V sekcii Prerušenia sekcií vyberte položku "Ďalšia stránka" a vložte prerušenie úseku a spustite novú sekciu na nasledujúcej stránke. Teraz môžete upraviť hlavičku.
- Opakujte tieto kroky pre zápätie a potom pre každé miesto v dokumente, kde je potrebné zmeniť hlavičky a päty.
Zlomky sekcií sa vo vašom dokumente automaticky nezobrazujú. Ak ich chcete vidieť, kliknite na tlačidlo Zobraziť / Skryť v sekcii Odpoveď na karte Domovská stránka.
02 z 05
Pridávanie hlavičky a päty
Najjednoduchší spôsob umiestnenia záhlavia alebo päty je umiestniť ukazovateľ do horného alebo dolného okraja prvej časti a dvakrát kliknutím otvoríte pracovný priestor hlavičky a päty. Všetko pridané do pracovného priestoru sa zobrazí na každej stránke sekcie.
Keď dvakrát kliknete na horný alebo dolný okraj, môžete zadávať hlavičku alebo pätu rovnako ako v dokumente. Môžete tiež formátovať text a vložiť obrázok, napríklad logo. Dvakrát kliknite na telo dokumentu alebo kliknite na tlačidlo "Zatvoriť záhlavie a zápätie" na karte Nástroje dizajnu nástrojov hlavičky a zápätia sa vrátite do dokumentu.
Pridanie nadpisu alebo päty z pásu Word
Môžete tiež použiť pásku Microsoft Word na pridanie hlavičky alebo päty. Výhodou pridaním záhlavia alebo päty pomocou pásky je to, že sú predformátované. Program Microsoft Word poskytuje hlavičky a päty s farebnými deliacimi čiarami, zástupnými názvami dokumentov, zástupcami dátumov, zástupcami čísla strán a ďalšími prvkami. Použitie jedného z týchto predformátovaných štýlov vám môže ušetriť čas a pridať do vašich dokumentov profesionálny nádych.
Vložiť hlavičku alebo pätu
- Kliknite na kartu Vložiť.
- Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu na "Záhlavie" alebo "Zápožička" v časti "Záhlavie a päta".
- Prejdite medzi dostupnými možnosťami. Zvoľte "prázdne" pre prázdnu hlavičku alebo pätu alebo vyberte jednu z vstavaných možností.
- Kliknite na možnosť, ktorú chcete vložiť do dokumentu. Na páse kariet sa zobrazí karta Návrh a hlavička alebo päta sa v dokumente objaví.
- Zadajte informácie do záhlaví alebo päty.
- Kliknutím na tlačidlo "Zatvoriť hlavičku a pätu" na karte Design (Design) zamknete záhlavie.
Poznámka: Poznámky pod čiarou sa spracovávajú odlišne od päty. Ďalšie informácie o poznámkach pod čiarou nájdete v časti Vloženie poznámok pod čiarou v programe Word 2010 .
03 z 05
Odpojenie záhlavia a päty od predchádzajúcich sekcií
Zrušiť prepojenie jedného záhlavia alebo päty zo sekcie
- Kliknite na záhlavie alebo pätu.
- Kliknutím na odkaz Prepojiť na predchádzajúci, ktorý sa nachádza na karte Nástroje na návrh nástrojov hlavičky a päty v pracovnom priestore záhlavia a päty, vypnite prepojenie.
- Zadajte prázdnu alebo novú hlavičku alebo pätu sekcie. Môžete to urobiť pre jednu záhlavie alebo pätu nezávisle od všetkých ostatných.
04 z 05
Formátovať čísla strán
Program Microsoft Word je dostatočne flexibilný, aby vám umožnil formátovať čísla strán takmer akýmkoľvek potrebným štýlom.
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Číslo strany" na karte Vložiť v časti Záhlavie a päta.
- Kliknite na tlačidlo "Formátovať čísla stránok".
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Formát čísel" a vyberte formát čísla.
- Kliknite na začiarkavacie políčko "Zahrnúť číslo kapitoly", ak ste naformátovali dokument so štýlmi.
- Ak chcete zmeniť počiatočné číslo, kliknite na šípku nahor alebo nadol a vyberte príslušné číslo stránky. Ak napríklad nemáte na stránke jedna číslo stránky, na strane druhej sa zobrazí číslo "2." Ak je to vhodné, zvoľte možnosť Pokračovať od predchádzajúcej časti.
- Kliknite na tlačidlo "OK".
05 z 05
Aktuálny dátum a čas
Pridanie dátumu a času do záhlavia alebo päty dvojitým kliknutím na záhlavie alebo pätu na odomknutie a zobrazenie karty Návrh. Na karte Návrh vyberte položku "Dátum a čas". V zobrazenom dialógovom okne vyberte formát dátumu a kliknite na položku Aktualizovať automaticky, aby sa v dokumente vždy zobrazoval aktuálny dátum a čas.