01 z 03
Uchovávajte všetky súčasti prezentácie na jednom mieste
Jednou z najjednoduchších opráv a snáď najdôležitejšia je zabezpečiť, aby všetky komponenty, ktoré sú potrebné pre túto prezentáciu, boli umiestnené v rovnakej zložke v počítači. Podľa komponentov odkazujeme na položky, ako sú zvukové súbory, druhá prezentácia alebo rôzne programové súbory, ktoré sú prepojené z prezentácie.
Teraz sa zdá, že je to dosť jednoduché, ale je prekvapujúce, koľko ľudí vkladá zvukový súbor napríklad z iného miesta na svojom počítači alebo v sieti a zaujímalo by sa, prečo sa nepodarí hrať, keď zoberie prezentačný súbor do iného počítača. Ak umiestnite kópie všetkých komponentov do rovnakého priečinka a jednoducho skopírujte úplný priečinok do nového počítača, prezentácia by mala skončiť bez ťažkostí. Samozrejme, vždy existujú výnimky z pravidla, ale vo všeobecnosti je všetko v jednej zložke prvým krokom k úspechu.
02 z 03
Zvuk sa nebude prehrávať na inom počítači
Toto je častý problém, ktorý ohrozuje moderátorov. Vytvárajte prezentáciu doma alebo v kancelárii a pri prenose na iný počítač - žiaden zvuk. Druhý počítač je často totožný s počítačom, na ktorom ste vytvorili prezentáciu, takže čo dáva?
Jedna z dvoch otázok je zvyčajne príčinou.
- Zvukový súbor, ktorý ste použili, je prepojený iba s prezentáciou. MP3 zvukové / hudobné súbory nemôžu byť vložené do vašej prezentácie, a preto ich môžete len prepojiť. Ak ste tiež nekopírovali tento súbor MP3 a vložili ho do rovnakej štruktúry priečinkov v počítači dva ako na počítači jeden, potom hudba nebude hrať. Tento scenár nás nasmeruje späť na prvú položku v tomto zozname - uchovávajte všetky komponenty pre prezentáciu v rovnakom priečinku a skopírujte celú zložku, aby ste ju odniesli do druhého počítača.
- Súbory WAV sú jediný typ zvukových súborov, ktoré môžu byť vložené do vašej prezentácie. Po vložení tieto zvukové súbory budú cestovať s prezentáciou. Existujú tu však aj obmedzenia.
- Súbory vo formáte WAV sú vo všeobecnosti veľmi veľké a môžu dokonca spôsobiť, že sa na druhý počítač vyskytne "zhadzovanie", ak počítač nie je prinajmenšom rovnaký, čo sa týka jeho komponentov.
- Musíte vykonať nepatrné zmeny v aplikácii PowerPoint na limit povolenej veľkosti zvukového súboru, ktorý môže byť vložený. Predvolené nastavenie programu PowerPoint na vloženie súboru WAV je veľkosť súboru 100 kB alebo menej. Je to veľmi malé. Zmenou tohto obmedzenia veľkosti súboru nemusíte mať ďalšie problémy.
03 z 03
Fotografie môžu vytvoriť alebo prestať prezentovať
Toto staré klišé o obrázku za tisíc slov je skvelý tip, ktorý si pamätajte pri používaní programu PowerPoint. Ak môžete na odosielanie odkazu použiť fotografiu a nie text, urobte tak. Obrázky sú však často vinníkom, keď vzniknú problémy počas prezentácie.
- Najčastejšou príčinou je, že obrázky, ktoré ste vložili do svojej prezentácie, boli obrovské. Mnohí ľudia vkladajú svoje fotografie tak, ako sa dostali z fotoaparátu. Problém je v tom, že ste vytvorili fotografie s najvyšším rozlíšením a získali skvelý záber. To je voľba pre tlač týchto obrázkov. Ak tieto fotografie používate v prezentačnom softvéri alebo na webe, kvalita obrázka nie je potrebná. Najskôr musíte optimalizovať svoje fotky na orezanie cudzích predmetov z obrázka a tiež znížiť celkovú veľkosť súboru.
Ak máte tendenciu prilepiť fotografie z iných zdrojov do aplikácie PowerPoint, skôr ako ich vložiť , prekvapivo to spôsobí väčšiu veľkosť súboru. - Všetko nie je stratené, ak ste urobili obe chyby uvedené vyššie. Môžete komprimovať fotografie v prezentácii pomocou nástroja v programe PowerPoint. Predchádzajúce dva návrhy sú uprednostňované, ale to pomôže nesmierne, najmä ak je čas na vytvorenie prezentácie rozhodujúci.