Vitajte v technikách nesprávnej prezentácie 101 . Takmer všetci sedeli v zlom prezentácii so zlými technikami a nepripravenými moderátormi. Existujú aj scenáre, v ktorých moderátori čítajú doslovne z prezentácie, mumlávajú svojou rečou alebo používajú príliš veľa animácií v programe PowerPoint. Nižšie uvádzame rôzne prezentácie, ktoré je pravdepodobné, a riešenie ako ich napraviť.
Zariadenie nefunguje
Mnohí zažili scenár, v ktorom je publikum vysporiadané, a moderátor je nastavený a pripravený začať prezentáciu. Zrazu projektor nefunguje. Samozrejme, prednášajúci sa neobťažoval, aby si pred spustením zkontroloval všetky zariadenia.
Ak chcete opraviť túto prezentačnú techniku, odporúča sa, aby moderátori preverili všetky zariadenia a vyskúšali ich prezentáciu pomocou dodaného projektora dlho predtým, než sa dostavia. Zaradenie ďalších nástrojov potrebných ako žiarovka projektora je dobrý nápad, spolu s technickým kontaktným bodom, ak sa veci dostanú mimo kontrolu moderátora. Ak je to možné, prednášajúci môžu skontrolovať osvetlenie v miestnosti, v ktorej sa budú prezentovať, predtým, než sa dostanú do pozornosti, najmä preto, aby počas svojho prejavu mohli stlmiť svetlá podľa potreby.
Informácie v podhodnotení
Prednášajúci môžu mať skúsenosti s uložením do pamäte iba obsah prezentácie. V tomto scenári môže mať niekto v publiku otázku a panika sa môže zapojiť. Pretože moderátor nebola pripravená na otázky, všetko, čo vedia o tejto téme, je to, čo už bolo napísané na snímkach.
Aby sa táto situácia napravila, moderátori by mali poznať svoj materiál tak dobre, že by mohli ľahko prezentovať bez elektronického vylepšenia, akým je PowerPoint. Moderátori môžu používať kľúčové slová a frázy, ktoré obsahujú iba dôležité informácie, aby sa publikum zameralo a zaujímalo moderátora. Napokon, rečníci by mali byť plne pripravení na otázky a poznať odpovede alebo mať predstavu o tom, ako riadiť člena publika.
Nedostatok zaostrenia
Napriek tomu, čo sa podvodom podieľajú informácie, môžu sa prezentátori dozvedieť, že o takej téme, ktorú skočia po celom mieste, vedia veľmi veľa . To vytvára situáciu, keď publikum nemá predstavu, ako sledovať vlákno prezentácie, pretože neexistuje žiadna.
Spôsob, ako opraviť túto situáciu, je použiť princíp KISS, ktorý sa prekladá na "Keep It Simple Silly". Pri navrhovaní prezentácie sa môžu moderátori držať najviac troch alebo štyroch bodov o ich téme. Potom môžu moderátori rozširovať informácie tak, aby ich publikum s najväčšou pravdepodobnosťou absorbovalo a pochopilo hlavné body.
Čítanie priamo z obrazovky
Predstavte si prostredie, kde člen publika zvýši svoju ruku, a spomína, že nemôže čítať snímky. V takomto prípade môže moderátorka jej milostivo povedať, že ju budú čítať priamo. Ako to moderátor postupuje, pozerajú sa na obrazovku a každá snímka je vyplnená textom ich prejavu. Problémom je, že prezentátor nie je potrebný, ak snímky poskytujú všetky informácie pre členov publika.
Zjednodušenie obsahu je tu kľúčom. Moderátori môžu uchovávať najdôležitejšie informácie v hornej časti snímok, aby ich bolo možné ľahko čítať v zadných riadkoch. Môžu sa tiež zamerať na jednu oblasť témy a používať maximálne štyri odrážky na snímku. Pre moderátorov je dôležité hovoriť s publikom, nie s obrazovkou.
Používanie vizuálnych pomôcok pri výmene obmedzeného obsahu
Moderátori môžu zistiť, že si nikto nevšimne, že neurobili veľa výskumu o svojej téme, ak pridávajú mnoho vizuálnych pomôcok, napríklad fotografie, komplikované grafy a iné diagramy.
Táto chyba je obrovská. Moderátori musia vytvoriť prezentácie, ktoré obsahujú dobre preskúmaný obsah a témy, ktoré publikum hľadá. Ukážka bodov s pravou látkou je dobrým formátom, ktorý je potrebné sledovať, a okrem obsahu sa majú použiť aj vizuálne pomôcky, ako sú fotografie, grafy a diagramy , ktoré majú riadiť kľúčové body demonštračného domu. Koniec koncov, vizuálne pomôcky prinášajú pekný zlom k materiálu, ale musia byť použité správne, aby sa zvýšila celková ústna prezentácia .
Nastavenie písma na prezentáciách je príliš malý
Malé fonty písma typu skriptu môžu vyzerať skvele, keď členovia publika sedia len niekoľko centimetrov od monitora. Avšak moderátori, ktorí nepovažujú poslucháčov so zlým zrakom, alebo tých, ktorí sedia na slušnej vzdialenosti od obrazovky, budú chýbať na zainteresovanom publiku, ktorý má potenciál na čítanie snímok.
Najlepšie je, aby sa moderátori držali ľahko čitateľných písiem, ako napríklad Arial alebo Times New Roman. Moderátori by sa mali vyhýbať písmenám typov skriptov, ktoré sú zvyčajne ťažko čitateľné na obrazovkách. Navrhuje sa tiež, aby moderátori používali nie viac ako dve rôzne písma - jeden pre nadpisy a druhý pre obsah. Napokon, moderátori by nemali používať menej ako 30 písmen, takže ľudia v zadnej časti miestnosti si ich môžu ľahko prečítať.
Výber chudobných alebo zložitých šablón návrhu
Moderátori niekedy pri prezentácii rozhodujú na základe toho, čo počujú. Predstavte si napríklad moderátora, ktorý počul, že modrá farba je vhodná pre dizajnovú šablónu alebo dizajnovú tému . Možno našli cool internetovú šablónu a šli na ňu. Bohužiaľ, prezentácia sa končí výsledkom kontextu, ktorý nezodpovedá vzhľadu samotnej vizuálnej prezentácie.
Tento scenár sa dá ľahko vyriešiť, keď sa moderátori rozhodnú vybrať návrhovú šablónu, ktorá je vhodná pre publikum. Čisté a jednoduché usporiadanie je najlepšie pre firemnú prezentáciu, napríklad, zatiaľ čo malé deti dobre reagujú na prezentácie, ktoré sú plné farieb a obsahujú rôzne tvary .
Vrátane príliš veľa snímok
Niektorí moderátori idú cez palubu s počtom snímok. Predstavte si napríklad moderátora, ktorý nedávno absolvoval fantastickú plavbu na dovolenku a zahrnul všetkých 500 fotografií v plátnoch. Moderátori, ktorí používajú príliš veľa diapozitívov, alebo príliš veľa osobného obsahu, sú povinní počuť snores v miestnosti.
Prednášajúci by mali zabezpečiť, aby ich publikum zostalo zamerané tým, že sa počet snímok udržiaval na minime. Odporúča sa použiť 10 až 12 snímok. Niektoré ústupky možno urobiť pre fotoalbum, pretože väčšina obrázkov bude na obrazovke len krátku dobu a bude to vyžadovať úsudok na základe posúdenia podľa toho, ako sa bude publikum cítiť a reagovať.
Strata správy s animáciami
Moderátori môžu zabudnúť na zameranie svojej prezentácie pri použití príliš veľa animácií a zvukov s cieľom zapôsobiť na každého. V konečnom dôsledku to nefunguje väčšinu času, pretože publikum nevie, kam hľadať a stratí správu prezentácie.
Zatiaľ čo animácie a zvuky, ktoré sa používajú dobre, môžu zvýšiť záujem, je dôležité, aby moderátori udržali ich na minimum. V opačnom prípade bude táto atmosféra divákom rozptýliť. Moderátori môžu navrhnúť svoju prezentáciu s filozofiou "menej je viac", aby publikum netrpelo preťažením animácie.
Vyberanie nezvyčajných kombinácií farieb
Niektorí moderátori milujú nezvyčajné farebné kombinácie spoločne, ale prezentácia programu PowerPoint nie je čas na ich použitie. Napríklad, oranžová a modrá kombinácia je znepokojujúca pre publikum a môžu byť prítomní ľudia, ktorí nevidia červenú a zelenú kvôli farebnej slepote.
Moderátori by mali používať dobrý kontrast s pozadím, aby ich text bol ľahko čitateľný. Tu je niekoľko tipov:
- Tmavý text na svetlom pozadí je najlepšie, ale zabráňte bielemu pozadiu. Tónujte ju pomocou béžovej alebo inej svetlej farby, ktorá bude pre oči jednoduchá. Tmavé pozadia sú veľmi efektívne, ale robia text ľahkou farbou pre ľahké čítanie.
- Vzorované alebo textúrované pozadie robia text ťažké na čítanie.
- Udržujte farebnú schému konzistentnú.
Spodný riadok
Ak chcete byť dobrým moderátorom , moderátori musia spolupracovať s publikom a poznať ich tému. Účastníci by mali v konečnom dôsledku zostaviť prezentáciu stručnú a mali by obsahovať iba relevantné informácie. Mali by používať elektronické doplnky, ako napríklad PowerPoint, ako doplnok k ich prezentácii na posilnenie bodov , nie ako berle. Mali by mať na pamäti, že prezentácia nie je prezentácia - sú to prezentácia.