Úvahy o ochrane osobných údajov a žonglérovaní osobných a profesionálnych profilov
Rastúca adopcia sociálnych sietí ako Facebook, Twitter a LinkedIn predstavuje zaujímavý problém pre ľudí, ktorí chcú používať sociálne médiá ako osobné (udržiavať kontakt s rodinou a priateľmi), tak aj profesionálne (sieť s kolegami). Zahrajete si samostatné osobné a obchodné profily pre každú z týchto sietí? Alebo by ste mali použiť jeden účet, ktorý zlúči váš profesionálny obraz "značky" a váš osobný život? Ako by ste mali používať tieto sociálne siete, závisí od vašich cieľov a pohodlia pri miešaní obchodných a osobných informácií. Najdôležitejšie je mať na pamäti, že aj keď si zachováte oddelenú osobnú a profesionálnu identitu online, všetky informácie, ktoré zdieľate online, môžu byť zverejnené alebo prístupné ostatným.
Sociálne médiá: otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov (alebo to?)
Otázka súkromia v sociálnych sieťach je horúca. Niektorí ľudia, ako napríklad generálny riaditeľ spoločnosti Facebook Mark Zuckerberg, veria, že súkromie online je zastaraným konceptom. Iní, podobne ako konzultantka internetovej identity Kaliya Hamlin, tvrdia, že keď sociálne siete ako Facebook náhle zmenia svoje politiky ochrany osobných údajov a štandardne zdieľajú vaše informácie s tretími stranami, je to porušení sociálnej zmluvy so svojimi užívateľmi.
Bez ohľadu na to, akú stranu debaty ste, je dôležité, aby ste si boli vedomí dôsledkov vysielania niečoho online, bez ohľadu na kontext. Najbezpečnejšou vecou je jednoducho predpokladať, že čokoľvek, čo napíšete alebo posielate alebo pridáte komentár k on-line, bude vidieť niekto ... ktorý ho môže odovzdať k niekomu inému (ochotne alebo nevedomky) ... ktorému nemusíte nutne chcieť s týmito informáciami zdieľajte. Inými slovami, neuverejňujte nič na webe, ktoré by ste nepovedali pred svojho šéfa alebo vašu mámu. (To platí najmä pre čokoľvek nezákonné, proti firemnej politike, alebo jednoducho trápne, ako v tomto kole 12 ľudí, ktorí stratili prácu, povesť alebo slobodu po zverejnení hlúpe fotky na webe.)
Pred použitím stránok sociálnych sietí na pripojenie k kolegom alebo pri hľadaní práce pomocou sociálnych médií upravte informácie o profile, aby ste sa uistili, že majú iba informácie, ktoré chcete, aby váš šéf, spolupracovníci, klienti, kolegovia a potenciálni zamestnávatelia videli ... pretože internet nikdy nezabudne). Pozrite si tiež nastavenia ochrany osobných údajov vo Facebooku , LinkedIn a ďalších sociálnych sieťach. Uistite sa, že ste spokojní s informáciami, ktoré sa o vás automaticky zdieľajú na webe.
Spravovanie vašich spoločenských identit: jeden profil alebo samostatné osobné a profesionálne účty?
Nechcem vás vystrašiť. Sociálne médiá sú skvelé pre vytváranie a udržiavanie vzťahov online a zdieľanie a vyhľadávanie informácií, ktoré by ste inde nemohli dostať. Pre profesionálov môžu sociálne siete otvoriť dvere tým, že vás spájajú s lídrami vo vašom odbore, ako aj s spolupracovníkmi v kancelárii. môžete tiež vyjadriť svoj názor k dôležitým témam a dozvedieť sa o najnovších správach prostredníctvom zapojenia sa do diskusie v službe Twitter a ďalších sociálnych sieťach.
Ak chcete získať alebo najviac využívať scénu zo sociálnych sietí z profesionálnych i osobných dôvodov, máte niekoľko možností. Môžete použiť: jeden profil pre firemné a osobné sprisahanie, samostatné osobné a profesionálne účty v každej sociálnej sieti, alebo niektoré služby pre osobnú potrebu a niektoré pre podnikanie. Čítajte ďalej a pozrite sa na každú z týchto možností a tipy na hľadanie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom so sociálnymi médiami.
Stratégia sociálnych sietí # 1: Použite jeden profil pre všetky siete sociálnych médií
V tomto príklade by ste mali len jeden účet alebo profil, napríklad Facebook (a ďalší na Twitteru atď.). Keď aktualizujete svoj stav, pridáte priateľov alebo "rád" nové stránky, tieto informácie budú viditeľné pre vašich priateľov a profesionálnych kontaktov. Mohli by ste napísať o čomkoľvek - od veľmi osobného (môj pes práve zničil môj gauč) na niečo aktuálnejšie pre vašu prácu (niekto vie, ako uverejniť show PowerPoint online?).
Výhody :
- jednoduchosť; najjednoduchší spôsob používania
- Vytvorte dobre zaokrúhlenú identitu online
- Aktualizujte všetky svoje kontakty naraz
Nevýhody :
- Mohlo by to spôsobiť, že si viac vyhradený, ako by ste boli normálne, keby ste mali osobitný osobný účet
- Možno budete musieť byť viac rezervovaní - vaše profesionálne kontakty sa pravdepodobne nestarajú o svoje virtuálne farmy Facebook a vaši priatelia sa nemusí zaujímať o detaily konferencie, ktorú navštevujete
Jeden spôsob, ako odovzdať správy špecifické alebo vhodné pre rôzne skupiny, je nastaviť filtre pre vaše kontakty, aby ste si mohli vybrať, kto uvidí správu, keď ju uverejníte.
Stratégia sociálnych sietí č. 2: Použite samostatné osobné a profesionálne profily
Vytvorte samostatný účet súvisiaci s prácou a druhý pre osobné použitie na každej stránke sociálnych sietí. Ak chcete zverejniť príspevky o práci, prihláste sa do svojho profesionálneho účtu a naopak pre osobné sociálne siete.
Výhody :
- Pomáha udržiavať hranice pracovného života
- Menej strachu z vašich kolegov alebo šéfov, ktorí sa s týmito osobnými údajmi nebudú chcieť podeliť, takže môžete byť oveľa upřímnejší (s ohľadom na predošlé predchádzajúce upozornenia na ochranu osobných údajov), a to, že súkromie už nemusí existovať v sociálnych médiách)
- Správy z kontaktov budú pre daný typ účtu relevantnejšie (tj v profesionálnom účte sa zobrazia predovšetkým príspevky súvisiace s prácou)
Nevýhody :
- Môže to byť zložité udržať - musíte byť istí, že ste prihlásení na správny účet pred odoslaním
- Je ťažšie vidieť alebo zdieľať aktualizácie vo všetkých vašich kontaktoch. Riešenie: Niektoré programy, ako napríklad TweetDeck, vyriešia tento problém tým, že vám umožňujú uverejňovať príspevky z viacerých účtov na viacerých sieťach (Facebook, Twitter, LinkedIn). Stále budete musieť byť ostražití o tom, ktoré profily odovzdávate do / z
Stratégia sociálnych sietí # 3: Používajte samostatné služby sociálnych sietí na rôzne účely
Niektorí ľudia používajú Facebook na osobné účely, ale LinkedIn alebo iné profesionálne sociálne siete na pracovné účely. Facebook, s jej hrami, virtuálnymi darčekmi a inými zábavnými, ale rušivými aplikáciami, môžu byť vhodnejšie pre všeobecnú socializáciu. LinkedIn sa medzitým viac zameriava na odborné zameranie a sieťové skupiny pre rôzne odvetvia a spoločnosti. Twitter sa často používa na oba účely.
Výhody :
- Rovnaké výhody ako udržiavanie samostatných osobných a profesionálnych účtov v každej sieti, ale o niečo menej mätúce. Keď ste na Facebooku, píšete o svojom živote. Keď v LinkedIn, môžete byť všetko.
Nevýhody :
- Je ťažšie zdieľať alebo zobrazovať aktualizácie vo všetkých vašich kontaktoch. Aj napriek tomu môžete použiť aplikácie na zlúčenie viacerých účtov.
Ktorú sociálnu stratégiu by ste mali používať?
Ak chcete najjednoduchšiu metódu a nezaujímajte sa o miešanie svojho podnikania a osobných osobností, stačí použiť jeden profil na Facebooku, Twitteru, LinkedIn a / alebo iné sociálne siete. Mnoho profesionálnych bloggerov (napr. Heather Armstrongová, známa tým, že bola vypálená po napísaní veľmi úprimných pracovných príspevkov na svojom osobnom blogu, Anil Dash, Jason Kottke a ďalší) sa stala slávnou, pretože vyvinuli silné, často otvorené on-line identity, "získal zmysel svojich osobností, ako aj ich profesionálneho života. Pomocou sociálnych médií môžete rozvíjať ten istý druh online jedinečnej identity.
Ak však chcete zachovať svoju prácu a osobný život samostatný, používajte viacero účtov alebo rôzne siete na rôzne účely. Môže byť zložitejšia, ale môže byť lepšia pre rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.
Ďalšie stratégie na udržiavanie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom so sociálnymi sieťami:
- Oddeľte sa, keď používate sociálne médiá podľa vášho účelu: Počas dňa, napríklad, môžete iba publikovať profesionálne alebo pracovné aktualizácie, ktoré vám pomôžu zamerať sa na vašu prácu.
- Nezabudnite pravidelne odpojiť alebo odhlásiť a interagovať s ľuďmi, ktorí nie sú digitálne, vo vašom osobnom a profesionálnom svete.