Sprievodca výkazmi databázy aplikácie Microsoft Access

Tabuľka databázy je miesto, kde sú vaše skutočné informácie uložené. Správy sú to, čo nám program Microsoft Access ponúka pre lepšie zobrazenie týchto údajov, napríklad pre prezentácie, tlačiteľné formáty, správy pre manažérov alebo dokonca ako jednoduchý prehľad toho, čo predstavujú tabuľky.

V prehľade môžu byť použité sekcie hlavičky pre názvy alebo obrázky, ktoré sumarizujú, čo predstavuje stĺpec, a každý prehľad vyžaduje podrobnú sekciu, ktorá obsahuje viditeľné údaje z databázy. Ponuky sú tiež možnosťou, ktorá sumarizuje údaje z detailnej časti alebo popisuje čísla stránok.

Záhlavie a päty skupín sú povolené, čo sú oddelené vlastné oblasti, kde môžete zoskupiť svoje údaje.

Nižšie sú uvedené pokyny na vytvorenie profesionálne formátovaných prehľadov automaticky z našich informácií o databáze. Je to len pár tlačidiel.

Ako vytvoriť prehľad v programe MS Access

Kroky pri vytváraní prehľadov služby MS Access sa trochu líšia v závislosti od verzie prístupu, ktorý používate:

Microsoft Access 2016

1. Pri otvorení tabuľky v aplikácii Prístup prejdite do ponuky Vytvoriť a potom zvoľte tlačidlo Nahlásenie v sekcii Správy . \ \
2. Berte na vedomie sekciu Nástroje rozloženia prehľadov, ktorá je teraz viditeľná v hornej časti aplikácie Microsoft Access:
   1. Návrh: Skupinu a triedenie prvkov v prehľade, pridanie textu a odkazov, vloženie čísiel strán a okrem iného úprava vlastností listu.
   2. Usporiadať: Nastavte stôl, ktorý sa má stohovať, tabuľkový atď .; presuňte riadky a stĺpce smerom dole alebo doľava a doprava; zlúčiť a rozdeliť stĺpce a riadky; kontrola marží; a priniesť elementy do "frontu" alebo "späť" vo vrstvenom formáte.
   3. Formát: Obsahuje bežné nástroje na formátovanie textových procesorov, ako je tučné, kurzíva, podčiarknutie, farba textu a pozadia, formátovanie čísla a dátumu, podmienené formátovanie atď.
   4. Nastavenie stránky: Umožňuje upraviť celkovú veľkosť stránky a prepínať medzi krajinou a portrétom.

Microsoft Access 2010

Ak používate program Access 2010, pozrite si časť Vytváranie prehľadov v programe Microsoft Access 2010.

Microsoft Access 2000

Pre tento návod, ktorý je relevantný len pre MS Access 2000, použijeme vzorovú databázu Northwind. Pozrite si, ako nainštalovať vzorovú databázu Northwind predtým, ako začneme, ak túto databázu ešte nemáte.

1. Keď otvoríte Northwind, zobrazí sa hlavné menu databázy. Pokračujte a kliknite na výber správ a zobrazte zoznam rôznych prehľadov zahrnutých do vzorovej databázy.
   1. Ak chcete, dvakrát kliknite na niektoré z nich a získajte pocit, ako vyzerajú správy a rôzne typy informácií, ktoré obsahujú.
2. Po splnení vašej zvedavosti kliknite na tlačidlo Nové a začneme proces vytvárania prehľadu od začiatku.
3. Na nasledujúcej obrazovke sa zobrazí výzva na výber spôsobu, ktorý chcete použiť na vytvorenie prehľadu. Použijeme Sprievodcu správou, ktorý nás krok za krokom prevedie procesom tvorby.
   1. Po zvládnutí sprievodcu sa môžete vrátiť k tomuto kroku a preskúmať flexibilitu poskytovanú inými spôsobmi vytvárania.
4. Pred odchodom z tejto obrazovky chceme vybrať zdroj údajov pre náš prehľad. Ak chcete získať informácie z jednej tabuľky, môžete ju vybrať z rozbaľovacej ponuky. Alternatívne, pre komplexnejšie správy môžeme vybrať, že založíme našu správu na výsledku dopytu, ktorý sme predtým navrhli.
   1. V našom príklade sú všetky údaje, ktoré potrebujeme, obsiahnuté v tabuľke Zamestnanci , preto vyberte túto tabuľku a kliknite na tlačidlo OK .