Ako mať Outlook zvýraznenie pošty odoslané iba vám

Automaticky zmeniť štýl formátovania e-mailov, ktoré sú adresované iba vám

Program Microsoft Outlook umožňuje naozaj ľahké nútiť správy, aby sa na prvý pohľad vybrali, ak by boli odoslané len na vás. To je naozaj užitočné, ak dostanete veľa e-mailov posielaných na viac adries ako len vaše.

Napríklad, ak ste často v skupinových správach a vaša odpoveď nie je nevyhnutne potrebná, možno by vás mohlo zdať otravné, že musíte otvoriť každú z týchto správ iba preto, aby ste zistili, že bola odoslaná aj mnohým ďalším ľuďom.

S týmto malým trikom, vysvetleným nižšie, môžete vynútiť, aby všetky správy adresované iba vám boli formátované jedinečným spôsobom, takže je jednoduché jednoducho pozerať na váš e-mail a vedieť, ktoré e-maily je potrebné otvoriť.

Máte Outlook zvýraznenie pošty odoslané iba vám

  1. Otvorte nastavenia zobrazenia takto:
    1. Outlook 2016/2013: Prejdite na View> View Settings
    2. Outlook 2007: Prejdite na položku Zobraziť> Aktuálne zobrazenie> Prispôsobiť aktuálne zobrazenie ...
    3. Aplikácia Outlook 2003: Otvorte ponuku Zobraziť> Usporiadať podľa> Aktuálne zobrazenie> Prispôsobiť aktuálny pohľad
  2. Vyberte Podmienené formátovanie ... alebo Automatické formátovanie (v závislosti od vašej verzie balíka MS Office).
  3. Kliknite na alebo klepnite na tlačidlo Pridať .
  4. Naznačte pravidlo, čo sa vám páči, ako Zvýrazniť moje správy .
  5. Otvorte ponuku Font ... a vyberte požadovaný formát pre tieto správy . Toto sú nastavenia, ktoré vysvetľujú, aké e-maily, ktoré sú určené pre vás, budú vyzerať pri príchode.
  6. Ak chcete uložiť tieto nastavenia, stlačte tlačidlo OK .
  7. Uistite sa, že je vybraté pravidlo, a potom otvorte ponuku Podmienka ....
  8. Začiarknite políčko vedľa položky Kde som: a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte jedinú osobu na riadku Do.
  9. Ak chcete tento formátovací štýl aplikovať len na správy, ktoré ste ešte otvorili (tak, aby čítané správy vyzerali rovnako ako ostatné správy), prejdite na kartu Viac volieb a vložte začiarknutie vedľa položky Iba položky, ktoré sú: a potom vyberte neprečítané .
  1. Ak chcete uložiť a opustiť obrazovky, ktoré ste otvorili, niekoľkokrát stlačte OK .