Sú tablety dostatočne zabezpečené na použitie v podniku?

Otázka: Sú tablety dostatočne zabezpečené pre použitie v podniku?

Prinášali sme vám nedávnu funkciu v oblasti bezpečnostných pravidiel pre mobilné zariadenia pre podnikový sektor a diskutovali sme o tom, ako je to bezpečné pre spoločnosti, aby umožnili svojim zamestnancom používať svoje osobné mobilné zariadenia na prístup k údajom a informáciám o firemných serveroch. Vzhľadom na pohodlie najnovších zariadení na tabletovanie sa stále viac a viac zamestnancov nachádza pomocou týchto gadgetov, aby získali prístup k svojim firemným účtom. Ako bezpečné sú osobné tabletové zariadenia, keď sa používajú na firemné účely?

odpoveď:

Mnoho organizácií dnes prijalo tablety v pracovnom prostredí. Väčšina zamestnancov sa však ponáhľa používať vlastné tablety na prístup k firemným účtom. To je povinné otvoriť bezpečnostnú pascu pre podnik. Tu sú niektoré otázky, ktoré by spoločnosti mali zvážiť pred schválením povolenia zamestnancom používať svoje osobné tablety na oficiálne účely.

Ako bezpečné sú tablety používané v podniku?

Hoci mnohé firemné spoločnosti nepodporujú používanie osobných mobilných zariadení pre kancelárske účely, existuje veľa, ktoré vlastne nemajú námietky voči zamestnancom, ktorí prostredníctvom nich pristupujú k svojim oficiálnym účtom. A čo je najdôležitejšie, väčšina spoločností neaktívne monitoruje typ úradných údajov, ktoré pracovník pristupuje prostredníctvom týchto zariadení. Skutočnosť, že používateľ má prístup k všetkým potrebným informáciám, predstavuje skutočné ohrozenie bezpečnosti pre podnikový sektor.

V ideálnom prípade by IT oddelenie malo poskytnúť len obmedzený prístup ku každému zamestnancovi a zároveň monitorovať výmenu informácií o tablete užívateľa.

Používa tabletu viac rizikový ako prenosný počítač?

No, firemné zariadenia sú vždy s určitým rizikom, keď umožňujú svojim zamestnancom prístup na kancelársky server pomocou svojich mobilných zariadení. Preto notebooky a tablety predstavujú relatívne rovnaké riziko v tomto zmysle. Avšak tablety, ktoré sú pokročilejšie, sú samozrejme schopné výkonnejších multimediálnych schopností ako váš priemerný prenosný počítač.

Ako to ovplyvňuje spoločnosť, ak zamestnanec pracuje s rôznymi mediálnymi aplikáciami zo svojho zariadenia? Odpoveď na túto otázku je veľmi jednoduchá. Tieto činnosti môžu viesť k nevedomému otvoreniu ich siete k on-line zneužívaniu , čo ohrozuje bezpečnosť podniku ako celku. Bez ohľadu na to, ako môže byť bezpečnostné oddelenie bdelé, vždy existuje možnosť úniku informácií.

Takže, čo môžu spoločnosti robiť o probléme?

Bohužiaľ, firemné zariadenia môžu urobiť dosť draho, aby unikli celému problému bezpečnosti mobilných zariadení. Mobilná technológia je všadeprítomná a prakticky riadi náš život. Každá organizácia dnes vyžaduje aspoň základné znalosti o mobilných počítačoch a práci s najnovšími zariadeniami. Mobilná technológia úplne zmenila spôsob komunikácie všade a medzi všetkými. Preto sa podnikový sektor musí prispôsobiť zmenenému prostrediu a prijať techniky, ktoré najúčinnejšie riešia tento problém.

Celá problematika mobilnej on-line bezpečnosti musí analyzovať, pochopiť a riešiť iným spôsobom spoločnosti, ktoré tiež potrebujú tieto zariadenia v dnešnom rýchlo sa meniacom mobilnom scenári.

Ako môžu spoločnosti vyvíjať väčšiu kontrolu?

Práve tu prichádza koncepcia tvorby jasných politík používania mobilných zariadení . Zatiaľ čo podnik nemôže úplne poprieť zamestnancom právo na prístup k informáciám online pomocou svojich tabuliek a iných mobilných zariadení, musí formulovať určité prísne pravidlá, ktoré stanovia, čo koľko informácií môže používateľ získať prostredníctvom servera spoločnosti. Zamestnanci potrebujú porozumieť týmto pravidlám a vedia, že by mohli byť penalizovaní v prípade, že nerešpektujú firemné pravidlá.

Dosiahnutie tejto rovnováhy môže byť zložité, pretože firmy musia tiež povzbudiť svojich zamestnancov, aby získali viac technických znalostí a naučili sa prispôsobovať sa novším mobilným technológiám, ktoré prichádzajú takmer denne. Zamestnanecké súkromie a právo na bezplatnú akciu sú ďalším problémom.

Každý podnik musí rozmýšľať o všetkých uvedených bodoch predtým, ako rozhodne, či môže umožniť svojim zamestnancom používať svoje pokročilé osobné mobilné zariadenia, ako napríklad tablety, na použitie v spoločnosti.