Otázka: Aké stratégie by podnik prijal s cieľom zabezpečiť ochranu údajov?
Nedávne útoky na podnikový sektor prinášajú na mysli veľmi dôležité otázky. Ako je skutočne bezpečné podnikanie? Aké bezpečnostné pravidlá by spoločnosť mala dodržiavať, aby zabezpečila podnikové informácie? Ako bezpečné je použitie osobných tabliet a iných mobilných zariadení v podnikovom sektore? Čo je najdôležitejšie, aké stratégie ochrany údajov by mal podnikový sektor prijať?
odpoveď:
Základná zložka, ktorá sa zaoberá všetkými týmito otázkami, ako vidíte, je obava v súvislosti s bezpečnosťou mobilných zariadení v podnikovom sektore. Je veľmi dôležité, aby každá spoločnosť uplatňovala účinnú stratégiu na ochranu údajov s cieľom zabezpečiť citlivé údaje týkajúce sa tejto spoločnosti. Vzhľadom na dôležitosť tohto aspektu bezpečnosti v podnikaní vám prinášame sekciu s najčastejšími otázkami o stratégiách na ochranu údajov, ktoré by mal podnikový sektor sledovať.
Prečo je dôležitá stratégia ochrany údajov?
A čo je najdôležitejšie, účinná stratégia ochrany údajov je v súlade s požiadavkami zákona o súkromí podnikov. Druhým dôvodom je, že zachovanie účinnej politiky ochrany údajov pomáha spoločnosti vykonať úplný inventár všetkých svojich procesov v oblasti údajov, duševného vlastníctva atď. čím sa tiež pomôže vytvoriť komplexnú bezpečnostnú stratégiu pre toto.
V tomto procese sa musia zohľadňovať všetky druhy údajov o spoločnosti vrátane oficiálneho duševného vlastníctva, ako sú patenty, ochranné známky a iný materiál chránený autorskými právami. ako aj operačné procesy, zdrojové kódy, používateľské príručky, plány, správy a podobne. Aj keď sa tieto procesy v skutočnosti nepovažujú za duševné vlastníctvo, ich strata by určite spôsobila škodu na podnikaní a všeobecnej povesti spoločnosti.
Preto by stratégie ochrany údajov mali brať do úvahy spracované aj surové firemné údaje.
Ako možno začať s touto stratégiou?
V podniku je niekoľko oddelení, ktoré spravujú súbory a citlivé firemné informácie.
- Oddelenie IT napríklad spracováva všetky súbory a informácie, ktoré prechádzajú firemným serverom. Táto časť môže pomôcť udržiavať inventarizáciu údajov, pretože rovnako implementujú stratégie zabezpečenia.
- Právne oddelenie môže oficiálne formulovať firemné zákony týkajúce sa používania týchto súborov a iných oficiálnych údajov. Táto sekcia je zvyčajne tá, ktorá vytvára a riadi bezpečnostné pravidlá spoločnosti.
- Oddelenie ľudských zdrojov môže spolupracovať s právnym oddelením pri preverovaní zamestnancov a pri udržiavaní osobne identifikovateľných informácií.
- Sú tablety dostatočne zabezpečené na použitie v podniku?
Aké ďalšie opatrenia musí podnik podniknúť?
Okrem vytvorenia a udržiavania jasnej bezpečnostnej politiky musí podnik efektívne spravovať všetky informácie, ktoré má k dispozícii. Zahŕňa to nasledujúce aspekty:
- Správna a podrobná bezpečnostná politika je absolútnou nevyhnutnosťou pre všetky podniky. Zamestnanci musia byť informovaní o všetkých zásadách a ustanoveniach obsiahnutých v politike, aby pochopili, aké typy údajov môžu a nemajú prístup; a informácie, ktoré môžu a nemôžu odhaliť iným osobám mimo spoločnosti. Je pre podniky najviac žiaduce, aby vypracovali internetovú politiku bezpečnosti a ochrany osobných údajov v prospech svojich zamestnancov.
- Všetky údaje a ďalšie informácie musia byť klasifikované podľa ich citlivosti. Je vidieť, že väčšina spoločností dáva vysokú prioritu iba tomu, čo považujú za utajované údaje. Veľmi často sa dáta, ktoré považujú za menej dôležité, úplne ignorujú, čím sa vytvorí slabý odkaz na možný únik informácií.
- Všetky informácie a údaje musia byť v čo najväčšej miere vzájomne prepojené, aby sa zabránilo manipulácii s jedným z dátových prvkov, čím by sa ohrozila bezpečnostná stratégia spoločnosti. Zohľadnenie všetkých údajov a ich prezeranie ako jeden veľký obrázok výrazne znižuje riziko zlyhania jednej databázy.
- Je veľmi dôležité neustále aktualizovať všetky systémy zabezpečenia dát, aby bol podnik pripravený zvládnuť najnovšie bezpečnostné hrozby . Zatiaľ čo je takmer nemožné zaručiť úplnú bezpečnosť podnikov za každých okolností, spoločnosť sa môže snažiť čo najlepšie zabezpečiť maximálnu bezpečnosť tým, že bude udržiavať najmodernejšie systémy zabezpečenia dát.
- Politika nositeľných zariadení: Najlepšie postupy
Na záver
Žijeme v digitálne závislom svete, kde informácie o pravidlách nadovšetko. Rozvoj efektívnej stratégie ochrany údajov sa preto stáva nevyhnutným pre všetky podniky. Táto stratégia ochrany údajov musí byť preto dobre zaokrúhlená, berúc do úvahy všetky aspekty procesov údajov spoločnosti, administratívne procesy atď .; pričom zároveň neustále udržiava a aktualizuje dostupné nástroje pre totožnosť.