Vykonajte veci a užijte si zábavu na ceste
Ak pracujete ako súčasť veľkého tímu, je pravdepodobné, že ste počuli o službe pre zasielanie správ Slack . Tento webový alebo desktopový softvér je vytvorený pre tímovú spoluprácu a jeho cieľom je odstrániť spätné a späté emaily s dlhým časom odpovede tým, že všetky vaše diskusie týkajúce sa práce obsahujú rôzne prispôsobiteľné "kanály" (alebo chat izby). Nie je to jediná služba svojho druhu - napríklad Hipchat - ale vďaka mnohým funkciám je pravdepodobne najpopulárnejším.
Či už túto platformu používate na komunikáciu so svojimi spolupracovníkmi, alebo sa momentálne pokúšate zhodnotiť, či má alebo nemá zmysel pre potreby vášho tímu, nasledujúce tipy vám pomôžu poznať všetky vstupy a výstupy spoločnosti Slack. Možno vás prekvapí, koľko môžete urobiť - a akú veľa zábavy môžete mať aj s touto dynamickou platformou.
Jednotlivé funkcie
Nasledujúce tipy sú zamerané na zjednodušenie vášho pracovného postupu a plné využitie rozhrania Slack, aby ste mohli robiť veci ako jednotlivci, zatiaľ čo nasledujúca časť sa zaoberá funkciami skupinovej produktivity.
- Vytvorte si zoznam úloh - Možno budete so svojimi spolupracovníkmi a manažérmi v spoločnosti Slack diskutovať o množstve akcieschopných položiek, ale čo je s nimi sledovať? Služba má šikovný spôsob, ako organizovať veci: Jednoducho stlačte správu, ktorá obsahuje informácie o úlohe, ktorú potrebujete pracovať, a bude uložená do zoznamu položiek s hviezdičkami. Prístup k tomu môžete získať z pravého horného rohu obrazovky Slack a po dokončení úlohy môžete jednoducho zrušiť jej odstránenie zo zoznamu.
- Integrujte ďalšie služby zo služieb Google, Twitteru a ďalších - Slack má dosť pôsobivý výber služieb a nástrojov, ktoré je možné integrovať do svojej platformy, vrátane niektorých ťažkých sietí, ktoré pravdepodobne už používate. Môžete integrovať Dokumenty Google a importovať súbory priamo do služby Slack bez toho, aby ste museli opúšťať svoje konverzácie (stačí zadať adresu URL z aplikácie Dokumenty a stane sa súborom) a môžete pridať integráciu do služby Twitter na automatické uverejňovanie tweets do určeného kanála a automaticky rozbaliť tweety na zobrazenie pripojených médií a úplných podrobností. Medzi ďalšie možnosti integrácie patria Zenefits, SurveyMonkey a Google Hangouts - a tu sú desiatky ďalších. Umiestnite kurzor myši nad ľavú hornú časť okna Slack a kliknite na tlačidlo "Aplikácie a integrácie" a prečítajte si úplný zoznam dostupných nástrojov, ktoré môžete integrovať.
- Získajte upozornenie, keď sa spomínajú určité slová - Uistite sa, že nikdy nezmeškáte správu súvisiacu s témami, ktoré vás zaujímajú, nastavením upozornení, keď sa spomína určité slovo. Túto možnosť nájdete v časti Nastavenia upozornení v ponuke Predvoľby. Vaše používateľské meno je automaticky zahrnuté ako zvýraznené slovo, ale môžete pridať ďalšie slová, ktoré nechcete chýbať.
- Prispôsobte nastavenia upozornení - Pravdepodobne nebudete musieť získať ding zakaždým, keď sa v službe Slack zobrazí nová správa, ale možno budete chcieť dostať upozornenie, ak sa spomenie vaše meno alebo konkrétne slovo. Konfigurujte svoje predvoľby - a dokonca vypnite upozornenia úplne - tým, že prejdete do ponuky Predvoľby a prejdete na stránku Upozornenia.
- Nastavte si, či ste preč alebo konkrétny stav - Uistite sa, že vaši kolegovia vedia, že ste skutočne ďaleko od počítača alebo telefónu, a nielen ignorovať ich správy tým, že označíte stav za preč. Môžete to urobiť z rozbaľovacej ponuky na hornej ľavej strane rozhrania Slack. Opätovným kliknutím ho vrátite späť. Z toho istého menu môžete tiež nastaviť stav zo zoznamu prednastavených návrhov - napríklad "na stretnutí", "dochádzanie do práce" a "vonku chorý" - alebo zadajte svoj vlastný.
- Šetrite čas pomocou klávesových skratiek - Výkonní používatelia sa môžu naozaj zblázniť vrtaním do tohto zoznamu klávesových skratiek.
- Rýchly skok medzi kanálmi - nástroj Quick Slack pre Slack je šikovný skrat pre pohyb medzi rôznymi kanálmi. Ak ju chcete aktivovať, stlačte klávesy Command + K alebo Command + T na počítači Mac a na počítači so systémom Windows použite klávesy Ctrl + K alebo Ctrl + T. Pomocou šípky alebo typu sa presuňte medzi jednotlivými kanálmi a potom ho nájdite hľadáte, stlačte návrat.
- Pamätajte si, že môžete upravovať správy - poslal niečo príliš skoro alebo jednoducho napísal niečo nesprávne? Nemusíte nechať svoju správu sedieť neopravenú; prejdite nad ním a upravte a opravte svoju chybu. Ukáže, že váš text bol upravený, ale určite je to lepšie ako nič.
Funkcie skupiny
- Vytvárajte samostatné kanály pre rôzne diskusie a témy - Jedná sa o jeden z najzákladnejších tipov, ale stojí za to zdôrazniť, pretože môže ísť dlhú cestu pri udržiavaní vašich komunikácií efektívne. Zatiaľ čo väčšina tímov má hlavnú miestnosť Slack, kde si každý môže rozprávať, služba vám tiež umožňuje vytvoriť ďalšie "kanály" - a môžete ich obmedziť na určitých členov tímu a dokonca ich skryť, takže väčší tím nemôže zobraziť ne. Cieľom nie je vytvoriť "v davu"; ide o prispôsobenie kanálov najdôležitejším členom a uistenie, že nezobrazujete obrazovky ľudí so správami, ktoré sa ich netýkajú. Na ľavej strane okna Slack nájdete možnosť vytvoriť nový kanál - stačí kliknúť na tlačidlo "+" a potom vytvoriť názov kanála, vybrať, ktoré členov tímu by ste chceli zahrnúť a rozhodnúť sa, či nechcete, aby bol kanál verejný.
- Použite funkciu Vlákna, aby ste mohli ľahko sledovať konverzáciu - Podobne ako e-mailové vlákna umožňujú zobraziť dlhú spätnú a spätnú konverziu pomerne ľahko sledovať, funkcia Threads on Slack poskytuje praktický spôsob, ako vidieť celú diskusiu o jednu konkrétnu tému. Ak chcete iniciovať vlákno, umiestnite kurzor myši na správu, na ktorú chcete odpovedať, a vyberte ikonu pre prerušenie textu (nad kurzívou sa zobrazí text "Spustiť vlákno"). Akonáhle odpoviete na vlákno, budete automaticky sledovať konverzáciu - ak chcete sledovať vlákno, ale nechcete pridať žiadne správy, môžete umiestniť kurzor myši na správu a vybrať možnosť "Sledovať túto správu". Rovnaký postup platí aj pre neúnavné niť, ktoré už nie je relevantné.
- Upresnite výsledky vyhľadávania - Najmä ak máte veľký tím, ktorý komunikuje cez Slack celý deň, každý deň, môže byť ťažké vrátiť sa a nájsť konkrétnu správu. Ak hľadáte niečo, zúžte svoje výsledky pomocou modifikátorov vyhľadávania Slack. Ak napríklad hľadáte správu od konkrétnej osoby, pridajte "od:" na začiatok vyhľadávania a zadajte používateľské meno tejto osoby. Ak si pamätáte dátum príslušnej správy, zadajte "on:" a potom dátum, mesiac alebo rok, aby ste zúžili vyhľadávanie na daný časový rámec. Verte mi, že títo modifikátori rozhodne prídu vhodiť, keď váš tím prihlási stovky správ denne!
- Označiť správy ako neprečítané - Schopnosť označiť e-mail ako neprečítané môže znamenať rozdiel medzi zapamätaním si úlohy a ponechaním pádu na trati a rovnaká zásada platí pre správy Slack. Ak sa chcete uistiť, že nezabudnete na konkrétnu správu Slack, kliknite na ňu a podržte klávesu Option (Alt), aby ste ju označili ako neprečítanú.
- Automatické uverejňovanie tweets na uvoľnený kanál, aby ste sa držali najnovších správ - Či už pracujete na spravodajstve a nechcete byť prekvapení tým, čo súťažné miesta alebo jednoducho chcete mať na vrchole najnovších titulkov, zvážte nastavenie uvoľneného kanála s jediným účelom odosielania tweetov z konkrétneho účtu. Pridajte Twitter zo zoznamu integrácií na adresu slack.com/services.
Zábavné doplnky
Dokonca aj keď pracujete na diaľku, Slack umožňuje vytvárať priateľstvo s tímom prostredníctvom rôznych zábavných úprav. Nie vždy prinášajú prácu, ale hej, musíte mať aj zábavu, že?
- Vytvorte si vlastný emojis - Okrem štandardnej sady emojis, ktorá je k dispozícii pre používateľov Slack, môžete vytvoriť a používať svoje vlastné. Prejdite na stránku "Prispôsobiť" vášho rozhrania Slack, potom odovzdajte obrázok a uveďte jeho meno. Teraz sa bude zobrazovať vedľa ostatných už dostupných možností pri výbere emoji z ponuky.
- (Láskavo) prepojte svojich kolegov so Slackbotom - Slackbot je virtuálny asistent, ktorý vás upozorní, keď vás pozve na nový kanál a môžete odpovedať na vaše otázky o rôznych funkciách služby (Slackbot nájdete ako kontakt v zozname "Priame správy" na ľavej strane obrazovky). Na menej produktívnej strane vecí môže byť Slackbot nakonfigurovaný tak, aby reagoval na konkrétne slová alebo frázy s konkrétnou správou. Napríklad: V jednej miestnosti Slack, do ktorej patrím, jeden z mojich členov tímu nakonfiguroval Slackbot, aby odpovedal "hrubým" vždy, keď sa sushi spomína ako možný spôsob obeda. Rovnako ako s prispôsobiteľným emodem, nájdete túto možnosť na stránke "Prispôsobiť" vášho rozhrania Slack. Stačí kliknúť na kartu Slackbot a začať.
- Reagujte na konkrétne správy so smajlíkmi - Vezmite si svoju hru emoji na ďalšiu úroveň tým, že pridáte reakcie na konkrétne správy s Vašim smajlíkom. Ak to chcete urobiť, jednoducho prejdite kurzorom myši na príslušnú správu, kliknite na smajlík a pridajte znak "plus".
- Použite príkaz pokrčiť - Pozrime sa na to: Niektoré momenty volajú na slávny emoji pokrčí ramená. Namiesto toho, aby ste pracovali na klávesnici a snažili ste sa to ručne písať, stačí zadať / pokrčiť, aby ste ju vytvorili.