Vo všeobecnosti je šablóna niečo, čo slúži ako vzor pre procesy, ktoré zdvojujú charakteristiky šablóny. V tabuľkovom programe, akým sú napríklad tabuľky Excel alebo Google, šablóna je súbor, ktorý je uložený, zvyčajne s inou príponou súboru a slúži ako základ pre nové súbory. Súbor šablón obsahuje množstvo obsahu a nastavení, ktoré sú dostupné pre všetky nové súbory vytvorené zo šablóny.
Obsah, ktorý možno uložiť v šablóne Obsahuje
- Text - napríklad názvy stránok a štítky riadkov a stĺpcov, ktoré sa opakujú vo všetkých nových pracovných zošitoch
- Údaje - konštantné hodnoty, ako sú daňové sadzby, ziskové rozpätia a kontaktné informácie
- Grafika - firemné logá, obrázky na pozadí
- Vzorce - výpočty, ktoré sa opätovne používajú na všetkých nových listoch, ako sú súčet čísel stĺpcov a výpočet priemerných hodnôt
Možnosti formátovania, ktoré sa dajú uložiť do šablóny, zahŕňajú
- Nastavenia písma - typ písma, veľkosť a farba
- Formáty buniek a listov - farba naplnenia pozadia, šírky stĺpcov a formáty dátumu a čísla
- Počet hárkov - predvolený počet hárkov zahrnutých vo všetkých pracovných zošitoch
Možnosti nastavenia, ktoré sa dajú uložiť do šablóny, zahŕňajú
- Chránené a skryté oblasti - uzamknuté bunky, ktoré sa nedajú zmeniť a skryté riadky alebo stĺpce , alebo pracovné listy obsahujúce informácie, ktoré nie sú pre všeobecný prístup
- Makrá - automatizované postupy, ktoré sa bežne používajú v zošite alebo pracovnom hárku
- Vlastné panely nástrojov - obsahujúce často používané možnosti a makrá - tiež obsahujú panel s nástrojmi s rýchlym prístupom
V programe Excel môžete vytvoriť vlastné predvolené šablóny, ktoré sa používajú na vytvorenie všetkých nových pracovných kníh a pracovných hárkov . Predvolená šablóna zošitu musí byť pomenovaná Book.xlt a predvolená šablóna pracovného hárka s názvom Sheet.xlt.
Tieto šablóny je potrebné umiestniť do priečinka XLStart. Pre počítače, ak je program Excel nainštalovaný na lokálny pevný disk, priečinok XLStart sa obvykle nachádza na adrese:
C: \ programové súbory \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Poznámka: priečinok Office # zobrazuje číslo použitej verzie programu Excel.
- Excel 2003 - verzia 11
- Excel 2007 - verzia 12
- Excel 2010 - verzia 14
- Excel 2013 - verzia 15
Cesta k priečinku XLStart v programe Excel 2010 by teda bola:
C: \ programové súbory \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart