Použite Šablóny e-mailu v službe Gmail na rýchle písanie správ
Šablóny e-mailu vám umožňujú písať menej a odosielať rýchlejšie a v konečnom dôsledku zjednodušiť používanie služby Gmail.
Šablóny služby Gmail obsahujú pripravené odpovede, ktoré môžete rýchlo vložiť do ľubovoľného e-mailu, aby ste vyplnili všetky podrobnosti, ktoré by ste inak venovali písaniu každej novej správy.
Povolenie odpovedí v konzervách
Prvým krokom je v skutočnosti povoliť šablóny správ v službe Gmail , čo robíte s funkciou Konzultovaná odpoveď. V predvolenom nastavení však nie je povolené.
Tu je to, čo robiť:
Tip: Prejdite priamo na krok 4 tým, že prejdete priamo na svoju stránku Laby Gmail.
- Kliknite na položku Nastavenia na paneli s nástrojmi služby Gmail, hneď pod obrázkom.
- V ponuke vyberte položku Nastavenia .
- Prejdite na kartu Labs .
- Uistite sa, že je zvolené Zapnuté pre Konzultované odpovede .
- Kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny .
Uložiť správu ako šablónu v službe Gmail
Vytvorenie šablóny v službe Gmail je relevantné pre funkciu Konzultované odpovede. Pozrite sa na vyššie uvedenú časť, aby ste sa uistili, že máte povolené funkcie šablón.
Tu je postup ako uložiť e-mail na budúce použitie ako šablóna v službe Gmail:
- Vytvorte novú správu v službe Gmail, ktorú chcete použiť ako šablónu. Podpis nechajte na mieste, ak sa má zobraziť v správach odoslaných pomocou šablóny. Polia Predmet: a Do: môžete nechať prázdne, pretože nie sú uložené spolu s šablónou.
- Kliknite na položku Viac možností smerom nadol smerom nadol v paneli s nástrojmi v spodnej časti správy vedľa tlačidla Zrušiť koncept .
- Z tejto novej ponuky vyberte možnosť Odpoveď vopred a potom Nová konzervovaná odpoveď ... zo sekcie Uložiť .
- Zadajte požadovaný názov šablóny. Tento názov vám pomôže pozrieť sa neskôr, keď vyberiete šablónu, ale používa sa aj ako predmet správy (aj keď po vložení šablóny môžete vždy zmeniť predmet).
- Kliknutím na tlačidlo OK uložte šablónu služby Gmail.
Vytvorte novú správu alebo odpoveď pomocou šablóny v službe Gmail
Tu je postup odosielania správy v konzole alebo odpovede v službe Gmail:
- Spustite novú správu alebo odpoveď.
- Kliknite na tlačidlo Viac možností v pravom dolnom rohu panela s nástrojmi na formátovanie správy (je to ten, ktorý vyzerá ako dolný trojuholník).
- Vyberte položku Pripravené odpovede z tejto ponuky.
- Vyberte požadovanú šablónu v oblasti Vložiť a ihneď ju importujte do správy.
- Uistite sa, že vyplníte polia Komu: a Predmet:.
- Upravte správu podľa potreby a kliknite na tlačidlo Poslať ako obvykle.
Upozorňujeme, že služba Gmail neprepíše žiaden existujúci text okrem prípadov, keď ju zvýrazníte pred vložením textu šablóny. Mohli by ste napríklad niečo napísať manuálne a potom vložiť šablónovanú správu, aby ste ju vložili za svoj vlastný text.
Tip: Tiež môžete Gmail posielať vám pripravené odpovede. Ďalšie informácie nájdete v časti Ako odpovedať automaticky v službe Gmail .
Upravte šablónu správ v službe Gmail
Možno budete musieť v istom momente zmeniť šablónu služby Gmail. Tu je postup:
- Začnite s novou správou. Najlepšie je uistiť sa, že celá oblasť správy je prázdna, takže môžete upravovať iba konzervatívnu odpoveď.
- Kliknite na tlačidlo Viac možností na paneli s nástrojmi správy (malá šípka dole vpravo dole).
- Kliknite na položku Pripravené odpovede .
- Zvoľte šablónu, ktorú chcete zmeniť, v sekcii Vložiť , aby sa importovala do správy.
- Vykonajte požadované zmeny šablóny.
- Vráťte sa do sekcie Ďalšie možnosti a Odpovede na konzervy .
- Vyberte rovnakú šablónu ako predtým, ale v časti Uložiť , aby sa uložila do existujúcej šablóny.
- Kliknite na tlačidlo OK, keď uvidíte výzvu Potvrdiť prepísanie pripravenej odpovede, ktorá číta Toto prepíše uloženú pripravenú odpoveď. Naozaj chcete pokračovať? ,