Spoločnosť Google umožňuje väčšine používateľov ukladať až 15 GB údajov na účet. Môže to byť zdĺhavé, ale všetky tie staré správy - plus dokumenty uložené na Disku Google - môžu rýchlo využiť tento priestor. Tu je návod, ako zistiť, koľko z vášho prideleného úložného priestoru Google už používate a koľko máte stále k dispozícii.
Malé, ale veľa: E-maily vo vašom účte Gmail
E-maily majú malé dátové stopy, ale pre väčšinu účtov je veľa.
Mnohé z nich majú prílohy, ktoré rýchlo žúvajú. Emaily majú tiež tendenciu sa hromadiť v priebehu rokov, takže všetky tie malé kúsky sa pridajú.
To platí pre každú e-mailovú službu, ale platí to najmä pre službu Gmail . Služba Google uľahčuje archiváciu, ako odstránenie e-mailov. štítky a dobre vyvinuté vyhľadávacie funkcie umožňujú usporiadanie a vyhľadávanie. Tie e-maily, o ktorých ste si možno mysleli, že ste ich odstránili, by mohli byť archivované namiesto toho - a vyčerpali miesto.
disk Google
Všetko na vašom Disku Google sa počíta s pridelením 15 GB. To platí pre súbory na prevzatie, dokumenty, tabuľky a všetky ostatné položky, ktoré ste tu uložili.
Fotky Google
Jedinou výnimkou z obmedzenia úložiska sú fotografie s vysokým rozlíšením. Fotografie, ktoré odovzdáte bez kompresie, sa do limitu nezapočítavajú - čo je šťastie, pretože fotografie budú veľmi rýchlo využívať váš priestor. Z tohto dôvodu je služba Fotky Google užitočnou voľbou na zálohovanie všetkých tých spomienok na vašom počítači.
Skontrolujte používanie úložiska služby Gmail
Ak chcete zistiť, koľko úložného priestoru vaše emaily v službe Gmail (a ich prílohy) zaberajú a koľko miesta ste zanechali:
- Navštívte stránku úložiska Disku Google.
- Ak ste prihlásení do svojho účtu Google, mali by ste vidieť koláčový graf, ktorý vám ukáže, koľko miesta ste použili (modrou farbou) a koľko miesta je k dispozícii (šedá).
Môžete tiež získať rýchlu predstavu o tom, koľko priestoru zostáva priamo z vášho účtu Gmail:
- Prejdite do dolnej časti ľubovoľnej stránky v službe Gmail.
- Nájdite aktuálne využitie online úložiska vľavo, smerom dole.
Čo sa stane, ak sa dosiahne limit úložiska služby Gmail?
Akonáhle váš účet dosiahne kritickú veľkosť, Gmail zobrazí varovanie v doručenej pošte.
Po troch mesiacoch prekročenia kvóty sa na vašom účte Gmail zobrazí táto správa:
"Nemôžete odosielať ani prijímať e-maily, pretože ste mimo úložného priestoru."
Stále budete mať prístup ku všetkým správam v účte, ale nebudete môcť prijímať ani odosielať nové e-maily z účtu. Budete musieť znova znížiť svoj účet služby Disk Google pod kvótu ukladacieho priestoru, skôr ako sa funkcie služby Gmail obnovia ako obvykle.
Poznámka: Pri pristupovaní k účtu prostredníctvom služby IMAP sa nemusíte zobraziť chybové hlásenie a stále môžete odosielať správy prostredníctvom protokolu SMTP (z e-mailového programu). Je to preto, že pomocou e-mailu tento spôsob ukladá správy lokálne (na vašom počítači), a nie výhradne na servery spoločnosti Google.
Ľudia, ktorí posielajú e-maily na vašu adresu Gmail, zatiaľ čo účet je nad kvótou, dostanú chybové hlásenie, ktoré hovorí niečo ako:
"E-mailový účet, na ktorý sa snažíte osloviť, prekročil svoju kvótu."
E-mailová služba odosielateľa sa zvyčajne pokúsi o doručenie správy znova o niekoľko hodín na vopred určenú dobu, ktorá je špecifická pre poskytovateľa elektronickej pošty. Ak znižujete množstvo úložného priestoru, ktorý spotrebujete, aby ste boli opäť v rámci limitov kvót Google počas tejto doby, správa sa nakoniec doručí. Ak to však nie je, poštový server sa vzdá a odrazí e-mail. Odosielateľ dostane túto správu:
"Správa nemohla byť doručená, pretože účet, ktorý sa pokúšate dosiahnuť, prekročil kvótu ukladacieho priestoru."
Ak je váš úložný priestor v prevádzke
Ak riskujete, že dôjde k nedostatku miesta vo vašom účte Gmail, to znamená, že máte iba niekoľko megabajtov úložného priestoru - môžete urobiť jednu z dvoch vecí: získať viac miesta alebo znížiť množstvo údajov vo vašom účte.
Ak sa rozhodnete zvýšiť úložný priestor, môžete si od spoločnosti Google zakúpiť až 30TB viac, aby ste mohli zdieľať medzi službou Gmail a Disk Google.
Ak sa namiesto toho rozhodnete pre uvoľnenie priestoru, skúste tieto stratégie:
- Vyprázdnite spam a koše v službe Gmail .
- Vyprázdniť aj koše na Disku Google:
- Otvorte Disk Google.
- Kliknite na položku Kôš v lište vľavo, smerom dole.
- Kliknite na šípku smerujúcu nadol vedľa položky Kôš v blízkosti hornej časti okna.
- V zobrazenej ponuke vyberte položku Vyprázdniť koš .
- Odstráňte veľké a nepotrebné správy v službe Gmail alebo archivujte ich na iný e-mailový účet alebo lokálne do počítača.
- Operátor vyhľadávania má: príloha " zobrazí všetky e-maily, ktoré majú súbory pripojené v službe Gmail. Odtiaľ môžete odstrániť tie, ktoré už nechcete.
- Môžete použiť službu, ako napríklad Nájsť veľkú poštu, aby ste zistili najväčšie e-maily vo vašom účte Gmail, aby ste ich mohli odstrániť.
- Ďalšími možnosťami je nastaviť službu Gmail ako účet IMAP v inom e-mailovom programe, ktorý vám umožňuje vyhľadávať podľa veľkosti správ (napríklad MacOS Mail alebo Mozilla Thunderbird ). Potom môžete presunúť najväčšie e-maily do archívu buď na inom e-mailovom účte alebo v miestnych priečinkoch tohto poštového programu.
- Nezabudnite: Skutočné odstránenie správ z účtu služby Gmail je proces v dvoch krokoch. Stlačenie položky Odstrániť na dávku správ ich umiestni do priečinka Koša . uistite sa, že ste ju potom vyprázdnili.