Vytvorte schránky pre jednotlivcov alebo kategórie e-mailov
Zdá sa to trápne zrejmé, ale jedným z najjednoduchších spôsobov, ako udržať váš e-mail pod kontrolou, je usporiadať ho do priečinkov, alebo ako aplikácia Mail v macOS ich volá, poštové schránky. Namiesto toho, aby ste všetko uložili do schránky Doručená pošta alebo ste vložili do jednej alebo dvoch poštových schránok, môžete usporiadať e-mail rovnakým spôsobom, ako usporiadať dokumenty do súborovej skrine.
Bočný panel pošty
Poštové schránky sú uvedené na bočnom paneli služby Pošta, čo umožňuje jednoduché kliknutie. V závislosti od verzie používanej pošty nemusí byť bočný panel a jej poštové schránky viditeľné. Ak sa vám bočný panel nezobrazuje, môžete túto užitočnú funkciu ľahko povoliť:
- V ponuke Zobrazenie pošty vyberte možnosť Zobraziť zoznam schránok.
- Bočný panel môžete tiež zapnúť alebo vypnúť pomocou tlačidla Schránky v paneli Obľúbené položky (panel s obľúbenými položkami je malý panel s tlačidlami pod nástrojovou lištou Pošty).
- Mimochodom, ak sa nezobrazuje panel s nástrojmi alebo panel s obľúbenými položkami, nájdete ponuku Zobraziť s možnosťami zapnutia alebo vypnutia.
poštové schránky
Môžete vytvoriť čo najviac poštových schránok; počet a kategórie sú na vás. Môžete vytvárať poštové schránky pre jednotlivcov, skupiny, spoločnosti alebo kategórie; čokoľvek, čo má zmysel pre vás. Môžete tiež vytvárať poštové schránky v poštových schránkach, aby ste ďalej organizovali svoj e-mail.
Ak napríklad získate množstvo e-mailových spravodajcov, môžete vytvoriť poštovú schránku s názvom Newsletters. V rámci schránky Newsletters môžete vytvoriť jednotlivé poštové schránky pre každý newsletter alebo kategóriu spravodajcov, ako napríklad Mac, Záhradníctvo a domáce kino. V tomto tipu vytvoríme poštovú schránku Mac Tips v rámci poštovej schránky Newsletters.
Vytvorte novú schránku
- Ak chcete vytvoriť schránku, vyberte položku Nová schránka v ponuke Schránka alebo v závislosti od verzie aplikácie Pošta, ktorú používate, kliknite na znamienko plus (+) v ľavom dolnom rohu okna Mail a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Nová schránka. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom na názov poštovej schránky, ktorý sa už nachádza v bočnom paneli.
- V obidvoch prípadoch sa objaví hárka Nová schránka. Do poľa Názov zadajte informačné letáky. Môžete tiež vidieť rozbaľovaciu ponuku umiestnenia, ktorú môžete použiť na určenie, kde chcete vytvoriť poštovú schránku; v aplikácii iCloud alebo na počítači Mac. Na svojom počítači Mac je lokálny a ukladá poštovú schránku a jej obsah do počítača Mac. V tomto príklade vyberte možnosť On my Mac. Po vyplnení názvu a poštovej schránky kliknite na tlačidlo OK.
- Ak chcete vytvoriť podadresár pre informačné bulletiny Mac Tips, kliknite raz na poštovú schránku bulletinov. Vyberte položku Nová schránka v ponuke Schránka alebo v závislosti od verzie používania pošty, kliknite na znamienko plus (+) v ľavom dolnom rohu okna Mail alebo kliknite pravým tlačidlom myši na schránku Newsletter a zvoľte položku Nová poštová schránka -up menu. Do poľa Názov zadajte tipy Mac. Uistite sa, že je poloha nastavená rovnako ako poštová schránka Newsletter, a potom kliknite na tlačidlo OK.
- Zobrazí sa vaša nová poštová schránka Mac Tips. V závislosti od verzie pošty, ktorú používate, bude už umiestnená v schránke Newsletter alebo uvedená na bočnom paneli pod položkou On my Mac.
- Ak je uvedený v bočnom paneli, môžete presunúť poštovú schránku Tipy pre počítače Mac do schránky Newsletter, aby sa stala podadresárom poštovej schránky Newsletter.
Keď vytvárate poštové schránky v poštovej schránke, všimnete si, že ikona pre poštovú schránku najvyššej úrovne sa zmení z priečinka na priečinok s pravouhlým trojuholníkom. Toto je štandardný spôsob, akým systém Mac OS indikuje, že priečinok alebo ponuka obsahuje ďalší obsah.
Po vytvorení poštových schránok môžete použiť pravidlá na automatické zasielanie prichádzajúcich e-mailov do príslušných poštových schránok, aby ste ušetrili čas a zostali organizovaní.
Môžete tiež vytvoriť inteligentné poštové schránky, ktoré uľahčia vyhľadávanie správ.
Presun existujúcich správ do nových poštových schránok
- Ak chcete premiestniť existujúce správy do nových poštových schránok, stačí kliknúť a pretiahnuť správy na cieľovú schránku. Správy môžete presunúť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na správu alebo skupinu správ a výberom položky Presunúť do z rozbaľovacej ponuky. Z rozbaľovacej ponuky vyberte príslušnú schránku a uvoľnite tlačidlo myši.
- Môžete tiež presunúť existujúce správy do nových poštových schránok vytvorením a uplatňovaním pravidiel.
Ak chcete, aby sa kópia správy v novej poštovej schránke vložila do pôvodnej polohy, podržte stlačené tlačidlo voľby pri pretiahnutí správy alebo skupiny správ do cieľovej schránky.