Preskočiť funkciu vyhľadávania - použite inteligentné poštové schránky
Ak používate e-mail viac ako niekoľko dní, pravdepodobne máte stovky (ak nie tisíce) správ uložených v programe Apple Mail. A ak ste niekedy používali funkciu vyhľadávania pošty, aby ste sa pokúsili nájsť určitú správu, pravdepodobne ste zistili, že to môže byť viac frustrujúce ako užitočné (nehovoriac pomalé).
Vyhľadávanie má tendenciu priniesť toľko zápasov, ktoré sa snažia prechádzať zoznamom je samo o sebe skľučujúce. Keď sa pokúsite pridať filtre vyhľadávania na zúženie vecí, výsledok môže byť menej než užitočný, ak sa nezobrazia žiadne zobrazenia alebo sa nevykoná žiadna reálna zmena pred použitím filtra.
Smart poštové schránky
Pomocou funkcie Smart Mailboxy pošty môžete nájsť správy rýchlo, na základe akýchkoľvek kritérií, ktoré zvolíte. Môžete napríklad nájsť všetky e-mailové správy od konkrétneho jednotlivca, všetky správy súvisiace s pracovným projektom alebo jednu z mojich obľúbených, inteligentnú schránku, ktorá mi ukáže všetky správy, ktoré som tento týždeň označil . Tento typ inteligentnej schránky mi umožňuje nájsť všetky správy, ktoré potrebujú moju pozornosť. Vzhľadom na dynamickú povahu inteligentnej poštovej schránky, akonáhle som odpovedal na správu a vymazal príznak, už sa v tejto inteligentnej poštovej schránke nezobrazuje.
Inteligentná schránka zobrazí všetky správy, ktoré spĺňajú zadané kritériá, aj keď sú uložené v rôznych poštových schránkach. Inteligentná poštová schránka sa dynamicky aktualizuje vždy, keď dostanete nové správy, ktoré zodpovedajú jej kritériám.
Pre mňa je dynamická aktualizácia jedným z hlavných dôvodov, prečo sa mi páči používanie inteligentných poštových schránok. Jednoduchý pohľad do inteligentnej schránky zvyčajne odhalí správu, ktorú hľadám, bez veľkého úsilia z mojej strany.
Všetko, čo robíte v správe v inteligentnej poštovej schránke, sa odrazí v vlastnej poštovej schránke tejto správy. Ak napríklad vymažete správu v inteligentnej poštovej schránke, ktorá je uložená v schránke pracovných projektov, správa sa tiež odstráni zo schránky pracovných projektov. (Ak vymažete samotnú inteligentnú poštu, pôvodné verzie e-mailu, ktoré obsahuje, nebudú ovplyvnené.)
Inteligentné poštové schránky sú uložené na bočnom paneli služby Pošta pod hlavičkou Inteligentné poštové schránky. (Ak ste ešte nevytvorili žiadne schránky typu Smart, táto hlavička sa nezobrazí.)
Vytvorte inteligentnú schránku
- Ak chcete vytvoriť inteligentnú schránku, v menu Mailbox vyberte položku Nová inteligentná schránka alebo v závislosti od verzie používania pošty kliknite na znamienko plus (+) v ľavom dolnom rohu okna Pošta a potom vyberte položku Nový inteligentný Schránka z rozbaľovacej ponuky.
- Do poľa Názov inteligentnej poštovej schránky zadajte popisný názov poštovej schránky, napríklad Pole projektu, Doručená pošta označená, Nepřečtené správy , Prílohy alebo Pošta od strýka Harryho.
- Pomocou rozbaľovacích ponúk vyberte vhodné kritériá. Môžete vyhľadávať správy, ktoré zodpovedajú niektorému alebo všetkým kritériám, ktoré ste určili. Ak chcete pridať ďalšie kritériá triedenia, kliknite na ikonu plus (+). Kritériá môžu obsahovať správy v koši a správy v odoslanej schránke.
- Keď skončíte, kliknite na tlačidlo OK. Nová inteligentná poštová schránka okamžite vyjde a nájde všetky správy, ktoré zodpovedajú jej kritériám. Môže to trvať niekoľko minút, najmä ak ste zadali iba jedno alebo dve kritériá vyhľadávania.
Nezabudnite, že všetko, čo robíte v správe v inteligentnej poštovej schránke, má vplyv na pôvodnú verziu správy, preto dávajte pozor, aby ste neodstránili správu v inteligentnej schránke, pokiaľ ju skutočne nechcete odstrániť.
Upraviť inteligentné poštové schránky
Po vytvorení inteligentnej poštovej schránky si môžete všimnúť, že jej obsah nie je presne to, čo ste očakávali. Obvykle je problém v tom, ako nastavíte kritériá pre inteligentnú schránku.
Nemusíte odstraňovať inteligentnú schránku a začať s problémom; namiesto toho môžete kliknúť pravým tlačidlom na inteligentnú poštovú schránku na bočnom paneli a z rozbaľovacej ponuky zvoliť možnosť Upraviť inteligentnú schránku.
Zobrazí sa okno na vytvorenie inteligentnej poštovej schránky a umožní vám upraviť jeho obsah podľa vlastného uváženia. Môžete pridať kritériá alebo zmeniť existujúce parametre tak, aby lepšie spĺňali vaše ciele pre inteligentnú schránku. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo OK.
Usporiadajte svoje inteligentné poštové schránky
Ak vytvoríte viac ako niekoľko inteligentných poštových schránok, môžete ich usporiadať do priečinkov. Z ponuky poštovej schránky vyberte položku Nová priečinok inteligentnej schránky, zadajte názov priečinka ako Work, Home alebo Projects a kliknite na tlačidlo OK. Kliknite a potiahnite inteligentné poštové schránky do príslušného priečinka.