Používajte pravidlá elektronickej pošty na udržiavanie informácií o: Macs Newsletters
Pravidlá služby Apple Mail vám umožňujú prevziať kontrolu nad vaším e-mailom a umožniť vám filtrovať, usporiadať a možno aj najdôležitejšie pomôcť ignorovať nevyžiadanú poštu tým, že poštu postarajte o nevyžiadané poštové správy.
Ak nemáte kontrolu nad svojim e-mailom, váš e-mail vás môže prevziať kontrolu nad vami. Aj keď ignorujeme spam (a určite sa snažíme), väčšina z nás dostane každý deň strašne veľa e-mailov. Je ľahké sa cítiť ohromené a ľahko prehliadnuť dôležité správy.
Je to tiež jednoduchšie, než si myslíte, že dostanete správu na e-mail. Všetko, čo potrebujete, je malá organizácia a užitočná funkcia v službe Apple Mail s názvom Pravidlá. Môžete vytvoriť pravidlá na spracovanie prichádzajúcej pošty, ako aj na organizovanie existujúcej pošty. Môžete napríklad použiť pravidlá na vloženie prichádzajúcej pošty do príslušných poštových schránok, posielanie správ iným príjemcom, odoslanie automatickej odpovede na správu alebo označenie správ ako prečítaných alebo označených.
Ak by ste sa chceli dozvedieť viac o organizácii pošty, pozrite sa na: Usporiadanie Apple Mail s poštovými schránkami
Ak to znie ako užitočná funkcia, tu je návod, ako začať tvoriť vlastné poštové pravidlá.
Vytvorenie novej schránky
Ak potrebujete vytvoriť poštovú schránku Tech Today, postupujte nasledovne:
- Uistite sa, že pošta je najobľúbenejšia aplikácia.
- V ponuke Schránka vyberte možnosť Nová schránka.
- V rozbaľovacom hárku použite rozbaľovaciu ponuku Umiestnenie a zvoľte miesto, kam chcete umiestniť novú schránku.
- V rovnakej ovce vyplňte pole s názvom Tech Today alebo akékoľvek meno, ktoré chcete dať novú schránku.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Vytvorte pravidlo v pošte
Vytvoríme pravidlo na odoslanie bulletinu Tech Today do poštovej schránky Tech Today, ktorú sme vytvorili v tomto tip:
- V ponuke Pošta vyberte položku Predvoľby. V okne Predvoľby pošty kliknite na ikonu Pravidlá.
- Kliknite na tlačidlo Pridať pravidlá.
- Do poľa Popis zadajte informačný bulletin Tech Today.
- Ak chcete rozbaliť rozbaľovacie menu, kliknite na ňu.
- Nastavte rozbaľovaciu ponuku Príjemcovia na hodnotu Od.
- V poli Obsah sa zadávať informačný bulletin @ email. ,
- V časti Vykonať nasledujúce akcie vyberte v rozbaľovacej ponuke položku Presunúť správu.
- Z rozbaľovacej ponuky Do poštovej schránky vyberte schránku Tech Today (alebo konkrétnu poštovú schránku, ktorú chcete použiť). Kliknite na tlačidlo OK.
- Zatvorte Predvoľby pošty.
Pri ďalšom príchode newsletteru Tech Today sa automaticky zašle do zvolenej poštovej schránky a čaká na to, aby ste si ju prečítali.
Použiť pravidlá na existujúce správy
Po vytvorení pravidla ho môžete použiť na organizáciu existujúcich správ. Vyberte správy v okne prehliadača pošty a potom vyberte položku Použiť pravidlá z ponuky Správa. Aplikovať pravidlá bude uplatňovať každé pravidlo, ktoré je v súčasnosti aktívne, a nie len ten, ktorý ste práve skončili.
Môžete zmeniť, ktoré pravidlá sú aktívne:
- Výber predvolieb z ponuky Mail.
- Kliknutím na ikonu Pravidlá v paneli s nástrojmi okna Preferencie.
- Pridávanie alebo odstránenie značky za každým pravidlom v zozname.
Pravidlá sa používajú v zostupnom poradí. Ak vytvoríte pravidlá, ktoré by sa mohli vzťahovať na viaceré správy , pravidlá sa použijú v poradí, v akom sa zobrazujú v zozname pravidiel. Môžete kliknúť a pretiahnuť pravidlá v zozname, aby ste ich použili v inom poradí.
Upraviť alebo odstrániť pravidlo
Ak chcete upraviť alebo odstrániť pravidlo, vyberte položku Predvoľby v ponuke Pošta. V okne Predvoľby pošty kliknite na ikonu Pravidlá. Kliknite na pravidlo, ktoré chcete spravovať, a potom kliknite na tlačidlo Upraviť alebo Odstrániť. Ak vyberiete tlačidlo Upraviť, môžete zmeniť akékoľvek podmienky, ktoré ste nastavili v pôvodnom pravidle. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK. Zmeny neovplyvnia žiadne existujúce správy, ale budú sa automaticky vzťahovať na všetky nové správy, ktoré spĺňajú zadané kritériá.
Okrem používania pravidiel na usporiadanie e-mailu môžete vytvoriť aj inteligentné poštové schránky, ktoré uľahčia vyhľadávanie konkrétnych správ. Ukážeme vám nasledujúci tip:
Vyhľadanie správ rýchlejšie v aplikácii Apple Mail s inteligentnými poštovými schránkami