Ako môže Web Conferencing pomôcť organizáciám
Pred príchodom širokopásmového prístupu na internet boli normálne pracovné cesty. Zamestnanci po celom svete cestovali, aby sa stretli s kolegami a klientmi a na letiskách v tomto procese stratili obrovské množstvo času. V súčasnej dobe, zatiaľ čo služobné cesty sú stále bežné, mnoho spoločností sa rozhodne stretnúť sa online, pretože existuje veľa pokročilých nástrojov pre webové konferencie, ktoré pomáhajú zamestnancom cítiť, že sú všetci spolu v konferenčnej miestnosti bez ohľadu na to, ako ďaleko by mohli byť navzájom.
Ak uvažujete o implementácii alebo navrhovaní prijatia webových konferencií vo vašej spoločnosti, nižšie je zoznam dôvodov, ktoré vám pomôžu pri príprave vášho prípadu.
Web Conferencing šetrí čas
Bez toho, aby museli cestovať, môžu zamestnanci stráviť svoju pracovnú dobu produktívnou, čo znamená, že viac práce sa vykoná za menej času ako predtým. V dnešnej dobe to je obrovský problém, keď manažéri a klienti sú čoraz náročnejší a výsledky sa očakávajú rýchlo. Webové konferencie pomáhajú zvyšovať efektivitu zamestnancov, pretože technológia, ktorá umožňuje, umožňuje pracovníkovi kontaktovať ľudí z celého sveta takmer okamžite. Webové konferencie sa môžu uskutočniť už za 30 minút, takže zamestnanci trávia čas na zdĺhavých, ale väčšinou zbytočných stretnutiach len preto, že niekde cestovali.
Šetrí peniaze
Cena za cestovanie sa v posledných rokoch výrazne zvýšila, či už zamestnanci lietajú na lietadlo alebo jazdia na miesto určenia. Pridajte k tomu náklady na stravovanie a ubytovanie a spoločnosti ponechávajú náročný účet pre jedného zamestnanca, ktorý sa zúčastní stretnutia. Na druhej strane, webové konferencie môžu byť dokonca zadarmo, pretože existuje veľa bezplatných nástrojov pre webové konferencie . Toto je obzvlášť dôležité vtedy, keď ekonomika zápasí a spoločnosti potrebujú zachrániť každý cent, aby udržali svojich zamestnancov.
Umožňuje zamestnancom sa kedykoľvek stretnúť
Hoci pracovníci nemusia byť v on-line stretnutí tvárou v tvár, stále pomáhajú pri budovaní tímov, pretože sa môžu stať častejšie. V skutočnosti je webová a videokonferencia tak flexibilná, že sa to môže kedykoľvek a odkiaľkoľvek, pokiaľ majú zainteresovaní internetovo pripojené zariadenie . Členovia tímu sa môžu kedykoľvek kedykoľvek k dispozícii, takže ak existuje naliehavá lehota, môžu napríklad spolupracovať, aby sa s nimi stretli. Táto schopnosť kedykoľvek hovoriť s kýmkoľvek zo spoločnosti, pomáha rozptýleným zamestnancom pocítiť, že sú súčasťou úzko prepojenej skupiny, zlepšujúc tím morálku a výsledky. Spoločnosti môžu tiež využívať webové konferencie na pravidelné komunikovanie so svojimi zamestnancami, čím vytvárajú pocit transparentnosti v rámci organizácie.
Umožňuje spoločnosti najať najlepší talent, bez ohľadu na umiestnenie
Preč sú dni, kedy spoločnosti mohli len najímať miestnych talentov alebo tých, ktorí sú ochotní premiestniť. S príchodom práce na diaľku a webových konferencií, spoločnosti môžu slobodne prijímať talenty odkiaľkoľvek na svete, pretože zamestnanci môžu komunikovať jednoducho a jasne kliknutím na tlačidlo. Webové konferencie pomohli odstrániť geografické bariéry, keďže tímy môžu byť teraz budované a monitorované na diaľku s bezprecedentnou úrovňou komunikácie medzi zamestnancami.
Pomáha zlepšovať vzťahy s klientmi
Webové konferencie pomáhajú firmám udržiavať kontakt s klientmi pravidelnejšie, aby sa mohli cítiť zapojené do projektov, ktoré si objednali. Online stretnutia môžu byť tiež interaktívne a zaujímavé ako telefonické hovory, pretože je možné zdieľať snímky, videá a dokonca aj obrazovky na ploche . To znamená, že zamestnanci môžu nielen vysvetliť pokrok v projekte, ale aj to dokážu. To pomáha klientom zviazať a transparentizovať.