Vytvárajte poznámky alebo úlohy v službe Apple Mail

Použite aplikáciu Poznámky, ak používate OS X Mountain Lion alebo neskôr

Ak je jedna vec, ktorú väčšina z nás nepotrebuje, je to ďalší zoznam úloh. Ale nie je pochýb o tom, že zoznamy úloh sa hodia; tiež nás oslobodzujú od obáv o spomienky na menovania, úlohy alebo čo máte.

Môžete použiť Apple Mail na vytváranie poznámok alebo do-dos pre dôležité položky (alebo triviálne položky, na to, čo sa týka). Poznámky a vytvorené dávky sa zobrazia v časti Pripomienky na ľavej strane okna prehliadača pošty.

Do poznámky môžete pripojiť súbor, ak je to vhodné. Upozornenie môžete zapísať do úkolu pridaním dátumu splatnosti, poplachu a priority; môžete ho tiež pridať do aplikácie iCal. Môžete dokonca odoslať e-mailovú správu svojmu (alebo niekomu inému); možno chcete odoslať upomienku na svoju domovskú e-mailovú adresu z práce alebo naopak.

Poznámky v OS X Mountain Lion and Later

S príchodom operačného systému OS X Mountain Lion odstránil Apple poznámky a zoznam úloh, ktoré boli integrované do služby Mail a presunuli ich do samostatnej aplikácie Notes. Nová aplikácia Notes má ďalšie funkcie a funkcie, ktoré idú výrazne nad rámec toho, čo bolo ponúkané vo funkcii poznámok služby Mail.

Inovácia z predchádzajúcej verzie operačného systému OS X na OS X Mountain Lion alebo novšiu verziu by mala automaticky importovať staré poznámky Mail do novej aplikácie Notes. Niekoľko ľudí však ohlásilo stratu svojich starých poznámok o pošte.

Našťastie sa poznámky pomerne ľahko obnovia. Aplikácia Poznámky v aplikácii Pošta bola v skutočnosti špeciálna poštová schránka, rovnako ako každá iná poštová schránka, ktorú ste vytvorili v službe Pošta. Ako takú môžete obnoviť starú poštovú schránku aplikácie Notes tak, že vykopáte do priečinka, kde Mail ukladá poštové schránky na počítači Mac.

Vyhľadanie poznámok zo starého poľa

1. V okne Finder prejdite na nasledujúce miesto:
2. / Library / Mail. Priečinok Knižnica je skrytý operačným systémom OS X, ale môžete použiť niektorú z techník, ktoré sú uvedené v systéme OS X je skrytie priečinka knižnice, aby ste získali prístup. Keď sa nachádzate v priečinku Knižnica, otvorte priečinok Pošta.
3. V priečinku Pošta vyhľadajte priečinok s názvom V2 alebo V3. otvorte priečinok V s väčším číslom.
4. V priečinku V2 alebo V3 otvorte priečinok Schránky.
5. Vnútri by ste mali nájsť poštovú schránku s názvom Notes.mbox.
6. V priečinku Mail.mbox nájdete jednu alebo viac priečinkov s dlhým reťazcom čísel a písmen pre jeho meno. Vyberte jednu zo zložiek a otvorte ju. Nebojte sa, ktorý z nich si vyberiete; v prípade potreby vykonáte nasledujúce úlohy.
7. Otvorte priečinok Data.
8. V priečinku Dáta nájdete jednu alebo viacero priečinkov, z ktorých každý je označený číslom. V rámci každej z týchto zložiek sa nachádzajú ďalšie priečinky, ktoré sú tiež označené číslom. Pokračujte v otvorení priečinkov, kým sa nedostanete k jednému menovanému odkazu.
9. Ak máte nejaké správy, ktoré neboli automaticky importované do novej aplikácie Notes, uvidíte ich v priečinku Správy s názvami ako 123456.emix. Môžete dvakrát kliknúť na tieto súbory s poznámkami a otvoria sa v novej aplikácii Notes.

Pravdepodobne nemáte v priečinku Správy žiadne poznámky, ak ste nikdy nepoužili funkciu Poznámky k pošte ani poznámky boli úspešne importované do novej aplikácie Notes.

Používanie poznámok v aplikácii Mail v aplikácii OS X Lion and Earlier

Vytvorte poznámku v pošte

1. V okne prehliadača pošty kliknite na ikonu Poznámka na paneli nástrojov Pošta .
2. V okne Nová poznámka, ktorá sa otvorí, zadajte požadovaný text. Kliknutím na ikonu Fonts alebo na ikonu Colours (Farby), ak chcete posunúť poznámku s fantazijnými písmenami alebo jasnými farbami.
3. Ak chcete poznámku poslať e-mailom, kliknite na ikonu Poslať.
4. Do poľa Komu zadajte e-mailovú adresu a kliknite na tlačidlo Odoslať. Pošta odošle kópiu poznámky určenému príjemcovi a ponechá si pôvodnú verziu poznámky v časti Poznámky v časti Pripomienky v okne prehliadača pošty.
5. Ak chcete poznámku pripojiť k súboru, kliknite na ikonu Pripojiť. Nájdite súbor na pevnom disku a kliknite na položku Vybrať súbor.
6. Ak chcete poznámku zapísať do položky úlohy, kliknite na ikonu To Do.
7. Kliknite na ikonu červenej šípky, ktorá sa zobrazuje na prístup k možnostiam vykonávania.
8. Ak chcete priradiť dátum splatnosti, začiarknite políčko vedľa dátumu splatnosti a zadajte príslušný dátum.
9. Ak chcete pridať budík, kliknite na ikonu Budík a zadajte dátum a čas. Kliknutím na kontextovú ponuku Správa vyberte správu, správu so zvukom , e-mail alebo otvorte súbor ako budík.

1. Ak chcete poznámku priradiť prioritu, začiarknite políčko vedľa položky Priorita a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nízka, Stredná alebo Vysoká.
2. Ak chcete poznámku pridať do aplikácie iCal, vyberte príslušný kalendár alebo položku To Do v rozbaľovacej ponuke iCal.
3. Keď skončíte, kliknutím na ikonu Hotovo alebo kliknutím na červené tlačidlo zavrite okno zatvorte.

Poznámka sa teraz zobrazí pod položkou Pripomienky na ľavej strane okna prehliadača pošty.

Vytvorte správu v pošte

1. V okne prehliadača pošty kliknite na ikonu To Do na paneli nástrojov Pošta. V okne Do sa objaví nová položka .
2. Do poľa Názov zadajte názov položky úlohy. Stlačením tlačidla tab sa presuniete na pole Date Due (Splnenie dátumu).
3. Ak chcete zadať dátum, kliknite na pole Dátum. Stlačením tlačidla tab prejdete do poľa Priorita.
4. Kliknutím na šípku nahor / nadol v poli Priorita môžete zmeniť prioritu na nízku, strednú alebo vysokú alebo akceptovať predvolenú prioritu žiadnej z nich. Stlačením tlačidla Tab prejdete do poľa Kalendár.
5. Ak máte v aplikácii iCal viacero kalendárov (napríklad Pracovná a Domovská stránka), kliknite na šípku nahor / nadol v poli Kalendár, aby ste vybrali správny kalendár alebo akceptovali predvolené, čo bude ten istý kalendár, ktorý ste si vybrali pri poslednom nastavení to-do položky (ak, samozrejme, toto je prvýkrát, čo ste nastavili položku úlohy).
6. Ak chcete nastaviť budík, prejdite na pole Alarm. Ak chcete pridať budík, kliknite na znamienko plus (+) vedľa slova Alarm.
7. Kliknite na dvojité šípky vedľa slova Správa, ak chcete vybrať typ budíka (správa, správa so zvukom, e-mail, otvorený súbor). Ak vyberiete možnosť Otvoriť súbor , v tomto menu sa zobrazí zoznam iCal. Ak chcete otvoriť niečo iné ako iCal, kliknite na dvojité šípky vedľa slova iCal, vyberte možnosť Iné a potom vyhľadajte cieľovú aplikáciu na počítači Mac.

1. Kliknutím na ďalšiu sadu dvojitých šípok vyberte deň pre budík (ten istý deň, deň pred, dni pred, dni po ňom).
2. Kliknutím na pole Čas nastavíte čas pre budík (hodina, minúta, AM alebo PM).
3. Ak chcete pridať ďalší alarm, kliknite na ikonu plus (+) vedľa slova alarm a zopakujte predchádzajúci krok.
4. Keď skončíte, kliknite mimo kontextovú ponuku a zatvorte ju. Položka úloh sa pridá do aplikácie iCal.

Upraviť alebo odstrániť poznámku v pošte

1. Ak chcete poznámku upraviť, dvakrát kliknite na jej poznámku a otvorte ju. Vykonajte požadované zmeny a zatvorte poznámku.
2. Ak chcete poznámku odstrániť, kliknite na poznámku a vyberte ju a potom kliknite na ikonu Odstrániť na paneli nástrojov Pošta.

Upraviť alebo odstrániť správu v správe

1. Ak chcete upraviť úlohu, kliknite pravým tlačidlom myši na položku úlohy a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Upraviť. Uskutočnite príslušné zmeny z rozbaľovacieho okna Možnosti do a potom zatvorte okno.
2. Ak chcete odstrániť pracovnú úlohu, kliknite pravým tlačidlom myši na položku úlohy a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Odstrániť alebo kliknite na položku úloh a vyberte ju a potom kliknite na ikonu Odstrániť na paneli nástrojov Pošta .