Pošlite e-mail všetkým vašim kontaktom naraz
Odoslanie e-mailu všetkým vo vašom zozname kontaktov pravdepodobne nie je niečo, o čom si myslíte, že robíte každý deň. Avšak niekedy je potrebné kontaktovať každého a písať každú e-mailovú adresu individuálne, jednoducho nie je to najlepší spôsob, ako to urobiť.
Namiesto toho môžete odoslať e-mail do celého adresára v programe Outlook tým, že vyberiete všetky svoje kontakty naraz a importujete tieto adresy do správy. Je dokonca jednoduché odstrániť niekoľko adries z tohto výberu a ešte oveľa rýchlejšie, ako manuálne ich napísať.
Prečo by ste to urobili?
Možno máte zoznam adresátov, v takom prípade nemôžete zaslať e-mailom desiatky alebo dokonca stovky kontaktov. V tejto situácii je dôležité, aby ste získali každú e-mailovú adresu, ktorú máte k dispozícii.
Odoslanie hromadného e-mailu je tiež užitočné, ak ste zmenili svoju e-mailovú adresu a chceli by ste ju informovať o všetkých, alebo by mohli byť kritické alebo časovo citlivé správy, ktoré musíte dodať všetkým súčasne. Posielanie e-mailov na všetky vaše kontakty by mohlo trvať veľmi dlho. Bez ohľadu na dôvod, prečo by ste to mali urobiť, malo by vám trvať len minútu, kým sa vám všetky kontakty v adresári odošlú e-mailom.
Ako poslať jeden e-mail všetkým kontaktom programu Outlook
Posielanie e-mailov všetkým vo vašom adresári je rovnako jednoduché ako pridanie všetkých kontaktov do poľa Bcc .
- Spustite novú správu. Môžete to urobiť pomocou tlačidla Nový e-mail na karte Domov novších verzií programu Outlook alebo pomocou tlačidla Nový v starších verziách.
- Kliknite alebo ťuknite na tlačidlo To ... vľavo od textového poľa, kde zvyčajne zadávate mená a adresy svojich kontaktov.
- Zvýraznite všetky kontakty, ktoré chcete odoslať e-mailom. Ak chcete získať všetky z nich, kliknite na prvý v hornej časti, podržte kláves Shift a vyberte posledný. Ak chcete z výberu vylúčiť ktorýkoľvek z nich, stačí podržať klávesy Ctrl alebo Command a kliknúť na tieto konkrétne kontakty.
- Kliknutím / klepnutím na položku Skrytá kópia v dolnej časti okna kontaktov vložte všetky tieto adresy do poľa Skrytá kópia.
- Dôležité: Nevkladajte adresy do poľa To . Pri odosielaní e-mailom viacerým ľuďom, ako je toto, zoberte do úvahy ich súkromie skrytím každej adresy od každého iného príjemcu.
- Do poľa Komu zadajte svoju e-mailovú adresu . Znamená to, že e-mail bude zrejme odoslaný z vás a znova, aby sa ostatné adresy nezobrazovali v e-maile.
- Stlačením tlačidla OK zatvorte okno a vložte tieto adresy do novej správy. Skontrolujte, či sú e-mailové adresy v poli Bcc ....
- Dokončite zloženie e-mailu a potom stlačte tlačidlo Odoslať .
Tipy
Odosielanie e-mailu obrovskému počtu ľudí naraz pravdepodobne nie je bežným výskytom, ale ak máte v pláne robiť to viac ako raz, bolo by to rýchlejšie vytvoriť distribučný zoznam . Týmto spôsobom môžete poslať e-mailom na jednu skupinu kontaktov, ktorá obsahuje všetky ostatné adresy v nej.
Ďalším dobrým postupom pri odosielaní hromadných e-mailov je adresovanie e-mailu kontaktu s názvom "nezverejnené príjemcov". Nielen, že je to o niečo profesionálnejšie, ako vyzerá, že máte e-mail, ale tiež posilňuje myšlienku, že príjemcovia by nemali "odpovedať na všetkých".