Vytvorili ste všetky snímky vo vašej dlhej prezentácii v programe PowerPoint a teraz zistíte, že musíte zmeniť ich poradie. Žiaden problém. Zobrazenie zoradenia posúvania umožňuje jednoduché usporiadanie snímok pomocou presúvania a presunutie snímok. Skupiny môžete tiež zoskupiť do sekcií a zoradiť aj sekcie a snímky v každej sekcii.
Usporiadanie snímok do sekcií je užitočné, ak bude prezentácia spracovaná alebo prezentovaná viacerými ľuďmi. Môžete presunúť snímky, ktoré každá osoba bude písať alebo prezentovať v sekcii pre každú osobu. Oddiely v aplikácii PowerPoint sú užitočné aj pri vytváraní tém v prezentácii.
Ukážeme vám, ako pristupovať a používať pohľad Slide Sorter na usporiadanie vašich snímok a ako usporiadať svoje snímky do skupín.
Prejdite na kartu Zobrazenie na páse kariet
Ak chcete začať, otvorte prezentáciu programu PowerPoint. Všetky snímky vo vašej prezentácii sú uvedené ako miniatúry na ľavej strane okna programu PowerPoint. Presunutie snímok nahor a nadol v tomto zozname môžete zmeniť ich usporiadanie, ale ak máte dlhú prezentáciu, je jednoduchšie ich usporiadať v zozname Slide Sort. Ak chcete získať prístup k zobrazeniu radarov, kliknite na kartu Zobrazenie .
Otvorte posúvač posúvačov z pásu kariet
Na karte Zobrazenie kliknite na tlačidlo Slide Sorter v sekcii Zobrazenia prezentácie .
Prípadne otvorte zobrazenie posúvača posúvania z panela úloh
Ďalším spôsobom, ako pristupovať k zobrazeniu radarov, je kliknutie na tlačidlo Posúvanie posúvania na paneli úloh v pravom dolnom rohu okna programu PowerPoint.
Presuňte svoje snímky a reorganizujte ich
Vaše snímky sú zobrazené ako sériové náhľady prechádzajúce cez okno programu PowerPoint. Každá zo snímok má číslo v ľavom dolnom rohu snímky, aby sa zobrazilo poradie, v ktorom sa nachádzajú. Ak chcete zmeniť usporiadanie snímok, stačí kliknúť na snímku a presunúť ju na nové miesto v poradí. Môžete pretiahnuť snímky tak, ako by ste chceli dosiahnuť perfektnú objednávku pre vašu prezentáciu.
Pridať sekciu
Ak máte rôznych ľudí, ktorí vytvárajú alebo prezentujú rôzne časti prezentácie alebo ak máte v rámci prezentácie rôzne témy, môžete prezentáciu usporiadať do sekcií pomocou nástroja Slide Sorter. Zoskupenie snímok do sekcií je ako použitie priečinkov na usporiadanie súborov v programe Prieskumník súborov. Ak chcete vytvoriť sekciu, kliknite pravým tlačidlom myši medzi dva snímky, v ktorých chcete prezentáciu rozdeliť, a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Pridať sekciu . Napríklad rozdelili sme súbor šiestich snímok na dve časti troch snímok. Každá sekcia sa spustí na novom riadku v zobrazení Slide Sorter. Môžete vytvoriť toľko sekcií, koľko chcete.
Premenujte sekciu
Prvá časť je pôvodne nazvaná "Predvolená sekcia" a zvyšné sekcie sú označené ako "Untitled Section". Každému oddielu však môžete priradiť zmysluplnejšie meno. Ak chcete časť premenovať, kliknite pravým tlačidlom myši na názov sekcie v prehľade posúvania poľa a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Premenovať sekciu .
Zadajte názov sekcie
V dialógovom okne Premenovať sekciu zadajte názov do poľa Názov sekcie a kliknite na položku Premenovať alebo stlačte kláves Enter . Robte to isté pre ostatné sekcie, ktoré ste vytvorili.
Presuňte alebo odstráňte sekcie
Môžete tiež presunúť celé sekcie hore alebo dole. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na názov sekcie a vyberte buď Presunúť Sekcia nahor alebo Presunúť Sekcia dole . Všimnite si, že ak je to prvá časť, voľba Move Section Up je sivá a nie je k dispozícii. Ak kliknete pravým tlačidlom myši na poslednú časť, voľba Presunúť dole je šedá.
Návrat do normálneho zobrazenia
Po dokončení preradenia vašich snímok a vytvorení a usporiadaní sekcií kliknite na tlačidlo Normálne v sekcii Zobrazenia prezentácie na karte Zobrazenie.
Preskupené snímky a sekcie zobrazené v normálnom zobrazení
Vaše snímky sú zobrazené v novom poradí v zozname miniatúr na ľavej strane okna programu PowerPoint. Ak ste pridali sekcie, uvidíte aj vaše záhlavia oddielov. Vďaka prezeraniu posúvača posúva prezentáciu tak ľahšie.