6 tipov o znížení veľkosti súboru programu PowerPoint

Aplikácia Microsoft PowerPoint predstavuje prázdne plátno pre ľudí, ktorí si môžu prezentovať prezentácie na obchodné alebo osobné účely. Na plátne sa veľa nestará o to, aký veľký je konečný produkt. Súbory PowerPoint naplnené obrazmi vo vysokom rozlíšení, vstavané audio súbory a iné veľké objekty budú rásť vo veľkosti. Pretože aplikácia PowerPoint načíta prezentáciu do pamäte, tieto obrovské prezentácie môžu rásť tak, že staršie počítače alebo počítače Mac ich nemôžu prehrávať bez spomalenia.

Optimalizácia obrázkov a zvuku pred ich umiestnením do prezentácie programu PowerPoint však prinajmenšom obsahuje časť rozšírenia.

01 z 06

Optimalizujte fotografie, ktoré sa majú použiť vo vašich prezentáciách

Knape / E + / Getty Images

Pred vložením do programu PowerPoint optimalizujte fotografie. Optimalizácia znižuje celkovú veľkosť súboru každej fotografie - najlepšie na približne 100 kilobajtov alebo menej. Vyhýbajte sa súborom väčším ako približne 300 kilobajtov.

Ak v prezentácii nájdete príliš veľa veľkých fotografií, použite vyhradený program optimalizácie obrazu .

02 z 06

Komprimovať fotografie v prezentáciách programu PowerPoint

Komprimujte fotografie v aplikácii PowerPoint © D-Base / Getty Images

V dnešnej dobe každý chce čo najviac megapixelov na svojom digitálnom fotoaparáte získať tie najlepšie fotografie. Čo si neuvedomujú, je to, že súbory s vysokým rozlíšením sú potrebné len pre vytlačenú fotografiu, nie pre obrazovku alebo web.

Komprimujte fotografie po ich vložení, aby ste zmenšili ich veľkosť, ale optimalizácia je lepším riešením, ak je to možné.

03 z 06

Orezanie obrázkov na zmenšenie veľkosti súboru

Orezanie fotografií v programe PowerPoint © Wendy Russell

Orezanie obrázkov v programe PowerPoint má pre vašu prezentáciu dva bonusy. Najprv sa na obrázku zbavíte ďalších vecí, ktoré nie sú potrebné na to, aby ste sa naučili, a po druhé, znížite celkovú veľkosť súboru vašej prezentácie.

04 z 06

Vytvorte obrázok z obrázka aplikácie PowerPoint

Uložiť snímku PowerPoint ako obrázok © Wendy Russell

Ak už ste do prezentácie pridali veľa obrázkov s fotografiami, možno s niekoľkými fotografiami na snímku, môžete vytvoriť fotografiu z každej snímky, optimalizovať ju a potom vložiť túto novú fotografiu do novej prezentácie. Program PowerPoint obsahuje nástroje, ktoré vám pomôžu vytvoriť obrázky z obrázkov programu PowerPoint .

05 z 06

Rozložte svoju veľkú prezentáciu na menšie prezentácie

Začnite druhú prezentáciu programu PowerPoint © Wendy Russell

Môžete tiež zvážiť prerušenie prezentácie do viac ako jedného súboru. Potom by ste mohli vytvoriť hypertextový odkaz z posledného snímku v Zobraziť 1 na prvý snímok v Zobraziť 2 a potom zatvorte Zobraziť 1. Tento prístup je o niečo ťažkopádnejší, keď ste uprostred prezentácie, ale uvoľníte mnoho systémové zdroje, ak máte iba Show 2 open.

Ak je celá prezentácia v jednom súbore, vaša pamäť RAM sa neustále používa a zachováva obrázky predchádzajúcich snímok, aj keď máte veľa snímok dopredu. Uzatvorením Zobraziť 1 uvoľníte tieto zdroje.

06 z 06

Prečo sa hudba neprehráva v prezentácii v aplikácii PowerPoint?

Hudba a zvukové opravy programu PowerPoint, © Stockbyte / Getty Images

Problémy s hudbou často spôsobujú vešu používateľov aplikácie PowerPoint. To, čo mnohí moderátori nevedia, je, že do aplikácie PowerPoint môžu byť vložené iba hudobné súbory uložené vo formáte WAV . Súbory MP3 nemôžu byť vložené , ale sú prepojené iba v prezentácii. Typy súborov WAV sú zvyčajne veľmi veľké, čím sa zvyšuje veľkosť súborov programu PowerPoint.