01 z 05
Predstavujeme kontingenčné tabuľky v službe Dokumenty Google
Kontingenčné tabuľky poskytujú výkonný nástroj na analýzu údajov, ktorý je súčasťou vášho súčasného softvéru na tabuľkový procesor. Ponúkajú možnosť zhrnúť údaje bez použitia relačnej databázy alebo agregovaných funkcií. Namiesto toho poskytujú grafické rozhranie, ktoré umožňuje používateľom vytvárať prispôsobené prehľady v tabuľkovom procesore jednoduchým pretiahnutím dátových prvkov do požadovaných stĺpcov alebo riadkov. Ďalšie podrobnosti o použití kontingenčných tabuliek nájdete v časti Úvod do kontingenčných tabuliek. V tomto výučbe skúmame proces vytvárania kontingenčnej tabuľky v službe Dokumenty Google. Tiež by vás mohlo zaujímať náš súvisiaci návod na vytváranie kontingenčných tabuliek v programe Microsoft Office Excel 2010 .
02 z 05
Otvorte Dokumenty Google a zdrojový dokument
Začnite otváraním programu Microsoft Excel 2010 a navigáciou k zdrojovému súboru, ktorý chcete použiť pre vašu kontingenčnú tabuľku. Tento zdroj údajov by mal obsahovať polia súvisiace s vašou analýzou a dostatok údajov na poskytnutie silného príkladu. V tejto príručke používame vzorovú registračnú databázu pre študentov. Ak chcete pokračovať, môžete k súboru pristupovať a používať ho, keď prechádzame prostredníctvom vytvárania kontingenčnej tabuľky krok za krokom.
03 z 05
Vytvorte kontingenčnú tabuľku
Po otvorení súboru zvoľte položku Pivot Table Report z ponuky Data. Potom uvidíte prázdne okno Pivot Table, ako je uvedené vyššie. Okno tiež obsahuje panel Editora správ pozdĺž pravej strany, ktorý vám umožňuje ovládať obsah kontingenčnej tabuľky.
04 z 05
Vyberte stĺpce a riadky pre kontingenčnú tabuľku
Teraz budete mať nový pracovný hárok obsahujúci prázdnu kontingenčnú tabuľku. V tomto bode by ste mali vybrať stĺpce a riadky, ktoré by ste chceli zahrnúť do tabuľky, v závislosti od obchodného problému, ktorý sa pokúšate vyriešiť. V tomto príklade vytvoríme prehľad, ktorý ukáže zaradenie do každého kurzu, ktorý škola ponúka za posledné roky.
Na tento účel používame Editor správ, ktorý sa zobrazuje na pravej strane okna, ako je to znázornené vyššie. Kliknite na odkaz Pridať poľa vedľa sekcií stĺpcov a riadkov tohto okna a vyberte polia, ktoré chcete zahrnúť do kontingenčnej tabuľky.
Pri zmene umiestnenia polí sa v pracovnom hárku zobrazí zmena kontingenčnej tabuľky. To je veľmi užitočné, pretože vám umožňuje prezeranie formátovania tabuľky pri jej návrhu. Ak nie je to presne to, čo sa pokúšate vybudovať, jednoducho presuňte polia a náhľad sa zmení.
05 z 05
Vyberte cieľovú hodnotu pre kontingenčnú tabuľku
Potom vyberte prvok údajov, ktorý chcete použiť ako svoj cieľ. V tomto príklade si vyberieme pole kurzu. Výberom tohto poľa v časti Hodnoty sa zobrazí kontingenčná tabuľka zobrazená vyššie - požadovaná správa!
Môžete sa tiež rozhodnúť spresniť kontingenčný stôl viacerými spôsobmi. Najprv môžete upraviť spôsob výpočtu buniek v tabuľke kliknutím na šípku vedľa položky Sumarizovať podľa časti sekcie Hodnoty. Potom môžete vybrať ľubovoľnú z nasledujúcich agregovaných funkcií, aby ste sumarizovali svoje údaje:
- súčet
- počítať
- Count Unique
- priemerný
- Max
- min
- medián
- výrobok
Okrem toho môžete do svojho prehľadu použiť filtrovanie časti Report Filter. Filtre umožňujú obmedziť prvky údajov, ktoré sú zahrnuté vo vašich výpočtoch. Môžete si napríklad vynechať všetky kurzy, ktoré vyučuje konkrétny inštruktor, ktorý opustil inštitúciu. Vykonáte to tak, že vytvoríte filter na poli inštruktora a potom zrušíte výber tohto inštruktora zo zoznamu.