Vytvorte obsah v programe Word 2010 pomocou úrovní obrysov

01 z 06

Úvod do obsahu

Pridanie obsahu do dokumentu môže byť skutočne jednoduché, ak máte vo svojich dokumentoch správne formátovanie. Po naformátovaní formátovania vkladanie obsahu do dokumentov programu Word 2010 trvá len niekoľkými kliknutiami.

Dokument môžete formátovať dvoma rôznymi spôsobmi. Najčastejšou cestou je používanie štýlov, ako je Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3 a Nadpis 4. Program Microsoft Word automaticky vyberie tieto štýly a pridá ich do obsahu. Môžete tiež použiť úrovne osnovy v tele dokumentu. Je to o niečo zložitejšie a riskujete, že sa vaše formátovanie nezmení, pokiaľ nemáte silné pochopenie úrovní obrysov aplikácie Word.

Po vložení formátovania do dokumentu môžete pridať predtým naformátovanú tabuľku s 3 kliknutiami myši alebo môžete manuálne vložiť obsah zadaním každej položky.

02 z 06

Formátovanie dokumentu pomocou úrovní obrysu

Používanie úrovní obrysov Microsoft Word umožňuje ľahšie vytvárať obsah. K každej položke, ktorú chcete zobraziť v obsahu, použijete štýl osnovy. Word automaticky zoberie 4 úrovne obrysu.

Úroveň 1 je umiestnená na ľavom okraji a je formátovaná s najväčším textom.

Úroveň 2 je zvyčajne odsadená ½ palca od ľavého okraja a nachádza sa priamo pod úrovňou nadpisu 1. Rovnako je predvolený formát, ktorý je menší ako prvá úroveň.

Úroveň 3 je odsadená štandardne 1 palec od ľavého okraja a je umiestnená pod položkou úrovne 2.

Úroveň 4 je odsadená 1 ½ palca od ľavého okraja. Zobrazuje sa pod položkou úrovne 3.

V prípade potreby môžete do obsahu pridať ďalšie úrovne.

Ak chcete použiť obrysy:

1. Kliknutím na kartu Zobraziť a kliknutím na položku Obrys prepnete na zobrazenie prehľadov. Karta Obrys je teraz viditeľná a vybratá.
2. Vyberte text, ktorý sa má zobraziť v obsahu.
3. Kliknite na úroveň osnovy, ktorú chcete aplikovať na text v sekcii Nástroje na osnova na karte Obrys . Nezabudnite, že úroveň 1, úroveň 2, úroveň 3 a úroveň 4 sú automaticky zozbierané obsahom.
4. Opakujte kroky, kým sa na celý text, ktorý sa má zobraziť v obsahu, nepoužijú úrovne.

03 z 06

Vložte automatickú obsah

Teraz, keď je formátovaný dokument, vloženie predformátovanej tabuľky obsahu trvá len niekoľkými kliknutiami.

1. Kliknutím na svoj dokument umiestnite miesto vkladania, na ktorom sa má zobraziť obsah.
2. Vyberte kartu Referencie .
3. Kliknite na šípku rozbaľovacieho okna na paneli obsahu .
4. Vyberte možnosť Automatický obsah 1 alebo Automatický obsah 2 .

Váš obsah je umiestnený v dokumente.

04 z 06

Vložte ručný obsah

Manuálny obsah je o niečo viac práce, ale ponúka väčšiu flexibilitu v tom, čo sa umiestni do obsahu. Musíte zadať položky obsahu manuálne, rovnako ako aktualizovať položky ručne.

1. Kliknutím na svoj dokument umiestnite miesto vkladania, na ktorom sa má zobraziť obsah.
2. Vyberte kartu Referencie .
3. Kliknite na šípku rozbaľovacieho okna na paneli obsahu .
4. Vyberte položku Manuálna tabuľka .
5. Kliknite na každú položku a zadajte text, ktorý chcete zobraziť.
6. Kliknite na každé číslo stránky a zadajte číslo stránky, na ktorej sa text zobrazuje.

Váš obsah je umiestnený v dokumente.

05 z 06

Aktualizujte obsah

Jedným z výhod použitia automatického obsahu je, ako ľahko je aktualizovať po zmene dokumentu.

1. Vyberte kartu Referencie .
2. Kliknite na tlačidlo Aktualizovať tabuľku .

Váš obsah je aktualizovaný. Pamätajte, že to nefunguje, ak ste vložili manuálnu tabuľku.

06 z 06

Obsah Odkazy

Keď vložíte obsah, každá položka je prepojená s textom v dokumente. To umožňuje čitateľom jednoducho navigovať na konkrétne miesto v dokumente.

Stlačte kláves CTRL a kliknite na odkaz.

Niektoré počítače sú nastavené tak, aby sledovali hypertextové odkazy bez toho, aby držali klávesu Control. V tomto prípade môžete jednoducho kliknúť na hypertextový odkaz.

Pokúsiť sa!

Teraz, keď ste videli, ako vkladať obsah pomocou štýlov, dať to snímku v ďalšom dlhom dokumente!