Tieto otázky sa budú snažiť odpovedať na niektoré vaše otázky o online spolupráci a spolupracovať online. Ak máte otázku, na ktorú ste neodpovedali nižšie, neváhajte a kontaktujte.
Čo je online spolupráca?
Jednoducho povedané, on-line spolupráca umožňuje skupine ľudí pracovať spoločne v reálnom čase cez internet. Tí, ktorí sa podieľajú na spolupráci online, môžu spolupracovať na dokumentoch s textovými procesormi, prezentáciami v aplikácii PowerPoint a dokonca aj na brainstormingu, a to bez toho, aby museli byť súčasne v rovnakej miestnosti. Existuje mnoho skvelých nástrojov online spolupráce , ktoré vám pomôžu dosiahnuť svoje ciele.
Webová konferencia umožňuje ľuďom stretávať sa online v reálnom čase. Kým sa môžu prezentovať prezentácie a poznámky, webová konferencia je v podstate rovnaká ako osobná schôdzka, pretože ide skôr o diskusiu než o prácu na predložených dokumentoch. Spolupráca na internete na druhej strane zahŕňa tím, ktorý pracuje spoločne, často v rovnakom čase a na tých istých dokumentoch.
Kľúčové vlastnosti nástroja online spolupráce
Po prvé, úspešný nástroj na spoluprácu online musí byť ľahko použiteľný a nastavený. Potom musí byť bezpečný a mať funkcie, ktoré vyhovujú vašim účelom - tieto sa líšia pre každý tím. Takže ak chcete hlavne usporiadať stretnutia brainstormingu online, je dôležité, aby zvolený nástroj mal dobrú funkčnosť tabuľky. Ďalšími užitočnými funkciami sú schopnosť nahrať dokumenty, kalendár a upozornenia e-mailom, keď boli vykonané zmeny dokumentu.
Je spolupráca online bezpečná?
Všetky renomované nástroje na spoluprácu online majú funkcie zabezpečenia, ktoré zabezpečujú, že ktokoľvek, kto nie je pozvaný na vaše pracovisko, nemôže vidieť dokumenty, na ktorých pracujete. Navyše väčšina nástrojov ponúka šifrovanie , čo je ďalšia úroveň zabezpečenia, ktorá robí vaše dokumenty nečitateľné pre tých, ktorí majú zákerné úmysly. Dobrý a bezpečný nástroj tiež umožní vlastníkom pracovného priestoru online spolupráce nastaviť úrovne autorizácie pre svojich účastníkov. To znamená, že zatiaľ čo niektorí ľudia budú môcť len čítať dokumenty, iné môžu robiť zmeny, ale nie každý môže odstrániť dokumenty.
Virtuálna spolupráca je vhodná pre organizácie akejkoľvek veľkosti, ak je záujem pracovať spoločne cez internet. Spolupráca online je skvelá nielen pre prácu s vašimi kolegami, ale je tiež dobrá pri práci na dokumentoch s klientmi. Pretože pomáha vytvárať pocit tímovej práce a transparentnosti, môže dokonca pomôcť zlepšiť vzťahy s klientmi.
Online spolupráca môže pomôcť podnikom
Internet umožnil čoraz viac rozptýlenej pracovnej sily a nie je nezvyčajné vidieť, ako súčasní zamestnanci pracujú s ľuďmi z celého sveta. Spolupráca online je dokonalý spôsob, ako zmenšiť vzdialenosť medzi zamestnancami, pretože môžu pracovať spoločne na tých istých dokumentoch, a to v rovnakom čase, ako keby boli všetci v rovnakej miestnosti. To znamená, že projekty sa môžu robiť oveľa rýchlejšie, pretože medzi kanceláriami nie je potrebné posielať dokumenty a to tiež znamená zlepšenie komunikácie medzi zamestnancami.