01 zo 16
Ako urobiť nápovedu v aplikácii Word, Excel, PowerPoint a Outlook ľahšie
Vedeli ste, že program Microsoft Office sa rozširuje nad predvolený štandardný pohľad, tiež známy ako zobrazenie rozloženia stránky alebo zobrazenia rozloženia tlače? Pomocou týchto ďalších panelov môžete ľahšie nájsť nástroje na vyhľadávanie v aplikáciách Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote a iných programoch.
Ďalšie doplnkové funkcie sú k dispozícii vo voliteľných zobrazeniach alebo paneloch, ktoré ste ešte nepoužívali.
Upozorňujeme, že väčšina z nasledujúcich postupov sa vzťahuje na verzie pre stolné počítače, a nie na zjednodušené verzie mobilných alebo webových verzií týchto programov.
02 z 16
Vytvorte odkazy, štruktúru a štýl s navigačným panelom v balíku Microsoft Office
Podokno navigácie v balíku Microsoft Office vám poskytuje prehľad o vašom dokumente, čím vám uľahčuje navigáciu v sekciách, nadpisoch alebo stránkach v aplikácii Word, PowerPoint a Publisher.
Ak chcete aktivovať navigačnú tabuľku v programe Word, skúste klávesovú skratku Ctrl - F alebo vyberte Zobraziť a potom začiarknite políčko Navigačný panel v skupine Zobraziť.
Táto tabuľka sa zvyčajne objaví vľavo od bočnej strany obrazovky, hoci ju môžete presunúť inde. Väčšina tabúľ v tejto prezentácii vám umožňuje robiť to isté, pokiaľ sa nezobrazia automaticky, napríklad v navigačnom paneli v aplikácii PowerPoint alebo Access.
03 z 16
Zjednodušte publikovanie na pracovnej ploche pomocou podokna výberu v balíku Microsoft Office
Podokno výberu v programoch balíka Microsoft Office obsahuje zoznam objektov, ako sú obrázky, grafy a tabuľky v aplikáciách Word, Excel a PowerPoint.
Ak chcete zobraziť panel výberu, pokúste sa vybrať položku Domovská stránka - Vybrať (Editácia skupiny) - Pole výberu.
Táto tabuľka sa zvyčajne objaví vpravo od bočnej strany obrazovky a zobrazuje objekty počas posúvania stránok po stránkach alebo v aplikácii PowerPoint, posúvaním posúvaním. Ak nevidíte uvedené objekty, ale viete, že sú obsiahnuté vo vašom dokumente, posuňte ich nadol, kým nezapadnú do podokna výberu.
04 z 16
Spolupracujte rýchlejšie pomocou tabuľky recenzie v balíku Microsoft Office
Ak chcete zobraziť panel výberu, vyskúšajte položku Domovská stránka - Zvoľte (Edit. Skupina) - Preskúmanie podokna.
Táto tabuľka sa zvyčajne objaví na ľavej strane obrazovky a zobrazuje metriky zmien, úprav a komentárov.
Zobrazenie týchto informácií vám môže pomôcť pracovať s ostatnými v jednom dokumente.
05 zo 16
Vykonajte kontrolu obsahu dokumentov v aplikácii Microsoft Office pomocou režimu čítania
Čítacie tabule môžu odstrániť všetky rozptýlenia panelov nástrojov, takže sa môžete zamerať na správu pred vami.
Tento zážitok z čítania na celú obrazovku môže obsahovať aj farby, ktoré sa v našich očiach môžu cítiť lepšie.
Ako používať režim čítania alebo režim rozloženia čítania
06 z 16
Prevziať kontrolu dokumentov so zákulisným zobrazením v balíku Microsoft Office
Menej používané nástroje sa rozširujú v programe Backstage View v mnohých programoch balíka Microsoft Office. Pravdepodobne ju už používate na uloženie alebo ukladanie ako, ale pozrite sa na ďalšie možnosti, ktoré vám dávajú kontrolu pri zdieľaní dokumentov, a ďalšie.
V programe Office 2013 a neskôr vyberte položku File - Info .
Tu nájdeš nástroje na dokončenie dokumentu, napríklad Uložiť, Tlač, Export a ďalšie.
07 z 16
Získajte perspektívu na vysokej úrovni na dokumenty s prehľadom v Microsoft Office
Niekedy môže byť užitočné vidieť prehľad na vysokej úrovni o štruktúre vášho dokumentu.
Dokumenty balíka Microsoft Office sú najlepšie organizované prostredníctvom systémov nadpisov a štýlov.
Pre mapovaný pohľad na to, ako sa tieto vzťahujú na celý váš obsah, môžete použiť program Outline View v niektorých programoch balíka Office.
08 z 16
Skontrolujte čitateľnosť online dokumentov pomocou zobrazenia rozloženia webu v balíku Microsoft Office
Ak používate program Word na vytváranie webových dokumentov, možno budete chcieť vytvoriť alebo upraviť dokument v zobrazení Web Layout.
To vám môže pomôcť riešiť problémy s čitateľnosťou a ďalšie.
Vyberte položku Zobraziť - Zobrazenie rozloženia webu .
09 z 16
Vytváranie tlačových tabuliek jednoduchšie pomocou náhľadu na prelomenie stránky v programe Microsoft Excel
Pravdepodobne už viete o rôznych nastaveniach tlače pri tlači tabuľky v aplikácii Microsoft Excel a o tom, aké ťažkosti môže získať.
Vedeli ste, že môžete použiť náhľad na prelomenie stránky, ktorý vám pomôže pri plánovaní tlače a ďalších finalizácií dokumentov, keď vidíte, kde všetko zapadá na viacerých stránkach?
V tomto zobrazení môže byť výhodné vytvoriť alebo upraviť tabuľky.
10 z 16
Zvýšenie produktivity pomocou zobrazenia v programe Microsoft Outlook: priečinok, úloha a ďalšie
V aplikácii Outlook môžete dodržiavať predvolené zobrazenia pre prácu s e-mailovými správami, úlohami a kalendárom.
Ale máte dosť iných možností prehliadania, ako je priečinok priečinka, podokno úloh, náhľad správ, nastavenia zobrazenia a ďalšie.
Môžete tiež zobraziť rozhovory a používať panel Ľudia.
Nájdite tieto možnosti v časti Zobrazenie, ktorú ste si pravdepodobne nevšimli!
11 z 16
Použite Slide Show, Sortiment posúvačov a Zobrazenie poznámok v aplikácii Microsoft PowerPoint
Aplikácia Microsoft PowerPoint ponúka niektoré zobrazenia, ktoré sa špecializujú na vytváranie prezentácií, vrátane zobrazenia prezentácie, zobrazenia zoradenia snímok a zobrazenia poznámok.
Slide Show View zobrazuje snímku na celej obrazovke a ukáže vám, ako bude vyzerať pri prehrávaní na obrazovke počítača alebo prezentácie. Stlačte tlačidlo F5 - Prezentácia - od začiatku (alebo použite ikonu prezentácie v pravom dolnom rohu obrazovky).
Slide Sorter View je pekné, pretože zobrazuje malé miniatúry všetkých snímok, čo vám umožňuje presunúť alebo rozširovať. To je skvelé pre vytvorenie celkového súdržného dizajnu alebo len pre nájdenie diapozitívov.
Poznámky Zobrazenie v aplikácii Microsoft PowerPoint umožňuje zobraziť poznámky moderátora, ktoré sprevádzajú jednotlivé snímky.
12 z 16
Zoberte si poznámky v iných programoch s programom Dock to Desktop pre Microsoft OneNote
Dokovacia stanica na pracovnú plochu je pre OneNote všeobecne užitočná, ale umožňuje aj pripojenie prepojených poznámok .
Tento panel dokáže nielen na pracovnú plochu, ale aj na iných programových oknách spoločnosti Microsoft, ako je znázornené na obrazovke v programe Microsoft Word.
13 z 16
Vytváranie štýlu a poradia v programoch balíka Microsoft Office pomocou hlavného zobrazenia
V mnohých programoch balíka Office umožňuje hlavné zobrazenie vytvorenie jadra, na ktorom budú založené stránky alebo snímky.
To môže zmierniť duplicitu dizajnového úsilia a udržať veci poriadne a konzistentne.
Napríklad v aplikácii PowerPoint to nájdete pod záložkou View.
14 z 16
Použite riadené riadky, mriežky a sprievodcu zarovnaním s poľskými dokumentmi balíka Office
Dokumenty balíka Microsoft Office majú zvyčajne biele plátno a to je skvelé pre mnoho projektov.
V mnohých programoch však môžete pridať do riadkov, línií mriežky a sprievodcov zarovnaním pomocou možnosti začiarknutia možnosť Zobraziť.
15 z 16
Rozbaliť Microsoft Office Rozhrania pomocou viacerých okien zobrazenia alebo monitory
Ak pracujete v kancelárii po celý deň, viete, ako to môže byť nepríjemné, aby ste sa pokúsili o zmenu veľkosti viacerých dokumentov na obrazovke, aby ste medzi nimi mohli porovnávať alebo pracovať.
Viacnásobné zobrazenie okien a používanie viacerých monitorov môže rozširovať nehnuteľnosť obrazovky vášho počítača.
16 z 16
Použite rozšírené možnosti zobrazenia v balíku Microsoft Office, aby ste prispôsobili svoje skúsenosti
Okrem toho sú v časti Rozšírené možnosti rôznych programov balíka Microsoft Office dostupné rozšírené možnosti zobrazenia.
Vyberte Súbor - Možnosti - Rozšírené - Zobrazenie. Môžete prispôsobiť svoje skúsenosti ďalej pomocou týchto nastavení, takže sa pozrite!